Класифікація особового складу, оперативний облік працівників підприємства - облік праці та її оплати

В даний час в плануванні весь персонал організації підрозділяється на дві групи:

- промислово-виробничий персонал, т. е. персонал, зайнятий основною виробничою діяльністю;

- непромисловий персонал, тобто персонал неосновної діяльності.

До персоналу основної діяльності відносяться працівники основного і допоміжного виробництва, а також підсобних виробництв.

До персоналу неосновної діяльності відносять працівників ЖКГ, медичних, оздоровчих, дошкільних, установ освіти та т.д.

Залежно від виконуваних функцій персонал поділяється на робочих та службовців.

Зі складу службовців виділяють:

2) головних спеціалістів;

3) інших фахівців.

На малюнку 2 показана загальна класифікація персоналу підприємства.

Розрізняють списковий і неспісочного склад працівників.

У обліковий склад включаються всі працівники, прийняті на постійну, сезонну, а також тимчасову роботу на термін 1 день і більше з дня зарахування їх на роботу; прийняті на роботу з випробувальним терміном включаються до облікового складу з першого дня виходу на роботу.

Cпісочний склад - кількість працівників на певну дату (фактично працювали + відсутні). Середньосписковий складу розраховується за місяць, квартал, рік шляхом ділення облікового складу на число календарних днів.

До неспісочного складу відносяться працівники, які виконують роботи за укладеними договорами цивільно-правового характеру, включаючи договори підряду; залучені для виконання разових робіт; прийняті на роботу за сумісництвом з інших організацій; спрямовані на навчання з відривом від виробництва і отримують стипендію за рахунок підприємства та ін.

Крім облікового і несписочного складу для розрахунку нормативів вироблення, а також для обліку руху робочої сили застосовується показник - явочний склад. Явочний склад - це число працюючих, що вийшли на роботу кожен конкретний день.

Для управління підприємством і складання звітності з праці необхідний належно організований облік кількісного і якісного складу працівників, тобто чисельність за професіями, спеціальностями, розрядами, віком, статтю та іншими показниками, а також використання робочого часу кожним працівником. Оперативним обліком особового складу та використання робочого часу займається відділ кадрів.

Працівник для прийому на роботу повинен подати такі документи:

1. паспорт або інший документ, що засвідчує особу;

2. документи військового обліку (для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу);

3. трудова книжка, за винятком вперше надійшли на роботу і сумісників;

4. диплом або інший документ про освіту і професійну підготовку, що підтверджує наявність права на виконання даної роботи;

6. висновок медико-реабілітаційної експертної комісії (МРЕК) про стан здоров'я (для інвалідів);

7. декларація про доходи та майно;

8. страхове свідоцтво;

9. медичний висновок про стан здоров'я;

10. і інші документи про підтвердження інших обставин, що мають відношення до роботи, якщо їх пред'явлення передбачено законодавчими актами.

По обліку особового складу застосовуються такі документи:

1) наказ (розпорядження) про прийом на роботу форми Т-1;

2) наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу форми Т-5;

3) списки на надання відпустки форми Т-7;

4) наказ (розпорядження) про надання відпустки форми Т-6;

5) наказ (розпорядження) про припинення трудового договору форми Т-8.

На кожного прийнятого працівника заповнюють особову картку форми Т-2. На керівних працівників і фахівців додатково складається особистий листок обліку кадрів; на науковців крім перерахованих вище документів додатково складають облікову картку наукового працівника форми Т-4.

Оперативний облік використання робочого часу ведуть в табелі обліку використання робочого часу форми Т-12. Табель підписують начальник цеху, відділу, ділянки, а також відповідальна особа, а потім передають в бухгалтерію.

Вперше прийнятому працівнику оформляється трудова книжка, яка зберігається на підприємстві у відділі кадрів і видається працівникові на руки в день звільнення.

Дані про чисельність персоналу підприємства, відпрацьованому часу, фонді заробітної плати наводяться в різних формах місячної та річної звітності. В активі балансу за статтею «Розрахунки з оплати праці" відображається заборгованість за працівником підприємства, а в пасиві балансу за тією ж статтею відображається заборгованість за підприємством.

Для заповнення зазначених статей беруться дані з Головної книги по рахунку 70, які звіряються з підсумком розділу «Зведені дані по розрахунках з робітниками і службовцями облікового і несписочного складу» разработочной таблиці ф-5.

У місячної звітності ф-1труд «Звіт з праці і руху робочої сили, що складається наростаючим підсумком з початку року" наводяться наступні дані:

1. У розділі 1 «Чисельність працівників, заробітна плата і відпрацьований час» - середньооблікова чисельність працівників, фонд заробітної плати, середньомісячна заробітна плата, кількість відпрацьованих людино-годин і т.д.

3. У розділі «Довідки» - дані про середньооблікової чисельності; фонді заробітної плати; відпрацьованих людино-годинах працівників основної діяльності, в т.ч. робітників і службовців.

Для заповнення показників місячної та річної звітності з праці використовують:

дані про відпрацьовані людино-годинах, людино-днях беруться з табелів обліку робочого часу.