Кому можна працювати без онлайн-каси і про зміни з 1 липня 2019 року

Кому терміново переходити на онлайн-каси

Ще не треба застосовувати каси ІП, які займаються пільговими видами діяльності, а також ведуть бізнес в важкодоступних і віддалених місцевостях.

У статті ми дамо рекомендації підприємцям, які мають право поки працювати без онлайн-каси, а також розповімо про те, як почати працювати на онлайн-касах.

Податкова система ІП

Торгівля, роботи і послуги юридичним особам.

Підприємець повинен використовувати онлайн-касу. У чеку потрібно відображати найменування товарів, робіт, послуг, ціну одиниці.

Підприємець повинен використовувати онлайн-касу. У чеку можна відбивати найменування товарів, робіт, послуг, ціну за одиницю товару.

Комерсант має право не застосовувати онлайн-ККТ, якщо на вимогу покупців видає документ про оплату, який замінює чек.

Підприємець повинен використовувати онлайн-касу. У чеку потрібно відображати найменування товарів, робіт, послуг, ціну одиниці. Якщо платежі відбуваються по Інтернету, то покупцям треба видавати тільки електронні чеки.

Підприємець повинен використовувати онлайн-касу. У чеку можна відбивати найменування товарів, робіт, послуг, ціну за одиницю товару. Якщо платежі відбуваються по Інтернету, то покупцям треба видавати тільки електронні чеки.

ІП має право не застосовувати онлайн-касу, якщо видає покупцям бланки суворої звітності.

ІП має право не застосовувати онлайн-ККТ, якщо видає покупцям бланки суворої звітності або виписує на вимогу клієнтів документи про оплату, які замінять чеки.

Торгівля алкоголем в магазині і громадському харчуванні.

Підприємець повинен використовувати онлайн-касу. У чеку потрібно відображати найменування товарів, робіт, послуг, ціну за одиницю товару.

Робота в важкодоступних місцевостях і областях, віддалених від мереж зв'язку.

У важкодоступних місцевостях ІП не застосовує касу. Але на вимогу покупців він видає документ про оплату, який замінює чек. А в місцевостях, віддалених від мереж зв'язку, треба застосовувати онлайн-ККТ в автономному режимі.

Для яких видів діяльності перехід на онлайн-касу можна відкласти

Деякі види діяльності звільнені від ККТ. При цьому бізнесмени, які займаються пільговими видами бізнесу, має право не застосовувати касу при будь-якому податковому режимі. Ви можете відмовитися від каси, якщо:

торгуєте морозивом, газетами або напоями в розлив;
надаєте дрібні побутові послуги (ремонтуєте і фарбуєте взуття, виготовляєте ключі);
продаєте товари на ринках і ярмарках, крім килимів, одягу, меблів.

Ви маєте право не виписувати клієнтам документи про оплату, які замінять касові чеки, тільки якщо ведете пільгований бізнес.

Від яких касових паперів бізнесмен може відмовитися

Після переходу на онлайн-каси ІП має право не заповнювати:

Форма № КМ-1
Акт про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників;
Форма № КМ-2
Акт про зняття показань грошових лічильників при здачі ККТ в ремонт;
Форма № КМ-3
Акт про повернення грошових сум покупцям по невикористаних касових чеків;
Форма № КМ-4
Журнал касира-операціоніста;
Форма № КМ-5
Журнал реєстрації показань підсумкових грошових і контрольних лічильників ККТ, які працюють без касира-операціоніста;
Форма № КМ-6
Довідку-звіт касира-операціоніста;
Форма № КМ-7
Відомості про показання лічильників ККМ і виручці організації;
Форма № КМ-8
Журнал обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт;
Форма № КМ-9
Акт про перевірку готівкових грошових коштів каси.

Як працювати в важкодоступних місцевостях і областях, віддалених від мереж зв'язку

Комерсанти, які працюють у віддалених або важкодоступних місцевостях, має право працювати без ККТ). А в місцевостях, віддалених від мереж зв'язку, IP застосовують онлайн-каси, не передаючи дані по Інтернету в податкову службу. Розповімо про ці продавців докладніше.

ІП працює в місцевостях, віддалених від мереж зв'язку

Такі комерсанти застосовують нову онлайн-ККТ, яка працює в автономному режимі. Це означає, що ІП не зобов'язаний:

укладати договір з оператором фіскальних даних;
передавати відомості про продажі в режимі онлайн в податкову інспекцію.

