мета кодування

Кодування - це впорядкована освіту умовного позначення (коду) і присвоєння його об'єктів класифікації, а так само класифікаційними угрупованнями [5].

Код - це знак або сукупність знаків, використовуваних для позначення об'єкта класифікації і класифікаційної угруповання [5].

Метою кодування є систематизація об'єктів шляхом їх класифікації, ідентифікації, ранжирування і присвоєння умовного позначення (коду), за яким можна знайти і розпізнати будь-який об'єкт серед безлічі інших.

Необхідність в кодування товарів та інших об'єктів існувала давно, але особливо значимість кодування зросла в останні десятиліття з впровадженням електронно-обчислювальної техніки. В результаті розширилося цільове призначення кодування, яке полегшує обробку техніко-економічної інформації за допомогою ЕОМ, підвищує ефективність функціонування АСУ (автоматизована система управління).

Присвоєння кодів здійснюється на основі певних правил і методів.

Правила кодування полягають у наступному:

код повинен мати певну структуру побудови;

код повинен бути виражений за допомогою різних, заздалегідь обумовлених знаків;

код повинен сприяти упорядкуванню об'єктів.

Структура коду - умовне позначення складу і послідовності розташування знаків в ньому. Структура коду складається з таких елементів, як алфавіт, підстава, розряд і довжина [5].

Алфавіт коду - система знаків, прийнятих для освіти коду. Як алфавіту для кодів найбільш часто застосовують цифри, букви або їх поєднання, штрихи і прогалини. Відповідно розрізняють цифровий, буквений, буквено-цифровий і штриховий алфавіти коду [5].

Цифровий алфавіт коду - алфавіт коду, знаками якого є цифри [5]. Наприклад консервам Молоко згущене Загальноукраїнським класифікатора продукції (ОКП) присвоєно 67.

Як правило, при кодуванні товарів використовують в основному 10-розрядний штриховий код, зручний для машинної обробки даних.

Для освіти коду застосовують реєстраційний і класифікаційний методи.

Метод кодування може носити самостійний характер і застосовується без попередньої класифікації об'єктів (реєстраційні методи кодування) або бути заснованим на попередній класифікації об'єктів (класифікаційні методи кодування).

Реєстраційні методи кодування - це такі методи, при яких кодовими позначеннями служать або числа натурального цифрового ряду (порядковий метод кодування), або числа натурального цифрового ряду із закріпленням окремих діапазонів (серій) цих чисел за елементами класифікації з однаковими ознаками (серійно-порядковий метод кодування ). Вони повністю ідентифікують об'єкт, але не відображають істотну знакову інформацію про нього в коді.

Порядковий метод є найбільш простим і полягає в наскрізний послідовності порядкової реєстрації об'єктів. Найчастіше для зручності обробки інформації використовується рівномірний код, в якому число розрядів в кожному кодовому позначенні однаково. Число об'єктів, яке може бути закодовано при застосуванні даного методу, залежить від підстави коду і числа розрядів в кодовому позначенні. Він володіє найбільшою повнотою і простотою для ідентифікування об'єктів, забезпечує найбільш просте присвоєння кодів новим об'єктам і використовує найбільш короткі при даному алфавіті коду кодові позначення. Разом з тим до суттєвих недоліків порядкового методу кодування відносяться відсутність в коді конкретної інформації про існуючі ознаках, а також складність автоматизованої обробки інформації при отриманні підсумків по угрупованню об'єктів класифікації з подібними ознаками. Тому застосування його в чистому вигляді малоефективно.

Серійно-порядковий метод характеризується призначенням певної серії порядкових номерів для кодування групи подібних об'єктів з виділенням одного або декількох окремих розрядів (при заснуванні коду, як правило, рівним 10 або кратним йому), тобто послідовним використанням декількох порядкових перерахувань об'єктів, супідрядних один одному. Виходячи і цього, його доцільно застосовувати для об'єктів, що мають два або кілька порядкових ознак. Строго кажучи, даний метод може розглядатися як використання ієрархічного методу класифікації з серійно-порядковим методом кодування.

Крім перерахованих переваг для порядкового методу кодування, серійно-порядковий метод має властивість кодування об'єктів по послідовно виділеним супідрядним порядковим ознаками. Однак і за цієї умови в коді відсутня конкретна інформація про істотні ознаки, що характеризують властивості окремих об'єктів класифікації, що, в свою чергу, створює складність для автоматизованої обробки інформації при підсумовуванні підсумків по групі об'єктів.

На додаток до описаного виду серійно-порядкового методу кодування часто використовується його різновид, яка полягає у виділенні серії порядкових номерів, в межах яких об'єкти кодуються в реєстраційному порядку. При цьому кількість виділених номерів в серії не відповідає постійному десятичному або кратному йому основи коду. Воно найчастіше не підкоряється певним законом і має змінне значення в залежності від кількості об'єктів в даній серії. Це не дає можливість закріпити за серією постійний розряд або групу розрядів кодового позначення. Умовно можна сказати, що при такому кодуванні використовуються змінний алфавіт і підстава коду. Наприклад, з 1-го номера по 5-й закодована одна група об'єктів, з 6-го по 12-й інша, з 13-го по 25-й третя і так далі.

Класифікаційні методи кодування - це методи, при яких в кодовому позначенні послідовно вказуються залежні (послідовний метод кодування) або незалежні ознаки класифікації. (Паралельний метод кодування). Вони дають істотну знакову інформацію про об'єкт, але мають обмежені можливості ідентифікувати їх.

Класифікаційні методи кодування бувають двох типів: послідовний і паралельний.

Послідовний метод кодування передбачає, що значення ознаки, записаного у вигляді цифри на певному розряді кодового позначення, залежить від значень ознак, записаних на попередніх розрядах кодового позначення. В цьому випадку код нижчестоящої угруповання утворюється шляхом додавань кодів відповідної кількості розрядів до коду вищестоящої угруповання. Послідовний метод кодування найчастіше використовується при ієрархічному методі класифікації, що дає послідовне розташування ознак на кожному ступені класифікації.

Перевагами послідовного методу кодування є простота побудови коду, велика ємність при високій інформативності, можливість отримання підсумків по старших розрядах. Однак цей метод тягне за собою велику значимість і складність побудови коду, а також володіє всіма недоліками, властивими ієрархічному методу класифікації, і обмеженими можливостями идентифицирования об'єктів. Негнучка структура класифікатора, побудована із застосуванням послідовного методу кодування, дозволяє застосовувати його тільки в тих випадках, коли техніко-економічна інформація і показники змінюються протягом тривалого часу використання класифікатора.

Послідовний метод кодування може бути проілюстрований на прикладі групи товарів «Продукція кабельна», яка поділяється на підгрупи і види по взаємопов'язаним ознаками.

Найбільш поширені такі моди кодування як штрихове кодування; кодування ювелірних виробів пробіруванням і клеймением; кодування побутової електротехнічної продукції по класах - рівням A, B, C, D, E, F, G; кодування за класифікаторами. Всі вони мають ряд переваг.

Застосування штрихового кодування підвищує прибуток підприємств роздрібної торгівлі до 150%, а балансовий прибуток середнього супермаркету зростає більш, ніж на 1% від суми товарообігу. Штрихове кодування при його впровадженні в систему складування товарів дозволяє підвищити ефективність.