Лист про погашення дебіторської заборгованості - зразок

Лист про погашення дебіторської задолженності- зразок може знадобитися вам для ведення ділової переписки. У чому полягають особливості застосування цього документа і в якій структурі він може бути представлений?

Для чого складається лист про погашення дебіторки

Лист про дебіторську заборгованість - документ, який може застосовуватися в діловому листуванні між компанією, яка є уповноваженою стороною за договором, і господарюючим суб'єктом, який має статус зобов'язаної сторони. При цьому розглядається лист може становити як перша, так і друга сторона в залежності від мети, з якою формується документ.

Правомочна сторона (найчастіше лист становить саме вона) може формувати документ з метою:

• повідомлення зобов'язаної сторони про швидке закінчення терміну погашення поточної дебіторки;
• повідомлення зобов'язаної сторони про наявність простроченої непогашеної дебіторки;
• інформування зобов'язаної сторони про свій намір стягнути дебіторку в судовому порядку.

У свою чергу, зобов'язана сторона може скласти лист про погашення дебіторської заборгованості з метою:

• інформування управненої сторони про свою незгоду з пропонованою величиною заборгованості (наприклад, за фактом виявлення розбіжностей в виправдувальних документах);
• інформування управненої сторони про об'єктивну неможливість погасити борг в силу фінансових труднощів;
• винесення пропозиції управомоченной стороні реструктурувати борг.

Безумовно, це не вичерпний перелік цілей, які можуть переслідувати боку правовідносин, обмінюючись подібними листами. Але в практиці ділових відносин дані цілі можна віднести до найбільш актуальних.

І все ж найчастіше розглядається лист направляється кредитором. Вивчимо, в якій структурі воно може бути представлено і які формулювання в ньому можуть застосовуватися.

Як виглядає зразок листа про дебіторську заборгованість та де його можна скачати

Лист може складатися з наступних блоків:

1. Блоку з основними реквізитами:

2. Текстового блоку, що відображає факт встановлення правовідносин між упорядником і одержувачем листи за договором (із зазначенням дати його підписання і номера).

3. Текстового блоку, що відображає факт виконання упорядником листи своїх обов'язків, наприклад своєчасного постачання тих чи інших товарів і послуг на таку-то суму. При цьому в листі можуть бути приведені реквізити документів, що підтверджують це, наприклад актів приймання, виконаних робіт, накладних.

4. Текстового блоку, що відображає факт невиконання одержувачем листи своїх зобов'язань в строк за відповідним договором.

5. Текстового блоку, що відображає побажання або наміри управненої сторони. Наприклад, це можуть бути формулювання:

• про побажання якнайшвидшого виконання контрагентом своїх обов'язків;
• про готовність до переговорів по реструктуризації дебіторки, взаємозалік;
• про намір звернутися до суду з метою стягнення дебіторки.

Тут же слід позначити крайні терміни отримання відповіді від зобов'язаної сторони за листом або ж здійснення даної стороною інших практичних дій.

Лист зазвичай підписується генеральним директором компанії-відправника.

Завантажити зразок листа про погашення дебіторки ви можете на нашому порталі.

Упорядником листи про дебіторську заборгованість може бути як правомочна сторона за договором (найчастіше), так і зобов'язана. У документі слід послідовно відобразити відомості про юридичні підстави виникнення заборгованості, а також коректно сформулювати побажання і наміри щодо вирішення проблеми з наявною дебіторкою.