Кваліфікаційні характеристики та посадові обов’язки працівників складу
Матеріали підготовлені групою консультантів-методологів ЗАТ "BKR-Інтерком-Аудит"
Кваліфікаційні характеристики посад службовців призначені для застосування в організаціях різних форм власності та галузей економіки незалежно від їх відомчої приналежності. На основі цих характеристик в організаціях розробляються посадові інструкції для конкретних працівників.
У Довіднику містяться кваліфікаційні характеристики масових посад, спільних для всіх галузей економіки, найбільш широко використовуваних у практичній діяльності. Оскільки кваліфікаційні характеристики поширюються на працівників організацій незалежно від їх галузевої приналежності, в них наведені роботи, найбільш характерні для кожної посади. При розробці посадових інструкцій в організаціях перелік робіт, властивих відповідній посаді в даній організації, може уточнюватися.
Кожна кваліфікаційна характеристика складається з трьох розділів, що встановлюють і визначають:
· Основні трудові функції, доручені працівникові повністю або частково;
· Основні вимоги, що пред'являються до працівника щодо спеціальних знань, знань законодавчих та нормативно-правових актів, положень, інструкцій та інших документів, які працівник повинен застосовувати при виконанні посадових обов'язків;
· Рівень професійної підготовки працівника, необхідний для виконання посадових обов'язків, вимоги до стажу роботи.
У зв'язку з необхідністю забезпечення безпеки життя і здоров'я працівників посадовими обов'язками службовців, поряд з виконанням трудових функцій передбачено обов'язкове дотримання на кожному робочому місці вимог з охорони праці, а посадовими обов'язками керівників - забезпечення безпечних умов праці для підлеглих. При призначенні працівника на посаду слід враховувати знання працівником стандартів безпеки праці, норм, правил та інструкцій з охорони праці.
Слід звернути увагу на той факт, що особи, які не мають спеціальної підготовки або стажу роботи, що встановлені вимогами до кваліфікації, але які мають достатній практичний досвід, виконують якісно і в повному обсязі посадові обов'язки, можуть бути призначені на відповідні посади так само, як і особи, які мають спеціальну підготовку і стаж роботи.
Наведемо кваліфікаційну характеристику, встановлену Довідником для посади «Завідувач складом».
· Керувати роботою складу з приймання, зберігання та відпуску товарно-матеріальних цінностей, по їх розміщенню з урахуванням найбільш раціонального використання складських площ, полегшення і прискорення пошуку необхідних матеріалів, інвентарю тощо;
· Забезпечувати збереження складованих товарно-матеріальних цінностей, дотримання режимів зберігання, правил оформлення і здавання прибутково-видаткових документів;
· Стежити за наявністю і справністю протипожежних засобів, станом приміщень, обладнання та інвентарю на складі і забезпечувати їх своєчасний ремонт;
· Організовувати проведення вантажно-розвантажувальних робіт на складі з дотриманням норм, правил та інструкцій з охорони праці;
· Забезпечувати збір, зберігання і своєчасне повернення постачальникам вантажного реквізиту;
· Брати участь у проведенні інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей;
· Контролювати ведення обліку складських операцій, встановленої звітності;
· Брати участь у розробці і здійсненні заходів щодо підвищення ефективності роботи складського господарства, скорочення витрат на транспортування і зберігання товарно-матеріальних цінностей, впровадженню в організацію складського господарства сучасних засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.
Завідувач складом повинен знати:
· Нормативні та методичні матеріали з питань організації складського господарства;
· Стандарти і технічні умови на зберігання товарно-матеріальних цінностей;
· Види, розміри, марки, сортність та інші якісні характеристики товарно-матеріальних цінностей і норми їх витрати;
· Організацію вантажно-розвантажувальних робіт;
· Правила і порядок зберігання і складування товарно-матеріальних цінностей, положення та інструкції щодо їх обліку;
· Умови договорів на перевезення і зберігання вантажів, на оренду складських приміщень і обладнання; порядок розрахунків за надані послуги та виконані роботи;
· Правила експлуатації засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;
· Основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
· Правила внутрішнього трудового розпорядку;
· Правила і норми охорони праці.
До кваліфікації завідуючого складом ставляться такі вимоги. наявність середньої професійної освіти і стажу роботи на посаді завідуючого складом не менше 1 року або середньої (повної) загальної освіти і стажу роботи на посаді завідуючого складом не менше 3 років.
