Які правила оформлення та використання візитних карток

1. Правила оформлення візитних карток.

Бажано дотримуватися наступних правил:

Розмір візитки повинен становити приблизно 5x9 см. Всі візитниці, як правило, мають стандартний розмір, і правила бізнес-етикету не рекомендують виходити за ці рамки. Візитні картки повинні бути надруковані на щільному папері або на тонкому картоні. Папір має бути дорогою і якісної - не варто на цьому економити.

2. Що належить писати на візитних картках від руки.

Певну інформацію слід писати на візитках тільки від руки - в лівому нижньому кутку. Це стосується ситуацій, коли Ви не вручаєте візитну картку особисто, а надсилаєте її з якого-небудь приводу (наприклад, разом з привітанням з нагоди свята, значущої події або у відповідь на привітання), а також якщо Ви прийшли до кого-небудь на зустріч , але вона з тих чи інших причин не відбулася. Наведені нижче букви - стандартна міжнародна символіка (початкові літери французьких слів), яку розуміють у всіх цивілізованих странах1:

p. r. (Pour remercier) - вираз подяки;

p. f. (Pour feliciter) - привітання;

p. f. N. A. (pour feliciter a 1'occasion du Nouvel an) - привітання з Новим роком;

p. f. c. (Pour faire connaissance) - вираз задоволеннязнайомством;

p. p. (Pour presenter) - заочне представлення;

p. p. c. (Pour prendre conge) - прощання у зв'язку з остаточним від'їздом із країни перебування, коли не завдається прощальний візит; р. с. (Pour condoleances) - висловлення співчуття. У менш офіційних випадках на візитних картках можна робити і інші написи, але при цьому обов'язково слід писати про себе в третій особі (наприклад, «Іван Петров вітає»).

3. Правила обміну візитними картками.

За правилами ділового етикету першим візитну картку вручає той, чиє посадове становище нижче. Якщо ж партнери знаходяться на одному посадовому рівні, першим вручає картку той, хто молодше. Якщо посадове становище і вік приблизно однакові, то черговість вручення візиток непринципова. Беручи гостя з іншої країни, господарі вручають візитки першими. При цьому в Японії, Китаї і Кореї візитні картки передають двома руками. Даючи візитну картку, поверніть її таким чином, щоб Ваш візаві міг відразу прочитати текст. Прийнявши картку, прочитайте вголос прізвище, ім'я та по батькові її власника, щоб переконатися в їх правильну вимову.

Під час переговорів візитні картки покладіть перед собою, розмістивши їх в тому ж порядку, в якому сидять партнери. Це допоможе Вам зорієнтуватися, якщо Ви раптом забудете чиєсь ім'я. Але ні в якому разі не можна вертіти в руках або м'яти чужі візитні картки, а також робити на них позначки - це може сприйматися як неповага до співрозмовника.