Кадри - розрахунки з працівниками - як проводиться розрахунок середнього заробітку актуальна бухгалтерія

Як проводиться розрахунок середнього заробітку?

В процесі виконання службового доручення може виникнути необхідність продовження терміну відрядження, що трудовим законодавством не забороняється, але вимагає додаткового оформлення. Так як в разі продовження терміну відрядження нову подію, з яким пов'язано збереження середнього заробітку, не настає, на наш погляд, розрахунковий період не зміниться.

Щоб визначити середній заробіток працівника і суму грошей, належних до нарахування на його користь, розраховують його середньоденний або середньогодинної заробіток (останній показник використовують, якщо співробітнику встановлений підсумований облік робочого часу, крім випадків визначення середнього заробітку для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки таким співробітникам).

Для визначення цих показників (середньоденного або середньогодинної заробітку) потрібно з'ясувати:

• розрахунковий період і кількість днів у ньому, що враховуються при визначенні середнього заробітку;
• суму виплат за розрахунковий період, що враховуються при визначенні середнього заробітку.

Розрахунковий період при визначенні середнього заробітку

Як ми сказали вище, до розрахункового періоду включають 12 повних календарних місяців, що передують що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата.

Організація має право встановити та будь-яку іншу тривалість розрахункового періоду. Наприклад 3, 6 або 24 місяці, що передують виплаті. Головне, щоб інший період розрахунку не приводив до зниження сум, належних працівникові (тобто не погіршував його становище порівняно з 12-місячним розрахунковим періодом) .Якщо організація прийняла рішення цей період змінити, відповідні положення повинні бути закріплені в колективних договорах або в положенні про оплату праці.

Далі необхідно підрахувати кількість робочих днів у розрахунковому періоді, протягом яких людина працює. Оптимальний, але досить рідкісний варіант, коли всі робочі дні в розрахунковому періоді були відпрацьовані їм повністю. В такому випадку підрахунок утруднень не викликає.

Припустимо, що кількість робочих днів у розрахунковому періоді за виробничим календарем становить (всі дні відпрацьовані Івановим повністю):

Ми привели ідеальний приклад. Як правило, жоден співробітник організації не відпрацьовує 12 місяців (розрахунковий період) повністю. Працівники хворіють, ідуть у відпустки, отримують різні звільнення від роботи зі збереженням середнього заробітку і т. Д. Всі ці періоди виключаються з розрахунку. Також в розрахунку не братимуть участі ті суми, які за ці дні нараховані на користь співробітника. Перелік періодів часу, що виключаються з розрахунку, наведено в пункті 5 Положення.

Це періоди, під час яких:

• за співробітником зберігався середній заробіток відповідно до законодательствомУкаіни (наприклад, співробітник перебував у відрядженні, в щорічному оплачуваній відпустці, був спрямований на навчання і т. д.) (виняток - перерви для годування дитини, надані по ст. 258 ТК РФ, а також вони періоди беруть участь в розрахунку, так само як і нараховані за них суми);
• працівник не працював і отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах;
• працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини організації-роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника;
• співробітник участі в страйку, але у зв'язку з нею не міг виконувати свою роботу;
• співробітнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• співробітник в інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням зарплати чи без такої (наприклад час перебування у відпустці за свій рахунок) відповідно до законодательствомУкаіни.

Святкові або вихідні дні, в які трудився працівник, повинні враховуватися при підрахунку середнього заробітку в загальному порядку.

У табелі обліку робочого часу за Івановим відображені такі дані.

При визначенні середнього заробітку Іванова з розрахункового періоду виключаються 37 днів і виплати, які за них нараховані. Отже, в розрахунку беруть участь 213 (250 - 37) відпрацьованих днів розрахункового періоду.

При визначенні середнього заробітку Іванова з розрахункового періоду виключаються 37 днів і виплати, які за них нараховані. У той же час враховуються дні, відпрацьовані в свято або вихідний, і нараховані за них виплати (6 днів). Отже, в розрахунку беруть участь 219 (250 - 37 + 6) відпрацьованих днів розрахункового періоду.

Бувають ситуації, коли на момент визначення бухгалтером середнього заробітку працівника він не пропрацював в компанії розрахунковий період (наприклад 12 місяців).

приклад
В організації встановлено п'ятиденний 40-годинний робочий тиждень (8 робочих годин в день) з двома вихідними (субота і неділя). Розрахунковий період становить 12 місяців.

У табелі обліку робочого часу за Івановим відображені такі дані.

