Ювілей фірми - як організувати

Пропонуємо вам статтю про тонкощі організації дня народження компанії: в цьому заході важлива кожна дрібниця, а також багато з них входять в зону відповідальності секретаря, офіс-менеджера, помічника керівника.

Підготовка до свята

Вибір відповідального за проведення свята

Відповідь на питання, хто повинен відповідати за організацію та проведення дня народження фірми, залежить від розмірів заходи і його цілей. У великій фірмі це може бути цілий відділ, проте відповідальним все одно призначається одна людина. Якщо ж фірма невелика, то обговорення сценарію, місця проведення та програми свята проходить, як правило, спільно, а остаточні рішення приймає керівник фірми. Якщо ж він не має часу (або бажання) займатися організацією торжества, то передає повноваження PR-директору, менеджеру з кадрів або свого персонального асистенту. У будь-якому випадку, правильним рішенням буде спробувати залучити до підготовки дня народження всіх співробітників фірми: адже це свято стосується кожного. Посильний внесок у підготовку може бути невеликим: опитування, заповнення анкети, участь в святковому концерті ... Важливо, щоб причетними до важливої події в житті компанії відчули себе все.

Буває, що знайти в фірмі людини, здатного організувати торжество «від і до», неможливо: або всі потенційні масовики-витівники занадто зайняті, або вони не готові взяти на себе таку серйозну відповідальність. В такому випадку має сенс звернутися в агентства, що спеціалізуються на проведенні свят.

Створення плану заходів

Грамотно організований і проведений ювілей фірми може вирішити і проблеми, пов'язані з людським фактором: конфлікт співробітників або відділів, втома працівників, накопичені негативні емоції по відношенню до непопулярних нововведень в компанії. При створенні списку проблемних зон щодо персоналу має сенс проконсультуватися з відділом кадрів.

написання сценарію

День народження запам'ятається в фірмі надовго, якщо зробити його тематичним: креативно обіграти в сценарії свята то, чим закінчився минулий рік: було це розширення компанії, або видатні досягнення співробітників, або висновок вигідного контракту. Відповідно до цього вибирається і основна ідея: церемонія нагородження в стилі американської кіноакадемії з червоною доріжкою, статуетками і відповідним дрес-кодом: смокінги та вечірні сукні. Або свято з національним колоритом - в залежності від того, представник якої країни став найбільш вигідним клієнтом або в якому місті відкритий перспективний філія.

У святкових агентствах існує послуга зі складання індивідуального сценарію ювілею фірми, де знайдеться місце не тільки реалізації провідних завдань, а й творчого вираження формату свята - відповідно до нього вам запропонують і оформлення залу, і дизайн корпоративних подарунків, і навіть запропонують організувати виступ естрадної зірки - природно, відповідно до формату та побажаннями працівників. При цьому професіонали в області проведення свят радять при будь-якому сценарії чергувати виступи артистів музичними номерами, конкурсами та танцювальними паузами.

Вибір залу, прикраси та подарунки

Найпростіше - влаштувати свято в офісі, однак цей варіант зовсім святковий, а в великих компаніях ще і просто незручний. Найчастіше для святкування дня народження фірми знімають банкетні зали в ресторанах, бізнес-центрах, художні галереї, прогулянкові кораблі, а то й цілі стадіони та парки відпочинку - залежить від розмаху ювілею.

Мотив фірмових кольорів можна продовжити в оздобленні святкових страв, сервіровці столу, оформленні святкового торта.

Як зробити свято комфортним для гостей

Урочиста частина свята повинна бути по можливості короткою. Оптимальний варіант, коли кількість виступаючих з урочистим словом не перевищує трьох-чотирьох чоловік. Адже завдання заходу - створити сприятливе враження у гостей, а не втомити їх. «Завести» гостей, заразити їх бажанням взяти участь в конкурсах і спортивних заходах - майстерність професіоналів, і в кожному агентстві, що займається організацією свят, своє «ноу-хау». Якщо свято організований силами компанії, роль ведучого беруть на себе неформальні лідери. Ритм вечірки повинен відповідати потребам і запитам публіки: наприклад, кількість випитого можна контролювати тостами - за традицією, люди старшого віку між тостами не п'ють. На заході дуже важливий фінал, щоб гості не втомилися і у них залишилося почуття жалю від того, що свято вже закінчилося.

Анонси майбутніх номерів