Маленькі секрети зустрічних перевірок, журнал «головна книга», № 13 за 2018 р
Федеральне КазначействоУкаіни звертає увагу платників, на те, що інформація, яка зазначається в поле «107» платіжного доручення при сплаті податків, відрізняється від тієї, яку потрібно внести в це поле при перерахуванні митних платежів.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Витрати на придбання робіт (послуг), виконаних (наданих) сторонніми організаціями, визнаються в «прибуткових» цілях в тому періоді, в якому документально підтверджений факт виконання цих робіт (надання послуг). Мінфін нагадав, що вважати датою такого документального підтвердження.
А.В. Овсянникова, експерт з оподаткування
Як перевірити отримане вимога про подання документів
Напевно, кожен бухгалтер хоча б раз отримував від податківців вимога про подання документів (інформації) в рамках зустрічної перевірки і ст. 93.1 НК РФ. Безумовно, підготовка документів відволікає від поточної роботи, тому є спокуса на нього не відповідати. А буває, що запитувані документи містять інформацію, яку вам не хотілося б розкривати інспекторам.
Якщо податківці вирішать, що ви не будуть суттєво представили документи (інформацію) на вимогу, вас оштрафують на 5000 руб. п. 1 ст. 129.1 НК Україна Якщо ж ви протягом року ще раз відмовитеся виконувати вимогу, то штраф збільшиться до 20 000 руб. п. 2 ст. 129.1 НК РФ
Ми розповімо про те, на що варто звернути увагу в отриманому вимозі, щоб або відстрочити момент подання документів, або взагалі їх не представляти.
Згадаймо головне
В рамках зустрічної перевірки у вас можуть попросити представити як документи, так і інформаці ю пп. 1, 2 ст. 93.1 НК РФ.
При цьому, якщо раніше ви представляли будь-які документи, повторно надавати їх не нужн про п. 5 ст. 93. п. 5 ст. 93.1 НК РФ. І хоча в НК Україна мова йде про документи, представлених раніше в ході ваших виїзних або камеральних перевірок, податківці намагаються не запитувати у вас навіть те, що ви представляли вже в рамках зустрічних перевірок. Адже відповідно до їх внутрішніх регламентів представлені вами документи скануються і заносяться в єдину базу (за всіма ИФНС). І коли у інспекторів виникає необхідність в цих документах, вони просто запитують в системі зберігання їх скан-образи.
ОБГОВОРЮЄМО З КЕРІВНИКОМ
Неподання документів (інформації) податківцям при «зустрічній» може зіпсувати взаємини з контрагентом. Адже відмова надавати документи, як правило, спричиняє негативні для нього наслідки: йому відмовлять у відрахуваннях ПДВ і знімуть «прибуткові» витрати.
Якщо податківці не проводять камеральну або виїзну перевірку вашого контрагента, але їм потрібні дані про ваших взаєминах (зазвичай це пов'язано з предпроверочного роботою щодо цього контрагента), то інспектори можуть витребувати інформацію з певної угоди е п. 2 ст. 93.1 НК РФ. І так як в НК Україна немає роз'яснень, що ж мається на увазі під інформацією, ви маєте право самі вирішити, в якому вигляді вам її зручніше представити, наприклад:
- <или> написати лист, описавши умови угоди;
- <или> просто уявити документи по цій угоді.
До речі, отримавши вимогу про подання інформації, можете «порадувати» контрагента: швидше за все, його чекає виїзна перевірка.
Коли є привід не представляти документи (інформацію)
СИТУАЦІЯ 1. Вимога про подання документів направлено в обхід вашої інспекції
Останнім часом це рідко, але трапляється. Податківці, які проводять перевірку або інші заходи щодо вашого контрагента, намагаються прискорити процес отримання необхідної їм інформації. Тому направляють вимога відразу вам. Ви можете не виконувати його. І оштрафувати вас за це податківці не зможуть. Адже ви не зобов'язані подавати документи «чужим» інспектора м пп. 3, 4 ст. 93.1 НК РФ. Відмова можна оформити так.
ТОВ «Космос»
м Херсон, пров. український, д. 66б
ІПН 0276603129 / КПП 027601001
інспекції ФНСУкаіни
по м Електросталь
144000, м Електросталь,
Лікарняний проїзд, д. 3
СИТУАЦІЯ 2. В якості підстави, за яким у вас вимагають документи, зазначено проведення ВНП щодо вашого контрагента
СИТУАЦІЯ 3. Вас просять надати інформацію щодо правочину, який не можна ідентифікувати на підставі вимоги
Запитуючи у вас інформацію про взаємини з контрагентом без призначення у нього перевірки, податківці повинні вказати, яка саме операція їх цікавлячись т пп. 2, 3 ст. 93.1 НК РФ. Але на практиці часто буває, що вони це не відображають, а просто вказують період, за який хочуть отримати інформацію. Тоді можете написати податківцям подібний лист.
СИТУАЦІЯ 4. Проводиться камеральна перевірка декларацій вашого контрагента, а у вас запросили документи за період, що перевищує податковий (звітний) період по декларації
СИТУАЦІЯ 5. Перелік документів у вимозі не збігається з переліком в дорученні
Витративши час на звірку переліків у вимозі і в дорученні, ви убезпечите себе від уявлення зайвих документів. Адже зустрічна перевірка проводиться за ініціативою інспекції вашого контрагент а п. 1 ст. 93.1 НК РФ. а значить, інспектори саме тієї ИФНС і вирішують, які документи їм потрібні.
Інспектори з вашої податкової можуть схитрувати, «підсунувши» в вимога ті документи, яких не було в дорученні на зустрічну перевірку. Так що завжди звіряйте тексти цих двох документів
Однак ви можете виявити, що ваші інспектори «підправили» перелік витребуваних документів:
Коли бухгалтери помилково вважають, що вимога можна не виконувати
Іноді бухгалтери вважають, що мають повне право не подавати документи на вимогу. Але насправді вони помиляються.
СИТУАЦІЯ 1. Запитуваний документ датується періодом, що перевищує 3 роки, що передують перевірці
СИТУАЦІЯ 2. Ви отримали вимогу по «зустрічній» в той момент, коли припинена ваша ВНП
Документи по зустрічній перевірці в цьому випадку вам доведеться представити. Адже в період призупинення податківцям забороняється вимагати у вас документи виключно в рамках вашої ВНП п. 9 ст. 89 НК РФ. А тут виходить, що інспектори просять документи не для себе, а для своїх колег, які перевіряють вашого контрагента. Тобто в рамках цієї вимоги перевіряють не вас, а його. А відповідно, обмеження щодо витребування документів на цю ситуацію не поширюється.
Способи відмовити податківцям в поданні документів є, але їх застосування не завжди проходить безболісно. Тому вирішите для себе, що вам зручніше: дати те, що просять інспектори, або спробувати відстояти свою позицію. І наостанок хочемо вам порадити: якщо вимога складено з порушенням, не ігноруйте його повністю, краще письмово поясніть податківцям (з посиланням на НК) причину своєї відмови.