Виплати включаються до розрахунку середнього заробітку

Загальний стан речей в частині виплат, що включаються до розрахунку при визначенні середнього заробітку, встановлено статтею 139 Трудового кодексу. За цією нормою «для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця, незалежно від джерел цих виплат». Дана норма Кодексу конкретизовано в пункті 2 Положення. Так, розраховуючи середній заробіток, бухгалтер, зокрема, повинен врахувати:

• заробітну плату (в тому числі в натуральній формі), нараховану за тарифними ставками і окладами за відпрацьований час; за виконану роботу за відрядними розцінками, у відсотках від виручки або комісійну винагороду;
• надбавки і доплати до тарифних ставок і окладів за професійну майстерність, класність, вислугу років (стаж роботи), вчений ступінь, вчене звання, знання іноземної мови, роботу з відомостями, що становлять державну таємницю, суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт, керівництво бригадою і т. п .;
• виплати, пов'язані з умовами праці, в тому числі виплати, обумовлені районним регулюванням оплати праці (у вигляді коефіцієнтів і процентних надбавок до заробітної плати), підвищена оплата праці на важких роботах, роботах у шкідливих і (або) небезпечних та інших особливих умовах праці, за роботу в нічний час, оплата роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплата понаднормової роботи (як в межах максимуму понаднормових робіт - 120 годин на рік, так і поверх нього);
• премії і винагороди, передбачені системою оплати праці (для деяких видів премій і винагород визначений особливий порядок обліку);

інші види виплат, по заробітній платі, що застосовуються в організації.

Як ми зазначали вище, деякі виплати при підрахунку середнього заробітку не враховують, так само як і час, протягом якого вони нараховувалися. наприклад:

• середній заробіток, що зберігається за співробітником по трудовому законодавству (при його перебуванні у відрядженні, навчальному або щорічному черговій відпустці і т. д.);
• оплата часу простою з вини організації-роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника;
• оплата вихідних днів по догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства та т. д.

В силу статті 139 Трудового кодексу для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця, незалежно від джерел цих виплат. Згідно зі статтею 129 Трудового кодексу в заробітну плату (оплату праці працівника) входить винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також компенсаційні виплати (доплати і надбавки компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру) і стимулюючі виплати (доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати). Таким чином, в систему оплати праці входять тільки такі види виплат, які безпосередньо пов'язані з кількістю, якістю та умовами праці.

П. Ерін, експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ,
А. Кікінская, рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Крім того, з оплатою праці не пов'язані і різні компенсації, наприклад виплачуються для відшкодування витрат працівників, пов'язаних з виконанням ними трудових обязанностейі, зокрема добові, компенсації за використання особистого майна в службових цілях (в тому числі автомобіля). При цьому розмір таких компенсаційних виплат (у межах або понад норми) не має значення. Нагадаємо, що деякі з них нормуються (добові, компенсації за використання особистого автомобіля і т. Д.). Однак дане нормування стосується виключно оподаткування подібних виплат. До трудовим законодавством і порядку розрахунку середнього заробітку ці обмеження ніякого відношення не мають. Доплати і надбавки компенсаційного характеру, які є частиною зарплати (наприклад за роботу в свято, понаднормово), включають в розрахунок середнього заробітку.

Із суми виплат, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, виключають матеріальну допомогу, грошовий подарунок, відпускні, відрядні. Таким чином, бухгалтеру слід врахувати виплати в розмірі:
472 400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400 = 430 000 руб.

Для всіх випадків визначення розміру середньої заробітної плати (середнього заробітку), передбачених ТК РФ, встановлюється єдиний порядок її обчислення, який регламентований ст. 139 ТК України та Положенням. Відповідно до пп. "До" п. 2 Положення доплати до тарифних ставок, окладів (посадових окладів) за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт входять в число виплат, що враховуються для розрахунку середнього заробітку.

Чи не враховують при розрахунку середнього заробітку і доплати до середнього заробітку до розміру окладу, якщо такі визначені трудовими договорами або положенням про оплату праці, прийнятим в організації. Справа в тому, що з розрахункового періоду виключаються суми і відповідні дні, протягом яких за працівником зберігався середній заробіток. Отже, така доплата підпадає під це визначення.

Розрахунок середньоденного заробітку і сум, належних працівникові

Для того щоб визначити, яку суму потрібно нарахувати за ті дні, коли працівнику зберігається середній заробіток, розраховують його середньоденний заробіток. Среднечасовой заробіток (про який ми розповімо нижче) розраховують лише для визначення розміру середнього заробітку співробітників, яким установлено підсумований облік робочого часу, у випадках коли мова не йде про оплату відпустки або виплати компенсації за невикористані дні відпустки.

Середньоденний заробіток визначають за формулою:

Сума виплат працівникові, що бере участь в розрахунку середнього заробітку