Ліквідація відокремленого підрозділу - наказ, покрокова інструкція, терміни закриття
Будь-яка юридична особа при розширенні виробництва може відкрити відокремлений підрозділ в якості філії або представництва в іншому регіоні, який знаходиться на деякому віддаленні від головної організації.
Правовий статус
Виробнича одиниця відповідно до положень Податкового кодексу статті 11 визнається відокремленої незалежно від способу створення та занесення його даних до установчих або інші документи головної організації організаційно-розпорядчого характеру та від повноважень, покладених на неї. До неї відноситься ізольоване, розташоване на будь-якій території відділення, де організовані постійні діючі робочі місця протягом одного і більше місяців.
Місцезнаходження стаціонарного робочого місця окремого підрозділу всякої вітчизняної організації вважається місцем здійснення нею виробничої діяльності за допомогою відокремленого підрозділу, підрозділу на два типи.
За визначенням, яке Цивільним кодексом РФ, а саме в статті 55 до відокремленому підрозділу будь-якого юридичної особи відноситься:
Причому вищевказані підрозділи відокремлених і знаходяться поза територією розташування юридичної особи.
Чинним законодавством не передбачено обмежень на:
- здійснення функціональних обов'язків сторонніми відокремленими підрозділами, які не мають статусу юридичної особи;
- вибору його організаційно-правової форми, тому не виключається ймовірність створення будь-якого відокремленого спільноти.
Наприклад, юридична особа має право відкрити відокремлений підрозділ, що має статус відділення, бюро, контори, консультаційно-інформаційних пунктів.
Діючі на підставі статуту
Регламент по процедурі ліквідації відокремленого підрозділу знаходиться в прямій залежності від його положення в організаційній структурі організації і кількості штатних одиниць, наявних у неї на момент припинення діяльності.
Якщо воно було зареєстровано в головної організації, то закриття відокремленого підрозділу може затягнутися на невизначений час.
Хоча прийняття рішення щодо ліквідації одного підрозділу набагато простіше, ніж ліквідація всієї організації. З огляду на те, що відокремлений особа не є юридичною особою, в процедурі по ліквідації не можна керуватися положеннями Цивільного кодексу.
При ліквідації юридичної особи правонаступництво може бути повним або сингулярним. Відмінності дізнайтеся в статті.
Структурні підрозділи
Якщо відокремлений підрозділ не зазначено в статуті юридичної особи, то воно називається структурним і процедура по його ліквідації здійснюється інакше. Дана ситуація має місце, коли юрособа надає робочі місця населенню в регіоні, не позначеному в установчих документах.
Вона проводиться за схемою:
- керівник підрозділу видає наказ про ліквідацію відокремленого підрозділу (зразок) заповнення якого можна уточнити в регіональній податковій службі;
- повідомлення про анулювання підрозділу відправляється в податковий орган, де воно поставлено на облік.
Далі здійснюються дії відповідні процедури припинення діяльності філії, який зареєстрований в установчих документах головної організації. Документація по припиненню господарської діяльності оформляється і подається в терміни, передбачені нормативними актами.
І відповідно до статті 83 НК відокремлений підрозділ має стати на облік за місцем розташування і виробляти сплату податків до місцевого бюджету, до складу яких входить:
- відраховувати податок з доходів фізичних осіб відповідно до статті 226 НК, який утримується з заробітної плати працівників;
- оплачувати відповідно до статті 288 НК податок на прибуток, виходячи з величини доходу, отримуваного підрозділом.
Ліквідація відокремленого підрозділу: покрокова інструкція
Правом на ухвалення рішення про припинення діяльності відокремленого підрозділу володіє юридична особа, яка виступає в якості головної організації. У його статуті має бути передбачена можливість дозволяти вирішувати такого роду питання в разі потреби. Стверджується прийняття рішення про закриття підрозділу одним учасником організації або загальними зборами засновників, шляхом введення змін до його статуту.
Якщо засновником відокремленого підрозділу є Товариство з обмеженою відповідальністю, то рішення приймає рада директорів або власники акцій.
Але в будь-якому випадку, рішення про припинення господарської діяльності заноситься в протокол.
За чинним законодавством встановлено порядок, який проводиться за схемою:
- приймається рішення про ліквідацію відокремленого підрозділу, підтверджене протоколом;
- вносяться поправки до установчих документів юридичної особи, яка є головною організацією;
- подається заява з проханням внести поправки в статут юрособи разом з пакетом документів, на підставі яких здійснюється ліквідація в податкову службу.
