Яким чином потрібно повідомляти військкомат про військовозобов’язаних співробітників
Зразок повідомлення наведений в розділі «Форми» справжньої відповіді.
Якщо відомості надсилаються поштою, потрібно відправляти рекомендованим листом, з повідомленням і описом вкладення.
Дані з документів військового обліку співробітників потрібно заносити в особисті картки (розділ II Відомості про військовий облік), працівник повинен поставити свій підпис в даному розділі.
Перевірку ведення військового обліку в організаціях здійснюють військкомати.
При проведенні перевірки ведення військового обліку в організаціях військові комісаріати встановлюють:
- повноту охоплення громадян військовим обліком;
- якість здійснення військового обліку громадян;
- повноту і достовірність даних, що містяться в особових картках осіб, що підлягають військовому обліку;
- організацію і забезпечення виконання громадянами обов'язків з військового обліку, виконання посадовими особами організацій вимог законодавства про військовий обов'язок і військовому обліку.
Результати перевірок військкомат доводить до керівників організацій і відображає в журналах перевірок здійснення військового обліку. які ведуть у військкоматах і в організаціях.
В організації повинен бути наказ про організацію військового обліку та журнал перевірок здійснення військового обліку.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як організувати військовий облік співробітників
Організація військового обліку
Співробітники, які підлягають військовому обліку
До співробітників, що підлягають військовому обліку, відносяться:
Співробітники, які не підлягають військовому обліку
Військового обліку не підлягають співробітники:
- які проходять військову службу або альтернативну цивільну службу;
- жіночої статі, які не мають військово-облікової спеціальності;
- які постійно проживають за пределаміУкаіни;
- мають військові звання офіцерів і перебувають у запасі СВРУкаіни і ФСБУкаіни.
Види військового обліку
Військовий облік поділяється на загальний і спеціальний.
Документи військового обліку
До документів військового обліку відносяться:
- для призовників посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу;
- для військовозобов'язаних жінок паспорт громадянина України з наявністю в ньому відповідного штампа.
Він же визначає склад та обов'язки співробітників. відповідальних за організацію і ведення військового обліку. Для цього керівник організації видає наказ. форма якого наведена в Методичних рекомендаціях. затверджених Генштабом Збройних сил РФ.
Проект наказу слід узгодити з територіальним військовим комісаріатом або органом місцевого самоврядування, який займається первинним військовим урахуванням на територіях, де немає військових комісаріатів.
Про це йдеться в пункті 22 Методичних рекомендацій, затверджених Генштабом Збройних сил РФ.
Крім наказу, необхідно розробити план робіт по організації військового обліку. Його форма наведена в Методичних рекомендаціях. затверджених Генштабом Збройних сил РФ. Такий план також необхідно узгодити з військовим комісаріатом, причому згодом таку процедуру потрібно буде проводити щорічно (п. 37 Методичних рекомендацій, затверджених Генштабом Збройних сил РФ).
Разом з наказом і планом робіт до військового комісаріату потрібно уявити:
Ці документи необхідні для постановки організації на облік у військовому комісаріаті.
Кількість працівників, які ведуть військовий облік
Щоб визначити кількість співробітників, необхідних для ведення військового обліку, слід орієнтуватися на норми навантаження, встановлені законодавством за кількістю осіб, які підлягають військовому обліку.
Згідно із зазначеними нормами займатися військовим урахуванням в організації повинні:
- один співробітник-сумісник при наявності менше 500 працівників, які підлягають військовому обліку;
- один основний співробітник на кожні наступні 3000 працівників, які перебувають на військовому обліку.
При наявності в організації двох і більше співробітників, які здійснюють військовий облік, слід створити окремий підрозділ - військово-обліковий стіл.
