Яким повинен бути ідеальний офіс

Коротка відповідь: ідеальний офіс - це щось більше, ніж зручні столи і безкоштовна газована. Правильне робоче місце повинно стимулювати творчу, продуктивну роботу з використанням всіх можливих інновацій.

Для будь-якої компанії (і для стартапу зокрема) офіс - це не просто чотири стіни, пара столів з комп'ютерами і кава-машина.

Офіс - це другий дім для тих, хто в ньому працює. Тут можна поспілкуватися з друзями, знайти своє натхнення і почати справу всього свого життя.

Не дивно, що багато власників бізнесу так стурбовані тим, як виглядає їхній офіс. Одним з таких керівників є Джейсон Фрідман, засновник компанії 42Floors.

«До завдань генерального директора входить створення робочих місць, де співробітники могли б ефективно працювати», - говорить Фрідман. - «Якщо ви візьмете до уваги цей факт, перед вами відкриються широкі перспективи. Проте, багато директорів смутно уявляють собі, як саме їм слід діяти в цьому напрямку ».

«Мені здається, що концепція ідеального офісу повинна базуватися на принципах корпоративної культури», - стверджує Фрідман. - «Якщо вам не байдужа ваша культура і ви дбаєте про майбутнє своєї компанії, ви спробуєте зробити все можливе, щоб облаштувати свій офіс. Від цього залежить благополуччя ваших співробітників, для яких робота має величезне значення, а офіс впливає на рівень їх задоволеності ».

В даний час нарочито примітивні інтер'єри мають значну перевагу перед лощені і витонченими дизайнами.

Безперечно, стіни і підлоги з необробленого дерева, оленячі роги на стелі - це сучасний тренд. Засновники стартапів хочуть, щоб їх офіс виглядав максимально природно, і будівельники потурають їх примхам.

«Дивно, але люди готові вкладати кошти в дорогі матеріали, щоб стеля і стіни в приміщенні виглядали максимально просто», - говорить Фрідман. - «Але ж все почалося з того, що стартапи просто займали найдешевші і нікому не потрібні приміщення!»

Так чому ж примітивні інтер'єри так притягують погляди? Чому людям подобаються стіни з червоної цегли? Який психологічний механізм тут задіяний?

«Заводські вітражі нагадують нам про часи, коли життя було набагато простіше. Нам всім пора трохи зменшити ритми сучасного життя і трохи відпочити », - додає він.

«Свого часу власники перших інтернет-компаній сколотили величезні капітали. Тоді офісні інтер'єри служили індикатором добробуту компанії », - повідомляє Фрідман. - «Тому люди прагнули наповнити офіс дорогими речами, які так і кричали про рівень з доходу».

Однак після того, як галас трохи стихла, до людей повернувся їх здоровий скептицизм. Тепер їм подобається відчувати, що вони створюють щось велике практично з нуля.

«Людям подобається відчувати себе частиною чогось більшого», - стверджує Фрідман. - «Наприклад, в офісі Facebook стіл Цукерберга нічим не відрізняється від інших столів. Відмінності в положеннях стираються, і кожен відчуває себе рівноправним учасником робочого процесу. Багато керівників дотримуються тієї ж точки зору, вважаючи за краще роль члена команди ролі керівника ».

Відкрите планування - це ще не все.

Якщо офіс з коміксів Ділберта з його сірими незграбними столами та іншої обстановкою навіває на вас тугу, ви не самотні. Багато хто вважає, що ідеальний офіс повинен бути зовсім не таким.

В останні кілька років все більше і більше компаній віддають перевагу відкритому плануванні. Це дозволяє колегам без праці взаємодіяти між собою. Можливо, концепція відкритого планування стала настільки популярною, що багато дизайнерів вважають її запорукою успіху в створенні ідеального офісу.

Деніз Черрі, дизайн-директор компанії Studio O + A, яка розробила плани для офісів таких гігантів, як Facebook, AOL, Microsoft, Square і Yelp, впевнена в необхідності створення так званих «змішаних зон» - приміщень, які не є ні загальними, ні персональними робочими місцями. Вони представляють собою щось середнє і призначені для того, щоб технічні фахівці могли посидіти в тиші і подумати над проблемою, що не закриваючись для цього в якій-небудь кімнаті з білими стінами.

«Відкрите робочий простір - це добре, однак там рідко буває тихо. Це так само погано, як і офіс, розділений на кабінети і позбавлений приміщення для загальних зборів », - говорить Черрі. - «Необхідно знайти баланс, і цей баланс є індивідуальним для кожної компанії. Все залежить від специфіки галузі ».

Забезпечте кожному співробітнику його власне особистий простір.

«Мені завжди подобалися креативні офіси. Люди усвідомлюють, що проводять на роботі досить багато часу, і прагнуть до зручності і комфорту », - каже баггі. Проект The Roger був запущений 8 місяців тому, і весь цей час вона прочісувала місто в пошуках самих незвичайних приміщень. «Я прийшла до висновку, що найкращі офіси аж ніяк не є найдорожчими. Зазвичай вони створюються роботодавцями, які дійсно розуміють, що потрібно їх співробітникам », - стверджує Алекса.

«Роботодавці хочуть, щоб офіс став в буквальному сенсі особою компанії. Вони прагнуть індивідуалізувати його, даючи співробітникам зрозуміти, що це простір належить їм в повній мірі ».

Багато з них повністю відмовляються від стаціонарних робочих станцій, надаючи співробітникам можливість користуватися ноутбуками і бездротовим Інтернетом.

«Бездротові технології та розміри обладнання, яке нам доводиться з собою носити, мають величезне значення», - стверджує Кушнер. - «У багатьох випадках вам навіть не потрібен жорсткий диск. Ви можете віртуально присутнім де завгодно, а дроти, між іншим, коштують зайвих грошей. Позбувшись від них, ви отримуєте максимум свободи ».

ERIC MARKOWITZ і CHRISTINE LAGORIO-CHAFKIN, inc.com
Переклад: Айрапетова Ольга