Цивільним кодексом не передбачається створення ліквідаційної комісії, але найчастіше в підрозділі, який складається з великого штату, його створюють. Комісія з ліквідації створюється за наказом керівника відокремленого підрозділу.
- бухгалтер, який займається документацією по фінансовій діяльності;
- юрист, вирішальний правові питання підрозділу;
- начальник відділу кадрів, в чиєму відомстві знаходиться штатний розклад, який відповідає за діяльність працівників підрозділу.
Внесення змін до Статуту
Якщо необхідно закрити відокремлений підрозділ, то юридична особа відповідно до положення нормативних актів зобов'язаний переглянути свій статут і внести в нього поправки щодо підрозділу. Для чого розробляється новий варіант статуту або змінюються пункти, що стосуються тільки діяльності підрозділу в старому.
Щоб поправки були занесені до статуту, змінений варіант спільно з заявою, оформленим за формою Р13001 необхідно надати до податкової служби за місцем реєстрації головної організації.
До документів додається квитанція, що підтверджує про сплату державного мита, розмір якої становить 400 рублів. Податкова служба проводить процес зі зміни статуту протягом двох робочих тижнів згідно з вказівками статті 84 Податкового кодексу Укаїни при правильному оформленні документації.
оповіщення держустанов
Про припинення господарської діяльності відокремленого підрозділу потрібно повідомити податкову службу, позабюджетні фонди.
Для зняття з обліку в податкову службу направляється заява, оформлена на уніфікованою формою за номером 1-4-Облік, яка виробляє процедуру протягом 10 днів, якщо не буде потрібно виїзна перевірка відповідно до положень статті 89 НК.
Податковий орган, де перебуває на обліку головна організація, оповіщається протягом місяця після отримання документів згідно з вказівками статті 23 НК, що засвідчують про зняття з обліку в базі даних Єдиної державної реєстрації юридичних осіб, для чого подається заява за формою за номером С-09-3 .
В обов'язковому порядку відправляється повідомлення в службу зайнятості населення за два місяці до майбутнього звільнення працівників з підрозділу, що підлягає закриттю. У повідомленні вказується список працівників, їх кваліфікація, базова спеціальність, виробничий стаж, посада на момент часу відповідає періоду звільнення.
повідомлення кредиторів
Чинне законодавство не пред'являє вимог до відокремленого підрозділу про обов'язкове повідомлення кредиторів, тому що воно не має статусу юридичної особи і не несе відповідальності відповідно до вказівок Цивільного кодексу.
Кредитори ведуть свою діяльність спільно з головною організацією, тому вона займається питаннями безпосередньо пов'язаними з ними.
остаточні процедури
До одного із завершальних процедур по ліквідації відокремленого підрозділу належить закриття розрахункового рахунку в банку і направлення повідомлення про його здійсненні в податковий орган. Але її виробляють підрозділи, що не значитися на рахунку головної організації як юридичної особи.
Терміни та вартість
На території Федерації діють аудиторські компанії, які надають послуги зі здійснення процедури ліквідації відокремленого підрозділу. Вони готують повністю документацію, працюють зі службами причетними до проведення процедури, проводять консультації.
По термінах надані послуги здійснюються протягом одного місяця, але вони можуть збільшитися при необхідності перевірок з боку податкових служб.
Вартість послуг коливається від 5500 до 7500 тис. Рублів. Вона залежить від регіону, в якому розташоване підрозділ і комплексу послуг, що надаються.
Проблеми правового статусу підприємця не настільки великі. Дізнайтеся всі аспекти ситуації.
Як вважається процентна ставка по кредиту? Дивіться формули і приклади.
штатний питання
Відокремлений підрозділ при вирішенні питання, що стосується працівників, які трудяться на ньому, в зв'язку з його ліквідацією керуються вказівками Трудового кодексу. З працівниками розривається трудовий договір, в якому повинні бути передбачені відповідні умови і пільги.
Але за два місяці до початку процедури по ліквідації підрозділу необхідно сповістити кожного працівника, вручивши йому письмове повідомлення під розпис.
Також підрозділ виплачує вихідну допомогу, яка дорівнює загальній кількості середнього місячного заробітку. Якщо договір розривається раніше зазначеного періоду, то працівникові виплачується компенсація, підрахована за вирахуванням відповідного залишився часу.
Йому може бути запропонована вакансія в головної організації, яка відповідає його кваліфікації або з низькою заробітною платою і кваліфікацією. Якщо його не влаштовують запропоновані варіанти, то він письмово повідомляє про відмову. При розташуванні головної організації і підрозділи в одному населеному пункті звільнення працівників і розірвання трудового договору класифікується, як скорочення чисельності штатних одиниць.