Книга обліку руху трудових книжок

Трудова книжка - занадто важливий документ, слід знати, де і у кого на поточний момент вона перебуває. Для цього є спеціальні форми обліку. Їх, до речі, перевіряють і співробітники трудової інспекції. Перевірте, чи правильно у вас в організації ведеться книга обліку руху трудових книжок.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• де знайти журнал обліку трудових книжок, зразок заповнення даного документа;
• чи обов'язково вести журнал обліку трудових книжок;
• що загрожує роботодавцю, якщо в нього відсутня журнал руху трудових книжок.

Для працівника ТК - документ, де зведена воєдино вся інформація про його діяльності, про його робочому стажі, заохочення, перекладах. Зрозуміло, дана інформація важлива і цінна. Втрата її - неприємний факт для обох сторін. А для роботодавця це ще і підстава притягнення до адміністративної відповідальності по ст. 5.27 КоАП РФ.

Відповідно до п. 45 Правил роботодавець відповідає за збереження трудових книжок своїх працівників. Відповідальний за збереження призначається наказом, книжки підлягають особливим умовам зберігання.

Журнали обліку трудових книжок

Журнал обліку руху трудових книжок містить графи, де вноситься інформація про дату заповнення книжки, про власника, номер та серію бланка книжки, датою наказу про прийом на роботу, посади і місце роботи працівника. Так як книга обліку трудових книжок призначена для того, щоб фіксувати факт її вибуття з володіння роботодавця, то в ній передбачені графи, де проставляється розпис особи, відповідальної за її збереження і розпис власника.

Журнали обліку руху трудових книжок ведуться співробітниками кадрової служби або підрозділом, що займається у конкретного роботодавця прийомом і звільненням співробітників.

Видача ТК може проводитися в двох випадках:

при звільненні працівника (ст. 84.1 ТК Україна наказує видати співробітникові трудову в день його звільнення);

Саме факти видачі ТК за цими двома підставами і фіксуються в журнал реєстрації трудових книжок. По ньому легко відстежити виконання обов'язки роботодавця з видачі документів, передбаченої ст. 84.1 ТК РФ, і виконання обов'язку працівника повернути ТК після отримання її з органів Пенсійного фонду.

Вимоги до оформлення журналу обліку

Правила ведення і зберігання трудових книжок встановлюють ряд вимог до того, як повинен виглядати журнал обліку видачі трудових книжок. необхідно:

пронумерувати його сторінки;

прошнурувати всі сторінки наскрізь;