Матеріальна допомога до відпустки - як і коли виплачується, в якому розмірі, зразок заяви, як

Важливі умови, які повинні дотримуватися для можливості виплати матеріальної допомоги:

• Обставини, за якими виплачується ця компенсація, не повинні бути пов'язані з результативними показниками працівника;
• Дана допомога повинна надаватися в разі надання працівником всіх необхідних документів, що підтверджують наявність важких обставин, і відповідної заяви;
• Сума матеріальних виплат не повинна відштовхуватися від розміру заробітної плати співробітника;
• Це одноразова виплата - вона не може виплачуватися з різною періодичністю.

При дотриманні цих умов така виплата не булет вважатися преміальної і не буде обкладатися податком ПДФО (правда, існує умова, за яким така виплата не повинна перевищувати 4000 рублів за рік). До речі, це можуть бути не тільки гроші, але і матеріальні речі - продукти, одяг, ліки і так далі. Правда, це вже ближче до гуманітарної допомоги і застосовується, як правило, через стихійних лих, терактів і так далі.

Отримавши від працівника відповідну заяву, роботодавець видає указ, де перераховує суму допомоги і дату, коли планується її виплата.

Хто має право на виплату матеріальної допомоги до відпустки

Тепер давайте розберемо такий вид матеріальної допомоги як матеріальна допомога до відпустки. Це допомога, яка виплачується під час оформлення працівником відпустки. За яких умов вона виплачується?

Основні причини отримання матеріальної допомоги в даному випадку - це:

• весілля;
• Смерть близького родича;
• Народження дитини;
• Необхідність пройти лікування в курортно-санаторних умовах;
• Якщо співробітник отримав серйозний фізичний чи матеріальний збиток під час надзвичайної події.

Оформлення заяви від співробітника (зразок)

Заява пишеться від імені працівника на ім'я генерального директора організації. У ньому необхідно вказати (а також прикріпити документи, що підтверджують причину отримання допомогу):

• Найменування компанії (ТОВ «Лютик»);
• Прізвище Ім'я По батькові генерального директора (Іванов Анатолій Степанович);
• Прописати прохання надати матеріальну допомогу із зазначенням причини;
• Вказати необхідну суму.

Нижче представлений зразок цього документа.

Заява пишеться на ім'я генерального директора організації

Наказ від роботодавця - як оформити

У наказі необхідно вказати:

• П. І. Б. працівника;
• Розмір матеріальної допомоги;
• Дату її виплати.

Нижче представлений зразок цього документа.

У наказі вказуємо ПІБ співробітника, розмір допомоги та дату її виплати

Якими податками обкладається

Що стосується оподаткування та обкладання страховими внесками матеріальної допомоги, то тут важливо розуміти наступне:

• До 4000 рублів - не обкладається податком і внесками (про це можна прочитати в Федеральному Законі №212);
• Понад 4000 рублів - обкладаються прибутковим податком і внесками.

Є кілька особливих випадків, які необхідно брати до уваги:

• Якщо мова йде про допомогу батькам або опікунам, які народили або усиновили дитину (протягом року після народження або усиновлення). В такому випадку податок і страхові внески не нараховуються на суму менше 50 тис. Рублів (відповідно до Пукто 8 статті 217 Податкового кодексаУкаіни).
• Якщо мова йде про допомогу співробітнику, у якого помер родич або допомоги родичам, у яких помер співробітник. Відповідно до пункту 8 статті 217 Податкового кодексаУкаіни податок і страхові внески не нараховуються на всю суму такої виплати. До родичів відносяться батько / мати, брат / сестра, чоловік або діти.
• Якщо мова йде про допомогу в зв'язку з НП або погодних лихом. В такому випадку податок і страхові внески не нараховуються на всю суму такої виплати.Прі цьому важливо документально підтвердити факт НП.

розрахунок суми

Розрахунок матеріальної допомоги проводиться на підставі локальних нормативних актів компанії і заяви від співробітника, де він вказує необхідну йому суму. При цьому розмір цієї суми повинен бути незалежним від заробітної плати працівника. Тому кожен випадок буде індивідуальний.

В які терміни нараховується і виплачується працівникові

Терміни виплати матеріальної допомоги співробітнику будуть вказані у відповідному наказі роботодавця. Якщо це виплата приурочена до відпустки, то і отримає він цю допомогу разом з відпускними.

Відповідальність роботодавця за невиплату матеріальної допомоги

Нагадаємо, що виплата матеріальної допомоги не є обов'язок роботодавця - він може і відмовити співробітникові в цьому без будь-яких правових наслідків для себе.