Коригування довідки 2-ПДФО в яких випадках проводиться коригування, інструкція по

Довідка даної форми є однією з найбільш затребуваних і часто запитуваних у роботодавця. Надаватися вона може в різні державні установи, оскільки є офіційним документом, який підтверджує реальний дохід фізичної особи.

Даний документ видається тільки тим особам, які мають офіційну роботу. У довідці відображені реальні, тобто «Білі доходи», а інші виплати, які часто видаються неофіційно в конверті, в ній не фігуруватимуть.

Довідка за формою 2-ПДФО видається на першу вимогу працівника. Оформити її повинен бухгалтер організації протягом трьох робочих днів. Оформляється вона на офіційному бланку, з підписом керівника і печаткою підприємства.

Довідка може надаватися:

В яких випадках проводиться коригування довідки 2-ПДФО?

Податкові агенти надають довідку 2-ПДФО до податкової служби, інформуючи тим самим наглядовий орган про розміри доходів кожного співробітника. Розрахунковий період, який вказується в довідці, становить один рік.

Вона є офіційним документом, помилок в якому не повинно бути. При виникненні претензій з боку податківців до даних в довідці, податковий агент буде оштрафований на суму 500 рублів. Саме тому при її оформленні потрібно бути уважним і не допускати помилок і неточностей.

У тому випадку, якщо помилка все-таки була допущена, то її можливо виправити, провівши виправлення. При оформленні коректує довідки у відповідному полі з номером ставиться число 01, 02, 03 і т.д. Цей номер вказує на кількість виконаних коригувань. Дану форму оформляють для того, щоб виправити неточності в першій формі.

В отриманій довідці ставиться фактична дата її заповнення, а не те число, яке було зазначено в першому варіанті - исходнике. Число коригувальних довідок може бути яким завгодно, до 98 точно, тому що число 99 використовується для позначення анулює довідки.

Коригування довідки за формою 2-ПДФО виробляє податковий агент в особі бухгалтера підприємства. Він виправляє помилки в першому варіанті звіту і відправляє в податкову службу на перевірку новий варіант.

Інструкція по подачі коригування

У тому випадку, якщо після надання в податкову службу довідки 2-ПДФО, вона так і не була прийнята наглядовим органом, то подавати необхідно не коригувальну довідку, а звичайну, з тим же номером, але з новою датою. В такому випадку доведеться заплатити штраф.

Якщо податковий агент самостійно виявив помилку в довідці, яка вже відправлена ​​в податкову, але ще не перевірена, то йому необхідно скласти коригувальний документ, в якому будуть усунені помилки. Штраф у такому випадку платити не доведеться.

Заповнення форми

Заповнюється коригувальна довідка так само, як і першоджерело, змінюється тільки дата. Номер довідки зберігається, вказується тільки номер коригування у відповідній графі. Варто запам'ятати, що виправлена ​​довідка за певний податковий період подається в тій формі, якою вона подавалася спочатку.

способи подачі

Довідки за формою 2-ПДФО, в тому числі і коригуюча, подаються до податкового органу наступними способами:

• в електронному вигляді або ж на електронних носіях, в тому випадку, якщо число співробітників організації в розрахунковому періоді було десять і більше осіб;
• в електронному або паперовому форматі, якщо в розрахунковому періоді в організації значилося 9 і менше працівників.

ВАЖЛИВО: У тому випадку, якщо в податкову службу надається коригувальна довідка, то в ній необхідно вказувати тільки ту інформацію, яка була виправлена. В іншому випадку така довідка прийнята податковою службою не буде і доведеться за новою складати коригувальний бланк і відправляти на перевірку в наглядовий орган.

вимоги

Для відправки коригуючого документа необхідно виконання таких вимог:

• в графі з номером коригування повинен бути вказаний номер, який на одне значення більше, ніж попередній варіант;
• в звітний документ повинні входити тільки ті документи, за якими були внесені зміни;
• номера довідок, які відправляються повторно зобов'язані збігатися з номерами тих документів, які раніше відправлялися і були прийняті;
• в тому випадку, якщо є необхідність відправити тільки одну довідку, то їй необхідно привласнити наступний усе своєю чергою номер (наприклад, якщо було відправлено 30 довідок, то забута довідка буде під номером 31).

