Коли друк обов’язкове

Чи не на всіх документах необхідно ставити печатку. Є правила і є винятки. Сьогодні ми докладно розповімо про те, в яких випадках відбиток обов'язковий, а коли є опцією.

Договори з контрагентами
Друк можна не ставити. У загальному випадку це не є обов'язковим реквізитом договору. Головне, щоб на документі стояли підписи сторін угоди.

Підстава: пункт 1 статті 160 ГК РФ.

1. якщо в тексті самого документа прописано, що він скріплюється печатками;
2. якщо в окремих випадках це обмовляється законом. Наприклад, обов'язкові друку на подвійному складському свідоцтві та договорі застави в тому випадку, коли предмет застави залишається у заставодавця (статті 913 і 338 ЦК РФ).

Бланки суворої звітності - друк обов'язкове.

Виняток: БСО, затверджені федеральними органами виконавчої влади без реквізиту «друк».

Подорожні листи - друк обов'язкове.

Транспортна накладна - печатка не потрібна.

Виняток: довіреності на участь в цивільному і арбітражному процесах, а також у виконавчому провадженні

Платіжні доручення, заявки на касовий витрата - печатка потрібна.

Виняток: заявки на касовий витрата, які оформляють держустанови.

Первинні документи - печатка потрібна.

Універсальний передавальний документ
Друк не є обов'язковим реквізитом. Важливо, щоб в документі були правильно заповнені всі обов'язкові реквізити і дані по ПДВ, якщо компанія використовує УПД зі статусом 1 (як і первинки, і рахунку-фактури).

Товарний чек
Друк не є обов'язковим реквізитом.

Виняток: якщо в самій формі документа, розробленої продавцем, є поле для друку «М. П. ».

касові документи
Форма КО-1 (квитанція до прибуткового касового ордеру)
Друк не є обов'язковим реквізитом, можна обійтися спеціальним штампом з відміткою «Оплачено».

Форма КО-2 (видатковий касовий ордер)
Відбиток не потрібен.

Форма КО-4 (касова книга) і форма КО-5 (книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів)
Друк обов'язкове на останній сторінці.