Обов'язки співробітників, які ведуть військовий облік
В обов'язки особи, яка відповідає за військовий облік в організації, зокрема, входить:
1. Перевіряти наявність документів військового обліку при прийомі на роботу співробітників. Зокрема, наявність відміток у паспорті про ставлення до військового обов'язку, справжність документів військового обліку, а також записів в них про постановку на військовий облік за місцем проживання або перебування.
2. Вести військовий облік співробітників. А саме заносити дані з документів військового обліку співробітників в особисті картки.
3. Сповіщати співробітників про їх обов'язки з військового обліку. Зокрема, повідомляти їм про виклики до військкомату, роз'яснювати порядок мобілізаційної підготовки, вручати повістки, а також інформувати про відповідальність за невиконання зазначених обов'язків.
4. Інформувати військкомати про порушення військового обліку. про невиконання співробітниками обов'язків з військового обліку, виявленні помилок в документах військового обліку або їх підробці.
5. Звітувати про ведення військового обліку перед військкоматами (за місцезнаходженням організації) або органами місцевого самоврядування. Представляти туди:
- списки співробітників, які перебувають на військовому обліку, а також не перебувають, але зобов'язаних перебувати на військовому обліку (за запитами в двотижневий термін);
6. Підтримувати в актуальному стані інформацію про військовий облік.
А саме:
- звіряти не рідше одного разу на рік: відомості про військовий облік, що містяться в особових картках, з відомостями, що містяться в документах військового обліку громадян, а також в документах військового обліку військкоматів або органів місцевого самоврядування;
- вносити в особові картки відомості про зміни особистих даних співробітників, які перебувають на військовому обліку, і в двотижневий термін повідомляти про зазначені зміни до військових комісаріатів.
Як повідомити військкомат про прийом на роботу і звільнення військовозобов'язаних співробітників
Чи може військкомат провести перевірку правильності організації військового обліку
Військові комісаріати перевіряють ведення військового обліку в організаціях. Такі перевірки проводять з періодичністю раз на рік для організацій з чисельністю співробітників понад 500 чоловік, і не рідше одного разу на три роки - для роботодавців з меншою чисельністю працівників.
При проведенні перевірки ведення військового обліку в організаціях військові комісаріати встановлюють:
повноту охоплення громадян військовим обліком;
якість здійснення військового обліку громадян;
повноту і достовірність даних, що містяться в особових картках осіб, що підлягають військовому обліку;
організацію і забезпечення виконання громадянами обов'язків з військового обліку, виконання посадовими особами організацій вимог законодавства про військовий обов'язок і військовому обліку.
Результати перевірок військкомат доводить до керівників організацій і відображає в журналах перевірок здійснення військового обліку. які ведуть у військових комісаріатах (органах місцевого самоврядування) і в організаціях.
Відповідальність за порушення порядку ведення військового обліку
Відповідальність передбачена стосовно керівника або співробітника, відповідального за ведення військового обліку. Розмір штрафів становить:
за неоповещеніе військкомату про прийом або звільнення громадянина, який підлягає військового обліку, від 300 до 1000 руб. (Ч. 3 ст. 21.4 КоАП України);
за ненаправлення на вимогу військкомату і органів місцевого самоврядування у встановлений строк необхідних відомостей про громадян, зобов'язаних перебувати на військовому обліку, від 300 до 1000 руб. (Ч. 3 ст. 21.4 КоАП України);
за неоповещеніе співробітника про виклик (порядку) військкомату і незабезпечення йому можливості своєчасної явки в місце, вказане військкоматом, від 500 до 1000 руб. (Ст. 21.2 КоАП України).
Накласти штраф за невиконання обов'язків з військового обліку можуть військові комісари (ст. 23.11 КоАП України).
Всі порушення в сфері військового обліку, за які встановлена адміністративна відповідальність, не належать до триваючим. Термін залучення до відповідальності за ним не перевищує двох місяців з дня вчинення (ч. 1 ст. 4.5 КоАП України).
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2. Форми: Повідомлення військового комісаріату про прийом (звільнення) працівників, які підлягають військовому обліку