Якщо з податкової служби прийде відмова в прийнятті коригуючого документа з поясненням, що довідка була прийнята раніше з іншими даними, то необхідно звернутися до податківців з проханням прийняти новий звіт, не дивлячись на відмову. Можна ще звернутися до співробітника податкової служби з проханням видалити некоректно оформлену довідку, щоб можна було відправити правильний варіант зі збереженням нумерації.

Потрібно розуміти те, що якщо вихідний варіант довідки не був прийнятий податківцями, то потрібно відправляти новий варіант, який буде містити виправлення і нову дату, а номер буде збережений старий. Коригування відправляється тільки в тому випадку, якщо звіт, який містить довідку, ще не перевірений і не прийнятий.

Також виправлений варіант довідки 2-ПДФО відправляється тоді, коли довідки були прийняті, а потім податковий агент виявив будь-яку помилку. Тоді в довідці вказуються тільки ті дані, які були невірно вказані в першому варіанті звітного документа.

Далі представлені заповнені варіанти довідок з формою 2-ПДФО. Перша довідка (Рис.1) - це початковий варіант, з наявної помилкою в номері, який присвоюється платнику податків (резиденту). Друга довідка (Рис.2) - це коригувальна довідка, в якій помилка була виправлена.

Ознайомитися з варіантами довідок можна за посиланням нижче.

Документи для скачування (безкоштовно)

Анулювання довідки 2-ПДФО

Дана процедура необхідна в тому випадку, якщо потрібно анулювати випущену довідку, яка була відправлена ​​в податкову помилково. Також це необхідно в разі складання і відправлення довідки не на того працівника або не в те відділення податкової служби.

Запитувати повернення довідки необхідно тоді, коли відправка відомостей була помилкова. Анулювати довідку за формою 2-ПДФО потрібно, якщо:

• довідка складена і відправлена ​​на того працівника, якого не існує;
• звітний документ на одного службовця відправлений до податкової інспекції кілька разів;
• за звітний період, який відбивається в довідці, у співробітника був відсутній дохід, оподатковуваний ПДФО;
• звіт відправлений не в те відділення податкової інспекції, до якої податковий агент не має відношення і не прикріплений;
• виробляти сплату податку і звітувати за нього повинен сам працівник, а не організація, в особі податкового агента.

За посиланням вище на Рис.3 представлений бланк довідки за формою 2-ПДФО. При оформленні коректує довідки заповнюється тільки розділ 1 і розділ 2. Всі інші дані не заповнюються. У графу з номером коригування ставиться значення 99.

Наприклад, у фірми є головний офіс і кілька підрозділів, які знаходяться на різній території. Помилково звіти, які містять довідки про доходи співробітників одного з підрозділів, були спрямовані в ту податкову службу, до якої відноситься тільки головне підприємство. В такому випадку в це відділення потрібно направити анулюється довідку, а потім перенаправити відповідний документ в той відділ податкової служби, до якої відноситься даний підрозділ.

На Рис. 4 представлений зразок анулює довідки, а на Рис. 5 показаний правильний варіант довідки, який спрямований до податкової інспекції за місцем знаходження підрозділу.

висновок

Будь-яка звітність, яку роботодавці або приватні особи здають в податкову, строго регламентована за формою і термінами здачі. Ці норми є і у звітній документації, яка включає в себе довідки за формою 2-ПДФО.

За порушення термінів здачі, а також за надання неправдивої інформації, яка вказана в цих документах, звітно особа чекає покарання рублем. Якщо в попередні роки за помилки в довідці 2-ПДФО податкового агента не карали, а просто надавали можливість виправити невірні дані, то з недавнього часу податкове законодавство передбачає штраф за такого роду порушення.

Податковий агент повинен пам'ятати, що здавати звіти потрібно вчасно, а також ретельно перевіряти всі дані, які він надає в наглядовий орган. Якщо виконувати ці прості правила, то ні про які штрафи не йтиме мова.

Але від помилки ніхто не застрахований. У разі своєчасного виявлення неточностей в довідці, яка вже була відправлена ​​на перевірку в податкову службу, бухгалтер підприємства може виконати коригування поданих даних або зовсім їх відкликати. В цьому випадку заповнюються коригуюча або анулює довідки.

Якщо виправлений варіант відправлений до податкової до того моменту, як перевіряє сторона виявить помилки, то ніякого штрафу платити не доведеться. Найголовніше - це вчасно виявити помилку і поспішити її виправити.

Рекомендуємо інші статті по темі