Лист про наміри для чого воно потрібно і як його скласти, статті, журнал «довідник секретаря і
Лист про наміри - значимий документ для будь-якого секретаря. Складати його потрібно уважно, щоб воно відображало всі істотні сторони пропозиції і не призвело до негативних юридичних наслідків. Як і коли його підписують, обговоримо в матеріалі.
Що робити секретарю, якщо керівник попросив його скласти лист про наміри? Адже цей документ може спричинити за собою юридичну та матеріальну відповідальність для компанії.
Коли складається лист про наміри
Документ складають, щоб проінформувати компанію-постачальника про наміри укласти договір на поставку продукції необхідної якості з певними умовами: по будь-якої ціною, з доставкою в певну точку. Лист може включати також докладні умови та реквізити сторін.
Лист про наміри доречно, якщо потрібно дати гарантії про зміну умов, якщо в ході переговорів сторони не знайшли способу досягнення згоди.
Цей документ фігурує не тільки в процесі укладення угоди між юридичними особами. Наприклад, компанія може скласти лист про намір взяти на роботу співробітника після того, як він пройде навчання.
Лист про наміри складається ще в одному випадку: якщо в управління підприємством збирається увійти повністю або частково нова посадова особа.
Рекомендуємо матеріали по темі:
До того, як написати лист про наміри, сторони зазвичай вже обговорювали усно умови договору. Іноді до угоди потрібно отримати певні дозволи або ліцензії, про що повідомляється в документі.
ГК України встановлює в 492 статті обов'язок сторін попереднього договору підписати договір на зазначених умовах. Але щодо листа про наміри такого вимоги немає.
Лист про намір по суті може містити першу попередню версію документа, який буде далі розроблений і підписаний сторонами з умовами та термінами обговорення сторонами пропонованих умов. Ніяких зобов'язань воно не тягне за деяким винятком. У будь-якому випадку, якщо ви не впевнені в необхідності укладення договору, зробіть приписку, що лист не є офертою або зобов'язанням укласти договір. Лист про намір з чіткими умовами договору може спричинити відповідальність за прийняття збитків другої сторони на випадок відмови від домовленостей.
Документ може містити і вказівку на взаємодію з третіми особами: хто і в якій черговості буде відправляти запити держорганам, отримувати дозволи і так далі. Лист про наміри може пропонувати стороні взяти на себе переважне право на вирішення якої-небудь проблеми.
Обов'язок укласти договір після листа про наміри
Цей документ не можна розглядати як однозначну обов'язок укласти договір на описаних умовах. Все залежить від змісту листа, чи буде воно розцінено як договір про наміри і не зроблена в ньому приписка про відсутність обов'язку виконати умови.
Кращі статті
Чи варто взагалі писати лист про наміри
У діловій практиці лист про наміри - звичайний документ. При грамотному підході воно тільки полегшує ведення переговорів. Воно підтверджує зацікавленість однієї зі сторін в досягненні угоди або будь-який інший мети. Воно визначає основні параметри угоди і призначає час для обговорення сторонами договору майбутніх планів.
Наприклад, лист може на початковій стадії переговорів встановити вимогу про те, що сторони не будуть шукати більш вигідні пропозиції, поки не домовляться про що-небудь. Це значно скорочує витрати, наприклад, якщо мова йде про закупівлю великої партії продукції. Лист про наміри обмежує сторони щодо умов договору, вони вже не можуть піти від заявлених раніше умов. Це свого роду бюрократичний важіль впливу на партнера, якщо той намагається в процесі переговорів виграти для себе вигідніші умови.
Лист про наміри не потрібно, якщо домовленості можуть бути досягнуті легко і швидко після першої ж оферти.