Лист для партнера по бізнесу
У цій статті ми торкнемося теми написання грамотного ділового листа для потенційного партнера по бізнесу. Відразу хочемо попередити, питання вельми скрупульозний, що вимагає часу і уважності, тому якщо ви не маєте на даний момент ні тим, ні іншим, то краще поки перенести читання того, що буде викладено нижче. Ну а для тих з вас, хто налаштований на вдумливе читання, ми пропонуємо розпочати ретельному вивченню даної теми. Отже, приступимо.
Успішне бізнес-лист потенційному партнеру, перш за все, слід почати з відповіді на кілька принципово важливих питань. Вони і допоможуть нам зорієнтуватися в правильному, змістовному і структурованому написанні ділового послання.
Питання №3.
Звідки у вас відомості про цю компанію і людину, якій ви збираєтеся відправити вашу пропозицію?
Питання №4.
Ким є ви самі? Ваш рід діяльності, яку організацію представляєте?
Питання №5.
З якою пропозицією ви хочете звернутися до вашого потенційного партнера?
Питання №6.
На ваш погляд, чим ви можете зацікавити майбутнього партнера?
Тепер, зібравши мінімум необхідної інформації, необхідно звернутися до стандартним алгоритмом листи, і відповідно до нього й етичних вимог ділового листування скласти розумне, грамотно написане бізнес-лист, для цього:
1. Обов'язково заповнюємо графу «Тема», де відображаємо основну думку всього змісту.
Наприклад, пишемо: «Олександру Петровичу. Пропозиція про співпрацю".
5. У продовження листи позначаємо сферу спільних інтересів, говоримо про вигоду, яку отримає партнер від співпраці з вами / вашою компанією. Обов'язково висловлюємо впевненість в успішності пропонованої ідеї, проекту.
Наприклад: «Я твердо переконаний, що ваші послуги і матеріали, які ви пропонуєте (сучасні, якісні, стильні), будуть мати успіх на українському ринку. І, безумовно, будуть затребувані ».
7. Далі, слід привести переконливі аргументи і всі можливі факти на користь вашого ділового пропозиції.
«Петро Семенович, для того щоб Вам було легше прийняти рішення, висловлю свої міркування. Перше - для мене, як людини, що постійно перебуває на будівельних об'єктах, абсолютно очевидно, що потреба в таких матеріалах, які пропонує ваша компанія, у нас дуже висока. Крім цього, я знаю про бажання замовників мати нові сучасні матеріали для ремонту і будівництва. Те, що сьогодні представлено на українському ринку (паркет, ламінат, плитка, лінолеум), вже дещо застаріла і споживачі, клієнти все частіше висловлюють бажання придбати інші види підлогових покриттів. Простіше кажучи, потреба є, а продукції на ринку Уральського регіону відсутня. І цю нішу є можливість зайняти. Друге - думаю, що коло моїх ділових партнерів (замовників) цілком можна розглядати як потенційних покупців ваших матеріалів. Я зараз є дилером заводів виробників вікон ПВХ провідних німецьких торгових марок. У мене є стійкі ділові зв'язки з великими компаніями в сфері будівельного ринку м Москви, Московської області, а також регіонів Укаїни. Діяльність охоплює всі етапи ринку: пошук, консультації, технічний супровід, монтаж, після гарантійний сервіс і т. Д. Таким чином, я можу пропонувати вашу продукцію компаніям, які мені довіряють. Третє - Петро Семенович, я дуже налаштований на співпрацю з вами. Мені цікаво розвиватися в галузі будівництва в професійному плані, доводити до споживача всі нововведення, які з'являються на ринку будівельних послуг, тому в моїй особі Ви придбаєте сумлінного, надійного і мобільного ділового партнера. Четверте - можливо, в процесі прийняття рішення для Вас це стане додатковим позитивним аргументом. Якщо Вам буде зручно, то отримання продукції і здійснення розрахунків я можу робити безпосередньо в Німеччині, у мене є для цього можливість ».
8. На закінчення вашого бізнес-листи коректно повідомляємо про те, що ви чекаєте у відповідь на свою пропозицію.
«Петро Семенович, буду вдячний за відповідь на мою пропозицію. Якщо Вам необхідна якась додаткова інформація для оцінки ситуації та прийняття рішення - готовий відповісти на всі Ваші питання ».
Підіб'ємо підсумок всього вищесказаного. Для написання бізнес-листи вашому потенційному партнеру необхідно володіти деякою інформацією і знати поетапний алгоритм дій, а саме:
1. Відповісти на вісім ключових питань, які допоможуть краще пізнати партнера, і в подальшому використовувати отриману інформацію у вашому листі.
2. Чітко сформулювати мету вашого бізнес-пропозиції, повністю усвідомлюючи для чого в підсумку вам це потрібно.
3. Привести всі наявні аргументи і доводи, щоб ваше бізнес-лист виглядало переконливим і змістовним, викликало довіру і бажання відповісти.
4. Уміло користуватися стандартною формою ділового листа, знати його структуру і форму подачі.
Такі прості правила складання листа для ділового співробітництва. Щиро бажаємо вам освоїти це копітка справа, і, звичайно, примножити число ваших постійних партнерів. Успіхів!