Місцевості, віддалені від мереж зв'язку, - це населені пункти, чисельність населення в яких не перевищує 10 000 чоловік. Але перелік місцевостей, де відсутня Інтернет, стверджують регіональні влади. Деякі регіони вже затвердили списки, наприклад Астраханська, Алчевська і Ярославська області, Чуваська Республіка, Пермський край.

Податкові інспектори відмовляться реєструвати автономну касу в двох випадках: якщо населеного пункту в списку немає і якщо влада не затвердили перелік місцевостей, віддалених від мереж зв'язку.

ІП працює у віддалених і важкодоступних місцевостях

Список таких місцевостей стверджують регіональні влади. Наприклад, віддалені і важкодоступні населені пункти є:

в Астраханській області;
Челябінської області;
Республіці Башкортостан;
Пермському краї;
Чукотському автономному окрузі.

ВП у віддалених і важкодоступних місцевостях потрібно видавати на вимогу покупців документ про оплату, який замінює касовий чек.

Уніфікованої форми документа про оплату немає. Ви маєте право розробити його самостійно. Включіть в бланк усі обов'язкові реквізити:

Документ, який замінює чек ККТ, виписуйте від руки, надрукуйте в друкарні або домашньому комп'ютері.

Беручи готівку, заповніть бланк в двох примірниках, наприклад під копірку, і підпишіть його. Після чого відійти один екземпляр клієнту. Другий залиште у себе.

Можна передбачити в бланку відривну частину замість другого примірника.

Який чек пробивати на онлайн-касі

Використовувати онлайн-ККТ потрібно частіше, ніж старі каси з Еклз. Раніше продавці пробивали чеки, коли покупці розплачувалися за проданий товар готівкою або банківськими картами.

На нових касах вам доведеться також формувати чеки, коли ви:

повертаєте покупцям гроші за товар;
виправляєте помилку в виданому чеку;
отримуєте від клієнтів гроші будь-якими електронними засобами платежу - через електронний гаманець, інтернет-сайт, онлайн-кабінет банку.

Щоб зареєструвати онлайн-ККТ в інспекції, укладіть договір з оператором фіскальних даних. Він стане передавати дані про розрахунки по касі в інспекцію через Інтернет.

Крім того, в чеку потрібно вказувати:

Нові касові чеки містять ознака розрахунку:

прихід - отримання грошей від покупця;
повернення приходу - повернення грошей покупцеві;
витрата - видача грошей клієнтові у вигляді виграшів, за металобрухт.

Якщо ви виправляєте помилку, то на онлайн-касі пробивайте чек корекції. Причому такий чек містить такий же ознака, як і в первісному документі, наприклад прихід, якщо ви виправляєте отриману від клієнта суму за проданий товар.

Чеки нових кас містять також двомірний QR-код. Виняток - тільки чеки корекції, в них коду немає.

Якщо в чеку немає QR-коду, то ІП чекає штраф - від 1 500 до 3 000.

За які помилки оштрафують

Штраф у 2 000.

Видача чеків корекції

Реквізити чека корекції:

Якщо касир пробив чек корекції, значить, раніше не врахували всю виручку за ККТ. А за це можуть оштрафувати ІП мінімум на 10 000.

В ИФНС не призначать штраф, якщо до перевірки касир оформить акт про виявлені надлишки, недостачі. Попросіть касира в документі вказати дату, час і причину, по якій відбувається коригування.

Видача зворотних чеків

Касовий чек з ознакою «повернення приходу» оформляйте, якщо:

покупець повертає придбаний товар і отримує назад сплачені гроші;
касир пробив помилково в чеку зайву суму.

Касовий чек з ознакою «повернення приходу» містить всі обов'язкові реквізити первинного документа на прихід. Наприклад, суму розрахунку, податкову систему, яку застосовує ІП, суму розрахунку.

Як приймати готівку без ККТ на вмененке, патенті або по послугах населенню

Якщо ви не застосовуєте ККТ на вмененке і патенті, видавайте на вимогу покупців документ, який замінює касовий чек. Наприклад, квитанцію або товарний чек. Обов'язкові реквізити такого документа:

порядковий номер і дата видачі;
ПІБ індивідуального підприємця, його ІПН;
найменування і кількість оплачуваних товарів;
сума оплати готівкою або по карті в рублях.

Якщо ви не застосовуєте ККТ по послугах населенню, то виписуйте всім клієнтам бланки суворої звітності.

Застосовуйте уніфіковані бланки суворої звітності, якщо такі є для ваших послуг.

Для інших видів послуг населенню бізнесмен має право застосовувати бланки суворої звітності в довільній формі.