Коли касовий чек може бути первинним документом
Думка ФНС з приводу касового чека: касовий чек підтверджує тільки факт оплати товарів, але вимогам закону про бухоблік не відповідає.
В основному, касові чеки містять таку інформацію, але не містять підпису. Тільки через це витрати касовими чеками підтвердити не можна (лист ФНСУкаіни № ОД-4-3 / 11515 @ від 25.06.13).
Як підтвердити витрати тільки касовим чеком?
Якщо ви надасте разом з касовим чеком ще який-небудь підтверджуючий документ (наприклад, товарний чек, накладну і ін.), То прийняти до обліку такі витрати цілком законно. Якщо витрати підтверджуються товарною накладною, то в її реквізитах повинен бути вказаний як покупця не працівник, а сама компанія. Податківці можуть уважно розглянути накладну, і якщо там буде вказана П.І.Б. покупця, а не компанія, то цей факт розглядається як витрати фізичної особи, і не можуть бути віднесені до витрат компанії, крім як в судовому порядку.
Деякі податківці стверджують, що якщо працівник відзвітував за витрачені гроші касовим чеком, приклавши його до авансового звіту, такий документ цілком можна розглядати як первинний, оскільки авансовий звіт містить всі необхідні відомості. Але такий підхід до врахування влаштує далеко не всіх інспекторів.
Реквізити касового чека для прийняття його до обліку.
Які дані містяться в касовому чеку? В основному, це назва магазину, ІПН, сума платежу, номер чека, назва товару. Якщо такі дані вже містяться в документі, не вистачає зовсім трохи: назва документа та підпису продавця. Назва документа часто відсутня, тому навіть слово «касовий чек» тут цілком підійде. До того ж необхідна і підпис продавця. Багато продавців охоче підписують чеки, правда, дивуються, навіщо це потрібно.
Тому щоб уникнути проблем з податковою, необхідно попередити співробітників про те, щоб з касовим чеком вони приносили або підтверджуючі документи (накладні, товарні чеки тощо) або брали підписи у продавців. У будь-якому випадку податківці не заперечують, що витрати можна підтвердити касовим чеком, якщо він містить реквізити первинного документа. Так що в неуніфікованих формах звітності теж є свої плюси: вони замінюють деякі документи.
Безкоштовна книга
Як розрахувати відпускні правильно і встигнути відпочити.
Для того, щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані в форму нижче і натисніть кнопку "Отримати книгу".