Класифікація наказів, цбуінп консультант

Класифікація локально нормативних актів

Всі накази (розпорядження) по кадрам можна умовно розділити на дві функціональні групи:

1. видаються для документування управлінських рішень, безпосередньо пов'язаних з трудовою діяльністю працівників підприємства;
   
2. видаються для документування управлінських рішень з інших питань кадрової роботи, безпосередньо не пов'язаних з трудовою діяльністю працівників підприємства.

• N Т-1 "Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу";
  
• N Т-1а "Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу";
  
• N Т-2 "Особова картка працівника";
  
• N Т-2ГС (МС) "Особова картка державного (муніципального) службовця";
  
• N Т-3 "Штатний розклад";
  
• N Т-4 "Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника";
  
• N Т-5 "Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу";
  
• N Т-5а "Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу";
  
• N Т-6 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику";
  
• N Т-6а "Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам";
  
• N Т-7 "Графік відпусток";
  
• N Т-8 "Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)";
  
• N Т-8а "Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення)";
  
• N Т-9 "Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження";
  
• N Т-9а "Наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження";
  
• N Т-10 "Посвідчення про відрядження";
  
• N Т-10а "Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання";
  
• N Т-11 "Наказ (розпорядження) про заохочення працівника";
  
• N Т-11а "Наказ (розпорядження) про заохочення працівників".

Класифікувати накази, при веденні кадрового діловодства, за термінами зберігання можна керуючись «Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання» (далі - Перелік). У невеликих організаціях, де кадрових наказів утворюється небагато, не потрібно ділити накази по різновидах. У той же час нумерувати всі накази по особовому складу однаково і підшивати в одну справу не допускається через відмінності в термінах зберігання наказів даного виду. Нижче наведено приклад поділу наказів на підставі Переліку:

Накази, розпорядження; документи (довідки, зведення, інформації, доповіді) до них: