Landocs - система електронного документообігу, ланіт-поволжя

Про систему LanDocs - система управління документами і звітністю підприємства

Landocs - система електронного документообігу, ланіт-поволжя

LanDocs - програмна платформа побудови корпоративних систем електронного документообігу та систем управління контентом (СЕД / ECM).

Як спеціалізована для вирішення завдань ECM / СЕД програмна платформа, LanDocs дозволяє будувати повний спектр систем електронного документообігу - від найпростіших до систем високої складності. Поєднання функціональності з відкритістю, дозволяє при впровадженні налаштувати створювану систему відповідно до нормативної бази і практики роботи з документами конкретного підприємства, відомства або установи. Досягнутий високий рівень масштабованості рішень: в контур документообігу можуть бути включені як користувачі обчислювальної мережі головного офісу, так і співробітники віддалених підрозділів. Платформа включає в себе ПО високого ступеня готовності - автоматизація стандартних широко поширених бізнес-процесів зводиться до налаштувань платформи і, як правило, не вимагає програмування. Поряд з цим, LanDocs надає розвинені інструментальні засоби, за допомогою яких можуть бути автоматизовані бізнес-процеси специфічні для даного підприємства або предметної області.

Приклади закінчених бізнес-рішень, реалізованих в стислі терміни на технологічній платформі LanDocs:

  • узгодження документів в електронній формі;
  • організація оперативної обробки зовнішніх звернень;
  • контроль виконання документів і завдань;
  • підготовка наочної звітності по руху документів;
  • організація узгодженого документообігу в системі територіально-розподілених офісів;
  • організація захищеного корпоративного архіву електронних документів.

LanDocs є власною розробкою компанії «ЛАНІТ». Замовнику проекту системи документообігу надається повний комплекс послуг зі створення автоматизованої системи: від обстеження стану документаційного забезпечення управління на об'єкті автоматизації до гарантійного і післягарантійного сервісу технічної підтримки.

Програмне забезпечення LanDocs сертифіковане на відповідність українським державним стандартам ГОСТ Р (сертифікат № РОСС RU.МЕ20.Н01957).

Завдання, які вирішуються електронного документообігу

Завдання збільшення темпу документообігу до необхідного підприємству рівня:

LanDocs - це широке впровадження електронних взаємодій виконавців (які передбачають передачу електронних даних замість фізичного переміщення документів).

Завдання досягнення необхідного рівня виконавської дисципліни:

LanDocs - це впровадження автоматизованих форм контролю дій виконавців і підготовки спеціалізованої звітності.

Завдання підвищення якості управлінських рішень на різних рівнях управління:

LanDocs - це відбір і своєчасна доставка необхідних для прийняття рішення документів на робочі місця осіб, що приймають рішення, уявлення маси документів в найбільш зручному вигляді.

Завдання досягнення необхідного рівня автоматизму і безпомилковості при роботі виконавців з документами:

LanDocs - це використання зумовлених маршрутних технологій обробки документів (Workflow), продумана організація автоматичних і персональних (за участю людини) функцій контролю.

Завдання організації ефективного і безпечного доступу співробітників до знань, накопичених у вигляді маси корпоративних документів:

LanDocs - систематизація документних фондів, заклад змістовних корпоративних класифікаторів, широке застосування сучасних методів пошуку і захисту електронних даних.

Завдання вибудовування надійної системи захисту корпоративних документів від різних видів несанкціонованого доступу:

LanDocs - інтегроване використання технологій електронно-цифрового підпису та криптографічного захисту.

Завдання організації цілісного узгодженого документообігу в системі територіально-розподілених підрозділів:

LanDocs - спеціалізовані компоненти системи відповідають за межофісние обміни і синхронізацію даних, розміщених на рознесених майданчиках.

Основні функціональні можливості

Функціональність системи LanDocs повністю відповідає потребам організацій різних галузей і форм власності в частині завдань автоматизації документаційного забезпечення управління

LanDocs як технологічна платформа дозволяє будувати повний спектр систем електронного документообігу - від найпростіших до систем високої складності

LanDocs забезпечує комплексну підтримку офісних ділових процесів, максимально використовуючи накопичені навички персоналу і сформовану комунікаційну і мережеву інфраструктуру. Особливістю LanDocs є поєднання багатої функціональності з гнучкістю, що дозволяє при впровадженні тонко налаштувати продукт відповідно до нормативної бази і практики документообігу конкретного підприємства, відомства або установи.

Основні функції LanDocs:

  • Робота з електронними документами
  • Автоматизований контроль виконання доручень
  • Інтеграція з зовнішніми Windows-додатками
  • Інтеграція з електронною поштою
  • Територіально-розподілений документообіг
  • Забезпечення інформаційної безпеки

Офіційний сайт LanDocs www.landocs.ru