Люди в оренду

Аутстаффінг. Все більше компаній відчувають потребу позбутися кадрових ризиків і знизити витрати на персонал. А бажання оптимізувати бізнес-процеси нерідко сусідить з наміром зменшити податкове навантаження.

Збільшення попиту на висновок персоналу за штат пов'язано як з економічними причинами, так і зі специфікою самого аутстаффінгу, який є затребуваним тільки для «білих» зарплатних схем. Поки компанія платить зарплату своїм співробітникам «в конвертах», ризик судового переслідування не дає можливості користуватися аутстаффінг. Але останнім часом все більше підприємств переходить до практики «білих» зарплат, що в свою чергу пов'язано зі збільшенням активності податкових органів. Ще однією причиною зростання затребуваності аутстаффінгу є потреба HR-служби і бухгалтерії перекласти деякі рутинні функції на зовнішнього виконавця. Серед них - ведення трудових книжок та іншої кадрової документації, розрахунок і виплата заробітної плати, а також відрахування у встановлені законодавством фонди, оформлення лікарняних листів, відпусток, відряджень і відповідальність за дотримання всіх норм трудового та податкового законодавства. Також провайдер займається оформленням соцпакета, що включає в себе страхові та пенсійні програми, і чимало сприяє вирішенню спірних питань і конфліктних ситуацій з співробітниками. «Іноді підрозділу великої компанії потрібно найняти фахівця понад штатного розкладу, яке затверджується раз на рік, - розповідає партнер Sparta Outstaffing Денис Сидоров. - В такому разі замість довгих переговорів з центральним офісом філія наймає людину за схемою аутсорсингу персоналу ». Бухгалтерія же знімає з себе значну частину кадрових ризиків, а HR-служба отримує завдання приділити максимум уваги стратегічним функцій, з яких можна виділити розробку систем мотивації і найму співробітників, розвиток корпоративної культури і організацію навчання.

Маленькі, та молодецькі

Крім збільшення ефективності управління кадрами висновок персоналу за штат привабливий для бізнесу і можливістю заощадити на податках. Як будь-яка інша діяльність, пов'язана з фінансовими потоками, аутстаффінг розглядається деякими бізнесменами як можливість побудови різного роду схем, деякі з яких допомагають скоротити виплати в державну казну. Один із способів податкової оптимізації полягає в тому, що фірма може використовувати працю великої кількості працівників, зберігаючи при цьому статус малого підприємства, яке має право вести бухгалтерський облік за спрощеною схемою. Це дає можливість не платити ЕСН, обмежуючись виплатами до Пенсійного фонду, що дозволяє економити 11,8% фонду оплати праці. Деякі провайдери створюють для таких схем мережу з великої кількості малих підприємств, щоб забезпечити своїм клієнтам зменшення податкових виплат.

Інша схема дозволяє уникнути податку на майно, який можуть не платити компанії, чиї статутні капітали належать загальноукраїнським громадським організаціям інвалідів. Також для отримання пільги необхідно, щоб інваліди становили не менше 50% штату, а їх частка у фонді оплати праці - не менше чверті від загальної суми. Ці вимоги прописані в пункті 3 статті 381 Податкового кодексу РФ. За схемою мінімізації оподаткування офіційно в штаті може значитися необхідну кількість інвалідів, а здорові працівники, які можуть «зіпсувати статистику», залучаються від провайдера-аутстаффера. При цьому витрати оплачуються не з фонду заробітної плати, а за статтею «за надані послуги». Тому вимоги Податкового кодексу як по штатній чисельності, так і за мінімальною часткою в оплаті праці формально дотримуються.

Ще один спосіб економії дарує саме українське податкове законодавство. Згідно з діючими нормами, договір надання персоналу, за яким зарубіжна компанія надає послугу українському підприємству, не є підставою для сплати податку на прибуток на території РФ. Іноземна фірма, що здійснює діяльність вУкаіни через «дочку», укладає договір на надання управлінського і технічного персоналу з закордонним провайдером. «Нерезиденти часто використовують цей вид договору для виведення коштів зі своїх українських структур в країни з меншим податком на прибуток», - розповідає керівник напрямку технічного персоналу SGS Костянтин Борисов.

Багато провайдерів, що надають послуги виведення персоналу за штат, є за сумісництвом агентствами, які займаються підбором кадрів. Є універсали, що працюють для всіх галузей: «Програма персонал-сервіс», «Анкор», Kelly Services CIS, Manpower, Coleman Services. Для цих учасників ринку аутстаффінг є додатковим видом діяльності, що додається до основного рекрутинговому бізнесу. Є ряд компаній, для яких висновок персоналу за штат - один з основних напрямків. Серед них Sparta Outstaffing, Resource Service і SGS. Остання спеціалізується на роботі з промисловими підприємствами і компаніями нафтової галузі. Деякі стали займатися аутстаффінг через специфіку своєї діяльності. Так, рекрутингове агентство Ventra було створено компанією Mirantis, яка відчуває постійну потребу в фахівцях з області IT, хай-тек і телекомунікацій. Схема аутстаффінгу, використовувана рекрутером, стала в нагоді для іноземних підприємств, які мають намір проникнути на український ринок, але не хочуть мати справу з усіма труднощами, супутніми роботі з постійним штатом.

Іноді аутстаффінг займаються компанії, чия діяльність далека від рекрутингу. Це відноситься до тих підприємств, які мають в своєму штаті дуже цінних і затребуваних на ринку фахівців. «Наша компанія надає послуги аутстаффінгу постачальникам обладнання, - розповідає віце-президент компанії« Корбина »Олександр Маліс. - Крім власне поставки продавець часто зобов'язується змонтувати обладнання, а також проводити ремонт і профілактичні заходи. Часто це роблять наші інженери, що надаються за схемою аутстаффінгу. Кожен день роботи коштує від 100 до 200 євро, рентабельність такої діяльності становить 20-40%, щомісяця ми отримуємо $ 250-300 тис. За рахунок роботи наших фахівців на чужих об'єктах ».

В принципі будь-яка компанія, періодично має надлишок робочої сили, може «відрядити» своїх фахівців, отримуючи від цього вигоду. Так, підприємства оборонки, які опинилися в умовах різкого зменшення обсягу держзамовлення, періодично здають в оренду своїх співробітників, які володіють часом рідкісними і навіть унікальними спеціальностями. Попит на них виникає при будівництві та налагодження складних об'єктів.

Спеціаліст, найманий з аутстаффінгу, виявляється в утиску положенні в порівнянні з тими, хто працює в штаті. За схемою аутсорсингу персоналу людина часто наймається в компанію-провайдер на тимчасовій основі, і щоб його звільнити, досить в черговий раз просто не укласти трудовий договір.

Через цю особливість схема виведення персоналу за штат застосовна до спеціальностей, які мають найбільшу кількісну представленість на підприємстві, щоб в разі необхідності скорочення числа працівників не виникало конфліктів з трудовою інспекцією.

Людмила Аркадьєва. головний спеціаліст по роботі з персоналом компанії «Ксерокс Євразія»: