Ліквідація філії юридичної особи покрокова інструкція 2019 року, звільнення працівників

Кожна філія має бути зареєстрований юридичною особою в своїх виконавчих документах. Термін для повідомлення ФНС про його відкритті становить один місяць. Філія працює відповідно до статуту головного підприємства, з дотриманням всіх основних правил і вимог, їм встановлених.

Для його ліквідації обов'язково потрібно повідомити державні органи, а також підготувати певний пакет документів.

Можливі підстави, правове регулювання

Якщо приймається рішення про закриття філії, то юридична особа має вказати причину, на підставі якої проводиться ця процедура. До таких причин можна віднести:

Покрокова інструкція

Процедура ліквідації не є складною, однак вона вимагає неухильного дотримання певного порядку скоєних дій.

Отже, керівник підприємства повинен організувати наступні етапи:

• Затвердити рішення про ліквідацію філії. Воно повинно бути прийнято радою засновників або одноосібним засновником. Для його прийняття необхідно провести загальні збори, де будуть обговорюватися наступні питання:
  • про закриття філії;
  • про внесення змін до установчих документів.
• Створити ліквідаційну комісію. Законодавство не зобов'язує створювати таку комісію, тобто, якщо відсутня необхідність, то її можна не створювати. Однак, якщо розміри філії чималі, тоді краще виконати цей етап. Ліквідаційна комісія в основному необхідна, щоб розподілити обов'язки між відповідними структурами юридичної особи. Як правило, до її складу входять представники різних служб або відділів компанії: господарської, юридичної, аудиторської та фінансової служби. До обов'язків членів комісії можна віднести:
  • проведення інвентаризації майна і товарів;
  • оплату боргів;
  • взаєморозрахунки з персоналом;
  • передачу майна філії в головний офіс;
  • звірку документів;
  • збір повної інформації про всі сплачені податки і збори;
  • складання документів для різних перевіряючих і контролюючих служб.
• Внесення відповідних змін до установчих документів юридичної особи. Після ці зміни необхідно подати в ФНС.
• Закриття рахунків відокремленого підрозділу. Термін для подання відповідного повідомлення про закриття рахунку в ФНС становить 7 днів.

Необхідна документація, дії комісії

Отже, після того, як розпочато процедуру ліквідації, юридична особа повідомляє податкові органи про її проведення. Документом, який прикладається до заяви про закриття, є рішення єдиного засновника або протокол загальних зборів, коли засновників кілька.

Документи для скачування (безкоштовно)

Законодавство встановлює такі строки на здійснення закриття філії:

• 2 місяці і більше з моменту прийняття рішення в звичайному випадку;
• 3 місяці і більше, якщо необхідно звільнити персонал.

У ФНС подаються такі документи:

• заяву з проханням зняти філія з податкового обліку;
• рішення або протокол про ініціювання процедури;
• рішення суду (при наявності);
• документ з встановленими повноваженнями представника організації.

Затвердження ліквідаційної комісії здійснюють акціонери або засновники юридичної особи. Управління відокремленим підприємством членами цієї комісії можливо тільки після того, як вона буде затверджена.

Комісія зобов'язана виконати наступні дії:

Після того, як філія ліквідовано, обов'язково потрібно повідомити:

звільнення персоналу

Якщо при закритті однієї філії в населеному пункті інші залишаються функціонувати, то керівництво компанії може запропонувати персоналу перевестися в іншу філію зі збереженням посади та окладу. Однак роботодавець може і не пропонувати цим працівникам наявні вільні вакансії. Це не є порушенням законодавства.

У разі, якщо керівництво приймає рішення про переведення одного або декількох співробітників, то наявні вакансії доведеться запропонувати всім звільненим робітникам.

Якщо цього не зробити, то неповідомлення співробітники можуть подати позов до суду. Досить часто такі справи вирішуються на користь персоналу.

Коли відсутні вільні вакансії або відсутній інший філія, працівники мають право:

• отримати під розпис за 2 місяці повідомлення про майбутню ліквідацію;
• отримати зарплату за відпрацьований період в день звільнення, а також компенсацію за невикористані дні відпустки;
• до моменту нового працевлаштування, але не більше 2 місяців з моменту звільнення отримувати компенсацію в розмірі не менше середньомісячного заробітку.

важливі нюанси

Філії ТОВ потрібно ліквідувати в загальному порядку, правда є деякі нюанси:

• Коли філія ліквідується через наявність боргів, їх гасіння здійснюється з рахунків цього підрозділу. Якщо на рахунку кошти відсутні, тоді необхідно реалізувати майно. Якщо цього буде недостатньо, то головна організація здійснює відсутню фінансування.
• Коли філія територіально знаходиться в тому самому суб'єкті Укаїни, що й головне підприємство, то співробітники звільняються на підставі «скорочення».
• Процедура ліквідації бюджетних установ відповідає всім вищевказаним правилам. Однак закривати таку установу може тільки орган виконавчої влади, який створив його.

Рекомендуємо інші статті по темі