Корпоративний гаманець як організації розраховуватися електронними грошима

Все частіше організації використовують в розрахунках електронні гроші. Це дійсно зручно: вони дозволяють швидко розраховуватися з "фізиками", а іноді і заощадити на комісіях банку. Що ж це таке і як відображати ці операції в бухгалтерському та податковому обліку?

Що таке корпоративне електронний засіб платежу

Увага! Про відкриття (закриття) електронного гаманця потрібно повідомити в ИФНС.

Окремої статті, яка встановлює розмір штрафу для цієї ситуації, немає. Податківці можуть спробувати оштрафувати вас на 5000 руб. за неправомірне неповідомлення відомостей податковому органу (Пункт 1 ст. 129.1 НК РФ). Тим більше що ця цифра порівнянна з розміром штрафу за несвоєчасне повідомлення про відкриття (закриття) банківського рахунку (Пункт 1 ст. 118 НК РФ). Але, на нашу думку, це неправильно. Адже порушення строків подання відомостей, в тому числі і про відкриття (закриття) електронного гаманця, чітко підпадає під положення ст. 126 НК РФ. Відповідно, штраф повинен бути всього 200 руб. (Пункт 1 ст. 126 НК РФ).

З ким можна розраховуватися електронними грошима

Розраховуватися за допомогою електронних грошей ви можете тільки з фізичними особами (Пункт 9 ст. 7 Закону N 161-ФЗ).
Причому отримувати гроші можна від будь-яких фізичних осіб, але платити - тільки тим, хто ідентифікований, тобто у кого є персоніфіковані електронні гаманці (Пункт 9 ст. 7, п. 2 ст. 10 Закону N 161-ФЗ). Майте на увазі, що залишок грошей у фізособи в електронному гаманці в будь-який момент не може перевищувати 100 000 руб. Іншими словами, якщо після перекладу вами грошей "фізику" сума в його гаманці перевищить вказаний ліміт, ваш платіж просто не буде прийнятий.
Рух грошей з використанням корпоративного гаманця відбувається наступним чином.

Розраховуватимуться електронними грошима з організаціями і підприємцями не вийде. Але якщо вам потрібно, наприклад, оплатити товар юрособі саме електронними грошима, можна зробити це через подотчетнік, у якого є власний персоніфікований електронний гаманець.

Як відобразити розрахунки електронними грошима в бухобліку

Що з податками при розрахунках електронними грошима

Надходження грошей в ваш електронний гаманець до відвантаження товару є авансом. Документом, що підтверджує дату надходження грошей, буде звіт оператора про обороти. Оскільки фізособі рахунок-фактура не потрібен, то ви передплачуєте його в одному екземплярі для себе і нараховуєте авансовий ПДВ. А вже після відвантаження приймаєте його до відрахування.

Комісію за операціями з електронними грошима включайте до складу інших витрат, що зменшують базу по податку на прибуток (Підпункт 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Якщо ви перераховуєте електронні гроші фізособі за будь-які роботи, послуги, то у вас виникає обов'язок утримати з цього доходу ПДФО і перерахувати його до бюджету (Пункти 1, 2 ст. 226 НК РФ). Перерахувати податок до бюджету потрібно в той же день, коли відбувається перерахування електронних грошей фізособі (Підпункт 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

Консультації по темі:

Формування бухгалтерського балансу при застосуванні організацією - спрощенцем касового методу обліку доходів і витрат

Як організації почати з нуля вести бухоблік

Компанія - конкурсант на торгах: бухгалтерський облік і податки

Велика угода: оформляємо за всіма правилами