Лист узгодження договору, зразок, формування листів в електронному вигляді
Лист узгодження договору як дзеркало затвердження договору
Твердження, або узгодження договору за допомогою листа здійснюється відповідальними співробітниками, що представляють, як правило, ключові підрозділи компанії:
- юридичний відділ
- фінансовий відділ
- бухгалтерія
- відділ маркетингу
- відділ продажів / закупівель / комерційний відділ
Участь юристів і фінансистів відповідно договору і підпису листа є строго обов'язковим. Юристи проводять правову експертизу і оцінюють правові ризики, а фінансисти оцінюють, перш за все, проходить договір по бюджету.
Після того як ініціювало підписання договору бізнес-підрозділ компанії виділяє відповідального за узгодження співробітника, він повинен роздрукувати порожній бланк узгодження, прикласти його до первісної версії договору, визначити, з ким цей договір слід узгодити (тобто маршрут узгодження), і почати фізичний обхід узгоджувальних осіб по маршруту. Відповідність різних видів договорів маршрутами узгодження (або одному-єдиному маршруту) має бути встановлено в Положенні (Регламенті) про договірну роботу.
Як показує практика, найчастіше все договори проходять по одному і тому ж маршруту:
Фінансисти> Юристи> Бухгалтерія> Комерційний відділ
Однак в ряді випадків, маршрути, тобто склад підрозділів і узгоджувальних співробітників, а також послідовність проходження договору по ним, можуть відрізнятися в залежності від умов (параметрів) договору: вид договору, сума (ціна) договору, контрагент і т.д.
Після того як лист погодження збере зауваження і візи всіх узгоджувальних, відповідальний співробітник визначає, узгоджений він чи ні, а також, в разі необхідності, вносить (після узгодження з контрагентом) необхідні виправлення в текст договору, якщо це питання є принциповим.
Саме так виглядає «ручне» проходження листа узгодження по согласующим, якщо цей процес ніяк не автоматизовано.
Формування листів узгодження договорів в електронному вигляді
За допомогою програми «Юрайт: Узгодження і договори» Ви легко можете сформувати і роздрукувати лист погодження до будь-якого договору, який буде містити:
Формування та заповнення листа узгодження повністю автоматизовано, оскільки є одним з елементів системи електронного узгодження договорів і документів. реалізованих в програмі Юрайт.
Зразок листа узгодження договору. формованого з допомогою програми «Юрайт», виглядає наступним чином:
Надати юридичну силу і значимість візування договору з відображенням в листі узгодження, Ви зможете, підключивши в програмі Юрайт надалі компоненту Електронної підпису (ЕЦП):
Це дозволить виключити несанкціоноване внесення змін в проект договору після того, як він вже був узгоджений (завізований) співробітником
Вас також можуть зацікавити:
Центральний офіс wiseadvice
Як дістатися на автомобілі
З центру: на перетині Рязанського проспекту і вулиці Паперника розвернутися на колі і повернути на вулицю Паперника, після другої автобусної зупинки, не доїжджаючи моста, повернути у двори. Або їхати далі по вулиці Паперника, після моста об'їхати авто заправку і згорнути на вулицю Вострухін, потім на 4-й Вишняківська проїзд. З заднього боку нашого будинку є місце для парковки. У центр: не звертаючи з Рязанського проспекту, проїхати трохи далі станції метро «Рязанський проспект», розвернутися на колі, потім проїхати в зворотну сторону і повернути на другому повороті.