Керівництво забороняє співробітникам накопичувати дні відпустки

Конфлікт в компанії: Керівництво забороняє співробітникам накопичувати дні відпустки.

Причина конфлікту: Начальство відправляє працівника у відпустку, щоб він відгуляв накопичені дні відпочинку. Співробітник відмовляється. Йому пригрозили доганою і позбавленням премії.

Хто формально має рацію: Роботодавець. Але дисциплінарне стягнення не вирішить питання, як закрити невідгуляні відпустки.

Як уникати таких суперечок в подальшому: У графік відпусток включайте всі дні відпочинку і заздалегідь сповіщає працівника про майбутню відпустку.

Через що виник конфлікт

Кадровик повідомив працівнику, що у того накопичилися невідгуляні дні відпустки. Ті, що йому належать за попередній рік роботи і більш ранні періоди. Їх по закону треба обов'язково використовувати в поточному робочому році - перенести на майбутнє ще раз не можна. Інакше компанію оштрафують на 50 000 руб.

Після такої бесіди співробітник отримав на руки повідомлення: через два тижні у нього починаються «канікули». Але відмовився розписуватися в цьому документі в тому, що ознайомлений з ним. Працівник пояснив, що йому вистачає двох тижнів відпочинку в році. І йому вигідніше працювати - зазвичай відпускні нижча від зарплати.

Кадровик нагадав, що роботодавцю заборонено залишати людину без відпустки два роки поспіль, навіть якщо той сам на це згоден, і що якщо працівник відмовиться, директор змушений буде оголосити йому догану і позбавити премії.

Давайте розберемо, хто ж правий. І як можна тактовно вирішити проблему.

Як вчинити роботодавцю

Відразу скажемо, керівник має рацію в тому, що примушує працівника відгуляти накопичені дні відпустки. Адже так він хоче дотриматися закону. Інша справа, що догану і позбавлення премії не вирішать проблеми. Як же надходити в таких ситуаціях?

У будь-якій компанії є графік відпусток. Він обов'язковий як для роботодавця, так і для співробітників. Так ось, складати такий документ треба з урахуванням невикористаних канікул. І тоді відправити працівника у відпустку за графіком просто, навіть якщо він не хоче. Досить сповістити його про заплановане відпочинку за два тижні до його початку, а не пізніше ніж за три дні виплатити відпускні. Заяви на відпустку від працівника не буде потрібно.

Альтернативою повідомленню може бути і наказ про надання відпустки. Так чи інакше, з документом співробітника треба ознайомити під розпис. Якщо він відмовляється ставити підпис, складіть акт про це і оплатіть відпустку.

У графіку не враховані накопичені дні відпочинку? Можна внести в нього зміни, ознайомивши з ними працівника.

Що порадити працівникові

Ви зобов'язані використовувати відпустку за попередні робочі роки. Це прямо прописано в статті 124 Трудового кодексу РФ. І навіть в суді ви не знайдете підтримки, якщо зверніться зі скаргою на роботодавця, що той змусив вас отгулівать накопичилися дні.

Ви, звичайно, можете, перебуваючи у відпустці, самовільно вийти на роботу. Але це невигідно і навіть ризиковано. По-перше, такий праця не оплатять. По-друге, його можуть розцінити як порушення трудової дисципліни. І за це знову ж застосують дисциплінарне стягнення. І ще позбавлять премії, якщо згідно з внутрішніми правилами її призначають тільки коли у працівника немає зауважень.

Рекомендує Марина Абрамова. виконавчий директор «Олевінський, Буюкян і партнери»

Три законні способи закрити накопичилися відпустки

- Тільки в особливо крайніх випадках можна поступати так: працівника звільнити за власним бажанням, виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку і незабаром знову прийняти на роботу. Якщо знадобиться, ось пояснення для ревізорів: працівник сам вирішив повернутися, а ми ще не знайшли йому гідної заміни. Однак вдаватися до такої схеми часто не варто.

Інший законний варіант: можна запропонувати працівникові іноді ходити у відпустку тільки по вихідним. Адже ці дні, на відміну від святкових, входять у відпустку і оплачуються (ст. 120 Трудового кодексу РФ). Але тут мінус ось такий: працівникові доведеться кожного разу писати заяви на дводенну відпустку, а в бухгалтерії додасться роботи.

І нарешті, можна оформити для працівника відпустку і на той же період укласти з ним договір підряду або на надання послуг. Це безпечно, якщо завдання по суті відрізняється від посадових обов'язків працівника.

Сергій Шилкін - провідний експерт журналу «Головбух»

Тетяна Ільюхіна - начальник відділу правового забезпечення страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством Правового департаменту ФСС РФ.