Локальний чат netspeakerphone для організації
Від нового керівництва організації надійшла вказівка розгорнути локальний чат, бажано на основі безкоштовної програми. Вимоги до чату скромні: обмін текстовими повідомленнями з можливістю ведення логів переписки.
Подивившись кілька варіантів і за порадою мого другого колеги ми зупинили свій вибір на програмі NetSpeackerphone 4.
Ця програма буває в версіях freeware і pro. Ми поставили безкоштовну версію, її функціоналу нам цілком вистачає.
Що сподобалося в програмі:
По роботі з програмою є детальна інструкція, створена розробником. але наш відділ (я тепер начальник відділу інформаційних технологій та програмування) підготував свою коротку інструкцію:
Інструкція з використання внутрішнього чату
1. Початок роботи.
Після установки програма внутрішнього чату Net Speakerphone буде автоматично завантажуватися на вашому комп'ютері при його включенні.
Щоб відкрити програму потрібно натиснути ЛК (ліву кнопку) миші на відповідному ярлику в треї (біля годинника):
Відкриється головне вікно програми, з якого можна надсилати приватні повідомлення з кожним з користувачів окремо або з усіма користувачами одночасно (режим загального чату), а також пересилати файли:
2. Передача особистих повідомлень.
Передача особистих повідомлень- обмін повідомленнями між двома користувачами. При цьому інші користувачі дану переписку бачити не будуть.
Передача особистих повідомлень кому-небудь зі списку підключених в даний час користувачів:
2.1 У головному вікні натиснути 2 рази ЛК миші по користувачеві, якому буде передано ПП. З'явиться вікно повідомлень з П.І.Б. користувача, з яким буде вестися листування:
2.2 Ввести в поле введення тексту (поле білого кольору) повідомлення для відправки:
2.3 Натиснути кнопку «Відправити» або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Enter:
2.4 У вікні повідомлень з'явиться поле жовтого кольору з текстом листування. Текст в поле листування змінювати не можна. Поле введення тексту (білого кольору) очиститься від попереднього повідомлення, зменшиться в розмірі і переміститься під поле листування:
Повідомлення буде відразу ж доставлено обраному користувачу, при цьому на його комп'ютері поверх всіх вікон з'явиться вікно повідомлень і пролунає звуковий сигнал.
2.5 Після відповіді користувачем на повідомлення прозвучить звуковий сигнал і в поле листування з'явиться відповідь користувача:
2.6 Для передачі подальших повідомлень повторити пункти 2.2-2.5.
2.7 Для закінчення листування натиснути кнопку червоного кольору справа вгорі вікна: