Який загальний порядок прийому-передачі справ від касира при його звільненні до нового працівника,

Перш за все зазначимо, що в даний час не існує спеціального нормативного правового документа, який би регулював передачу справ від одного касира (співробітника, яка виконує його функції) до іншого. У зв'язку з цим відповідні правила, в тому числі правила документального оформлення передачі справ, організації необхідно розробити самостійно, керуючись загальними вимогами нормативно-правових актів, що регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку на території РФ.

Ще раз повторимо, запропонований порядок є прикладом оформлення передачі справ, організація зовсім не зобов'язана йому слідувати, більш того, навіть якщо передача справ взагалі не буде оформлена будь-якими документами, порушень законодавства не виникне.

Крім складу комісії в наказі також вказуються:

- причина проведення інвентаризації (в даному випадку - зміна касира);

- майно, яке підлягає ревізії (в даному випадку - грошові кошти; відзначимо, що відповідно до п. 1.2 Методичних вказівок грошові кошти відносяться до майна);

- дата початку та закінчення інвентаризації.

Наказ реєструють в журналі обліку і контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації.

На підставі п. 2.4 Методичних вказівок до початку перевірки інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей і грошових коштів. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до реєстрів (звітів), із зазначенням "до інвентаризації на". "(Дата)", що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними. Матеріально відповідальна особа (касир) дає розписку про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на його відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули - списані за видатками.

Перевірка фактичної наявності майна в касі проводиться за обов'язкової участі касира, хто здає справи (п. 2.8 Методичних вказівок).

В ході інвентаризації перевіряються всі документи, пов'язані з діяльністю співробітника в якості касира: касова книга, звіти касира, прибуткові та видаткові ордери і т.д. а також фактична наявність сум грошових коштів, що знаходяться в касі на момент перевірки (проводиться звірка з даними касової книги).

Згідно п. 2.5 Методичних вказівок відомості про фактичну наявність майна (в тому числі, грошових коштів) записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації (в даному випадку розробляються організацією самостійно із зазначенням реквізитів, що містяться в ст. 9 Закону N 402-ФЗ).

Відзначимо, що за змістом п. 2.10 Методичних вказівок в проведенні інвентаризації при зміні матеріально відповідальних осіб повинні брати участь обидва матеріально відповідальних осіб: як працівник, який здає матеріальні цінності, так і працівник, який приймає їх. У зв'язку з цим вважаємо, що в разі, якщо на момент початку інвентаризації з новим касиром трудовий договір ще не укладено, підрахунок цінностей, що знаходяться в касі, який завершується підписанням акту інвентаризації працівником, який звільняється, може бути проведений без участі нового матеріально відповідальної особи. У цьому випадку акт інвентаризації може бути підписаний новим касиром при прийнятті ним цінностей від інвентаризаційної комісії після оформлення трудових відносин з новим співробітником, враховуючи, що п. 2.12 Методичних вказівок допускає проведення інвентаризації майна протягом декількох днів.

Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Контроль якості відповіді:

Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.