Комірник 1 розряду повинен виконувати такі обов'язки:
· Прийом на склад, зважування, зберігання та видача зі складу палива, сировини, напівфабрикатів, готової продукції, деталей, інструментів, речей та інших товарно-матеріальних цінностей;
· Перевірка надходять на склад цінностей супровідним документам;
· Переміщення матеріальних цінностей до місць зберігання вручну або за допомогою механізмів з розкладкою (сортуванням) їх за видами, якістю, призначенням та іншими ознаками;
· Організація зберігання матеріалів і продукції з метою запобігання їх псуванню та втрат;
· Забезпечення збереження матеріальних цінностей.
Комірник 1 розряду повинен знати номенклатуру і асортимент зберігаються матеріальних цінностей, їх властивості та призначення. Крім цього він повинен знати способи перевірки робочого інструменту, приладів, пристосувань на придатність їх до роботи, способи запобігання речей, продукції і сировини від псування під час розвантаження, навантаження і зберіганні на складі. Також він повинен знати правила протипожежної безпеки зберігання матеріалів і змісту службових приміщень, правила охорони праці при зберіганні і переміщенні токсичних, пожежонебезпечних, вибухонебезпечних матеріалів, палива і мастила.
Комірник 2 розряду.
Завдання та обов'язки за цією професією даного розряду включає в себе наступні обов'язки:
· Керівництво роботою з навантаження, розвантаження вантажів і розміщення їх всередині складу;
· Комплектування партій матеріальних цінностей за заявками споживачів;
· Огляд і складання дефектних відомостей на несправні інструменти, прилади, актів на їх ремонт і списання, актів на нестачу і псування матеріалів;
· Облік наявності зберігаються на складі матеріальних цінностей, ведення звітної документації по їх руху;
· Участь в проведенні інвентаризацій.
Комірник 2 розряду повинен знати:
· Правила ведення складського господарства;
· Правила обліку, зберігання, руху матеріальних цінностей на складі і правила оформлення супровідних документів на них;
· Правила комплектування партій різних матеріальних цінностей за технологічними документами;
· Правила застосування складського вимірювального інструменту, пристосувань, механізмів і способи перевірки їх на придатність до роботи;
· Правила застосування кріпильних автотранспортних засобів на автостоянках;
· Правила проведення інвентаризацій;
· Правила протипожежної безпеки зберігання та переміщення матеріалів та утримання службових приміщень;
· Правила і умови зберігання кислот і хімікатів, отрут і легкозаймистих речовин.
Якщо робота комірника пов'язана з прийомом на склад, зберіганням і видачею зі складу особливо цінних приладів, виробів і матеріалів, дорогого вимірювального інструмента, хімікатів, кислот, отрут і легкозаймистих речовин і оформленням відповідної документації, то комірникові встановлюється 3 розряд.
Як і професія комірника, професія вантажника передбачає два розряду.
Вантажник 1 розряду. На робочих професії даного розряду покладаються такі обов'язки:
· Навантаження, вивантаження і внутрішньоскладське перероблення вантажів - сортування, укладання, перенесення, переважування, фасування та інші операції, які виконуються вручну із застосуванням найпростіших вантажно-розвантажувальних пристроїв;
· Підкатка і відкочування вагонів в процесі роботи, відкривання і закривання люків, бортів, дверей рухомого складу, очищення рухомого складу після виробленої вивантаження вантажу;
· Чистка та змащування обслуговуються вантажно-розвантажувальних пристроїв;
· Перенесення щитів і трапів.
Вантажник 1 розряду повинен знати:
· Правила вантаження і вивантаження вантажів;
· Правила застосування найпростіших вантажно-розвантажувальних пристроїв;
· Допустимі габарити під час вантаження вантажів на відкритий залізничний рухомий склад і автомашини, при розвантаженні вантажів із залізничних вагонів і укладанні їх в штабель.
Вантажник 2 розряду також як і вантажник 1 розряду виробляє навантаження, вивантаження і внутрішньоскладське перероблення вантажів. Однак ці роботи він виробляє із застосуванням засобів транспортування. Крім цього він повинен проводити встановлення лебідок, підйомних блоків, пристрій пристосувань для навантаження і розвантаження вантажів, кріплення і укриття вантажів на складах і транспортних засобах. На вантажника 2 розряду покладається також обов'язок з чищення і змащення використовуваних засобів транспортування.
Вантажник 2 розряду повинен знати:
· Правила укладання, кріплення, укриття вантажів на складах і транспортних засобах;
· Правила застосування і користування засобами транспортування;
· Умовну сигналізацію, яка застосовується при навантаження і вивантаження вантажів підйомно - транспортними механізмами;
· Розташування складів і місць вантаження і вивантаження вантажів.
Більш докладно з питаннями, що стосуються організації складського обліку, Ви можете ознайомитися в книзі ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит» «Організація складського обліку».