Лікарняний лист з порушенням наслідки і розрахунок допомоги в «1с»

Надіслати на пошту

Причини порушення режиму

Причини порушення режиму можуть бути різними (див. Таблицю 1). Головне, умови для визнання порушення таким - відсутність поважних причин. Отже, якщо в бухгалтерію роботодавця потрапляє листок непрацездатності з позначкою про порушення режиму, перш за все, потрібно з'ясувати причини порушення режиму і вирішити, чи є вони поважними.

Таблиця 1. Види відміток про порушення режиму

Двозначний код з лікарняного листа *

якщо співробітнику переплатили посібник через те, що не був встановлений неповажність причин порушення режиму, ФСС Україна може не прийняти кошти до заліку;
якщо працівнику недоплатили посібник, незважаючи на те, що причини порушення режиму були поважними - є порушення норм трудового законодавства.

У практикуючих фахівців досить часто виникає питання, чи потрібно додатково оформляти наказ роботодавця про виплату допомоги. На нашу думку, краще цей документ оформити. Коли причина порушення режиму нешаноблива, роботодавцем видається наказ про зниження розміру допомоги з того дня, коли було допущено порушення, і до кінця періоду тимчасової непрацездатності. Якщо ж причина порушення режиму поважна, цей факт також відбивається в наказі і вказується рішення не зменшувати посібник. В якості підстави прикладається пояснювальна записка працівника та інші документи.

Для порушення режиму була поважна причина

Згідно з цим переліком, поважними причинами, зокрема, є:

обставини непереборної сили, тобто надзвичайні, невідворотні обставини (землетрус, ураган, повінь, пожежа тощо.).
тривала тимчасова непрацездатність співробітника внаслідок захворювання або травми тривалістю більше шести місяців;
переїзд на місце проживання до іншого населеного пункту, зміна місця перебування;
ушкодження здоров'я або смерть близького родича.

Якщо порушення режиму було допущено з поважної причини, роботодавець не повинен знижувати розмір допомоги.

Такий висновок випливає з частин 1 - 2 статті 8 Закону № 255-ФЗ і пунктів 21 - 22 Положення № 375. У прикладі 1 наведено алгоритм розрахунку допомоги по загальними правилами в разі, коли роботодавець визнав причину порушення поважної.

ТОВ «База» веде облік автоматизовано із застосуванням програми «1С: Зарплата і управління персоналом 8». Для нарахування допомоги бухгалтер скористався документом Нарахування за лікарняним листком (меню Розрахунок зарплати по організаціям -> Неявки).

У зазначеній ситуації слід звернути увагу співробітника на цю особливість і запропонувати йому переоформити листок в медичній організації, тим більше, якщо причини порушення режиму (неявки до лікаря) є поважними. В іншому випадку, якщо період неявка перестав буде прописаний в листку непрацездатності, то громадянину, який є непрацездатним на момент явки до лікаря, посібник за період неявки виплачено не буде, що є порушенням норм, закріплених законодавством.

Режим порушений з неповажної причини

Якщо співробітник порушив режим з неповажної причини, розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності знижується. Виплачувати допомогу в розмірі, що не перевищує МРОТ за календарний місяць, потрібно з дня неявки на прийом або порушення режиму (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закону № 255-ФЗ. П. 22 Положення № 375). У регіонах і місцевостях, в яких діють районні коефіцієнти, показник МРОТ збільшується на розмір зазначеного коефіцієнта.

При розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності з дати порушення режиму (неявки на прийом до лікаря) потрібно керуватися наступними правилами:

провести розрахунки відповідно до пунктів 1-4 таблиці 2 на стор. 8;
розрахувати суму максимального денної допомоги з МРОТ і підсумкову суму допомоги виходячи з МРОТ;
порівняти зазначені величини і виплатити працівникові меншу з цих сум.

Суму максимального денної допомоги виходячи з МРОТ необхідно розрахувати за формулою: МРОТ х «районний коефіцієнт» / «кількість календарних днів місяця».

Оскільки обмеження розміру допомоги встановлено в розрахунку за календарний місяць, для кожного місяця необхідно проводити відповідні розрахунки з урахуванням різного числа календарних днів. У місцях з різною кількістю календарних днів розмір середнього денної допомоги буде відрізнятися.

Досить часто у практикуючих фахівців виникає питання: як розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності, якщо страховий стаж співробітника становить менше 8 років? А точніше: чи потрібно при встановленні факту порушення режиму (неявки на прийом до лікаря) з неповажної причини коригувати розмір МРОТ виходячи з відсотка, що залежить від стажу (60 або 80 відсотків)?

ТОВ «База» знаходиться в регіоні, де застосовується районний коефіцієнт 1,5.

Рис 1. Нарахування за лікарняним листком

Величина денної допомоги дорівнює:
273,97 руб. / Дн. х 80% = 219,18 руб. / дн.

Сума допомоги, нарахованого на користь працівника до порушення режиму за 9 днів, складе 1 972,62 руб .:
- за рахунок роботодавця: 219,18 руб. / дн. х 3 дн. = 657,54 руб.
- за рахунок ФСС: 219,18 руб. / дн. х 6 дн. = 1 315,08 руб.

Денне посібник з МРОТ складе:
5 554 руб. х 1,5 / 31 дн. = 268,74 руб. / Дн.

Рис 2. Призначення допомоги у розмірі 80 відсотків

Якщо період непрацездатності підтверджений декількома лікарняними листками і відмітка про порушення режиму є тільки в первинному листку, необхідно мати на увазі наступне. Коли допомога виплачується з МРОТ (порушення режиму сталося з неповажної причини), посібник, обмежене МРОТ, необхідно розрахувати до дня закриття останнього лікарняного листка. Тобто навіть якщо в листку-продовженні відмітка про порушення режиму відсутній.

Лікарняний лист захоплює два роки

При розрахунку допомоги виходячи з МРОТ в зв'язку з встановленням факту порушення режиму (неявки до лікаря) з неповажної причини застосовується той розмір МРОТ, який встановлений в місяці, за який розраховується допомога (див. Таблицю 2).

Таблиця 2.Прімененіе МРОТ при розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності