Ліцензія експортна

13. Ліцензія експортна / імпортна. Ліцензія експортна / імпортна - документ, який видається спеціальними державними органами при наявності в країні експортера / імпортера контролю над вивезенням або ввезенням цих товарів. Ліцензії видаються на основі заяв відповідного експортера або імпортера, представлених органу, що відає видачею ліцензій у своїй країні. У ліцензії зазначаються найменування заявника, виробника, продавця і покупця товару, вид ліцензії, номер заяви на ліцензію, номер дозволу на видачу ліцензії, термін дії дозволу, характер угоди, валюта платежу, найменування та повна характеристика товару, термін поставки, вартість товару, найменування органу, що видав ліцензії, назва країни, куди експортується або звідки імпортується товар. Ліцензія надається на певний термін, після закінчення якого вона втрачає силу.

1.3 Комерційні документи

Ця група документів дає вартісну, кількісну та якісну характеристику товару. Ці документи оформляє на своєму бланку продавець, а покупець проти них здійснює оплату.

1. Комерційний рахунок. Комерційний рахунок є основним розрахунковим документом. Він містить вимогу продавця до покупця про сплату зазначеної в ньому суми належного платежу за поставлений товар. В рахунку вказується: ціна за одиницю товару та загальна сума рахунку або належного платежу; базисні умови поставки товару; спосіб платежу і форма розрахунку; найменування банку, де повинен бути здійснений платіж; відомості про оплату вартості перевезення (коли оплачується і ким); відомості про страхування (ким оплачується) і розмір страхової премії (при поставках на умовах "СІФ"). Рахунок виписується у великій кількості примірників (іноді до 25).

2. Специфікація. Специфікація - документ, який містить перелік усіх видів і сортів товарів, що входять в дану партію, із зазначенням для кожного місця кількості і роду товару. Специфікація зазвичай доповнює рахунок на поставлені товари різних сортів і найменувань.

3. Технічна документація. Технічна документація потрібна при поставках обладнання та технічних споживчих товарів тривалого користування. До неї відносяться: паспорт, формуляри й описи виробів, інструкції з монтажу та експлуатації, різні схеми, креслення, відомості запасних частин, інструменту, пристосувань та ін. Технічна документація виготовляється на мові країни покупця або іншою мовою за вказівкою покупця. На товари серійного виробництва вона повинна виготовлятися обов'язково друкарським способом.

4. Пакувальний лист. Пакувальний лист - документ, який містить перелік усіх видів і сортів товару, що знаходяться в кожному товарному місці (ящику, коробці, контейнері) і необхідний, зазвичай коли в одній упаковці містяться різні за асортиментом товари. Він використовується в якості доповнення до рахунку-фактурі, коли відправляється велика кількість найменувань товарів, або коли кількість, вагу або вміст кожного індивідуального місця різні.

5. Сертифікат про якість. Сертифікат про якість - документ - свідоцтво, яке засвідчує якість фактично поставленого товару та його відповідність умовам Контракту. У ньому дається характеристика товару або підтверджується відповідність товару певним стандартам або технічним умовам замовлення. Він видається відповідними компетентними організаціями, торговими палатами, спеціальними лабораторіями як в країні експорту, так і імпорту. Сторони можуть домовитися про надання сертифікатів різних контрольних і перевірочних установ, інститутів, палат мір і ваг і ін. Фірма виробник також може видати сертифікат про якість, якщо це обумовлено контрактом.

6. Гарантійне зобов'язання або гарантійний лист. Гарантійне зобов'язання або гарантійний лист є документом, який підтверджує, що поставлений товар (найчастіше обладнання) відповідає умовам певного контракту. У випадках поставки обладнання воно може містити також гарантію постачальника відносно безперебійної роботи при дотриманні покупцем правил експлуатації.

7. Протокол випробувань. Протокол випробувань - цей документ складається після проведення Продавцем спільно з представником покупця повних випробувань замовленого товару в заздалегідь встановлений день і годину на підприємстві продавця. Документ іноді називають сертифікатом, він містить докладний виклад результатів випробувань із зазначенням, чи відповідає виготовлений товар умовам замовлення. Надсилається він замовнику. Зазвичай на основі протоколу випробувань сторони підписують приймально-здавальний акт.

8. Дозвіл на відвантаження / доручення /. Дозвіл на відвантаження - документ, який видається представником покупця після проведення приймальних випробувань обладнання на підприємстві постачальника з цілю встановити відповідність товару умовам замовлення. Він містить відомості про дату поставки за контрактом, датою готовності і проведених випробувань і вказівка ​​про те, що даний товар може бути відправлений в певну країну відповідно до інструкцій представника покупця.

1.4Транспортние документи

Транспорт є основною сполучною ланкою експортера і імпортера, важливим елементом при виконанні контрактних зобов'язань з поставки товарів.

1. Коносамент. Коносамент - документ, що видається судновласником вантажовідправнику в посвідчення прийняття вантажу до перевезення морським шляхом на судах регулярних ліній. Коносамент виконує три основні функції: засвідчує прийняття судновласником (перевізником) вантажу до перевезення, є товаророзпорядчих документом, свідчить про укладення договору перевезення морським шляхом, по якому перевізник зобов'язується доставити вантаж проти надання документів.

2. Штурманська розписка. Штурманська розписка є посвідченням судновласника в прийнятті товару до перевезення. Виписує цей документ помічник капітана на підтвердження отримання конкретної партії на борт судна. Розписка описує видиме стан товарів та дозволяє перевізнику видати коносамент. У ній відображаються результати перевірки, проведеної контролерами судновласника при прийомі товару для навантаження або під час навантаження.

3. Чартер, чартер-партія. Чартер або чартер-партія - договір на перевезення вантажів трампових судами. Сторонами в чартерному договорі є фрахтувальник (вантажовідправник або його представник) і фрахтувальник (перевізник або його представник).

Основними пунктами такого договору є наступні:

- час і місце укладення чартеру;

- повне юридичне найменування сторін (преамбула чартеру);

- назва та опис судна;

- право заміни спочатку зазначеного судна іншим;

- місце навантаження і розвантаження;

- умови навантаження і розвантаження, включаючи умови оплати демереджа і диспача;

- порядок оплати фрахту

- термін подачі судна, включаючи канцеллінг - кінцевий термін подачі судна;