Касовий чек

Питання: Чи є касовий чек первинним документом і чи можна визнати витрати в цілях оподаткування, якщо на ньому вицвіла інформація?

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форми яких не передбачені в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити:

- дату складання документа;

- найменування організації, від імені якої складено документ;

- вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;

- найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особисті підписи зазначених осіб.

- ідентифікаційний номер організації;

- заводський номер контрольно-касової машини;

- порядковий номер чека;

- дату і час покупки (надання послуги);

- вартість покупки (послуги);

- ознака фіскального режиму.

Чек, що видається покупцеві, може містити й інші дані (наприклад, перелік придбаних товарів). У разі відсутності такого переліку покупцеві виписується товарний чек із зазначенням у ньому назви організації, найменування та сорти (артикулу) вироби, ціни, дати продажу і прізвища продавця.

Таким чином, касові чеки є первинними обліковими документами, що підтверджують фактичне здійснення витрат з придбання за готівковий розрахунок товарів (робіт, послуг).

Згідно п. 1 ст. 252 НК Україна платник податків зменшує отримані доходи на суму зроблених витрат. При цьому витратами визнаються економічно виправдані витрати, здійснені платником податків і підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства РФ. У разі відсутності оформлених в установленому порядку документів, що підтверджують витрати організації, ці витрати не можуть бути враховані при визначенні оподатковуваного прибутку. Тому, якщо в чеках ККТ відсутній будь-який з вищевказаних обов'язкових реквізитів або з якихось причин його неможливо прочитати, такі чеки не можуть служити первинними документами, прийнятими до обліку для цілей оподаткування.

Якщо застосовуються моделі ККТ формують нестійкі відбитки чеків, на яких з часом може губитися (вицвітати) відображена інформація, то платнику податків необхідно зробити завірені підписом посадової особи (керівника) і печаткою організації копії таких чеків або мати товарні чеки з відповідними реквізитами.

Відксерокопіювати документ з часом не вицвіте і збереже інформацію про понесені витрати.

Таким чином, ксерокопії чеків ККТ і товарних чеків, зроблені з метою збереження чіткості відображеної на них інформації, можуть бути первинними обліковими документами, що підтверджують для цілей оподаткування прибутку фактичне здійснення витрат з придбання за готівковий розрахунок товарів (робіт, послуг).