Які існують принципи і прийоми інвентаризації майна
Довіривши проведення інвентаризації на вашому підприємстві компанії «Аудит БТ». ви можете не сумніватися в тому, що вона буде проведена на вищому рівні і з урахуванням всіх сучасних стандартів і вимог керівництва щодо порядку процедури і її термінів. У нашій компанії працюють тільки професіонали своєї справи, тому поява помилок і неточностей в звіряння даних бухгалтерської звітності і фактичної наявності майна виключено, а результати інвентаризації завжди будуть оформлені правильно з точки зору чинного законодавства. Можна з упевненістю сказати, що на нашу компанію можна покластися і стати ще на один крок ближче до успіху, адже тепер у вас все точно під контролем.
Основні принципи інвентаризації
Для того щоб отримана в ході перевірки інформація була максимально достовірної, в її процесі повинні бути дотримані наступні принципи:
- раптовість;
- об'єктивність;
- безперервність;
- оперативність і економічність;
- повнота охоплення об'єктів;
- гласність;
- порівнянність використовуваних одиниць виміру;
- матеріальна відповідальність;
- юридична правомочність отриманих результатів перевірки.
Для того щоб всі вищевикладені принципи гарантовано були дотримані, багато організацій звертаються до послуг спеціалізованих компаній. Пов'язано це в першу чергу з тим, що останні мають можливість використовувати при проведенні інвентаризації новітнє дороге устаткування і програмне забезпечення, а їх працівники є більш кваліфікованими і досвідченими. До того ж часто найняти спеціалізовану організацію для здійснення інвентаризації набагато дешевше, ніж утримувати штат фахівців або дати додаткове завдання своїм складських або офісним працівникам.
Як проходить інвентаризація
Методика здійснення контролю над збереженням майна наказує проведення інвентаризації в три етапи.
- На підготовчому етапі керівник видає указ про створення інвентаризаційної комісії і затверджує її персональний склад. Матеріально відповідальні особи дають розписку про те, що все, що вибули на поточну дату матеріальні цінності списані за видатками, а надійшли оприбутковані. Всі вимірювальні прилади, які будуть використані в ході інвентаризації, також проходять перевірку. Інвентаризація може вважатися розпочатої тільки в тому випадку, якщо сформована комісія отримала всі останні прибуткові та видаткові документи.
- На етапі зняття залишків і їх оцінки комісія займається встановленням фактичної наявності матеріальних цінностей, записуючи результати в «чорнову» зошит, яка повинна бути обов'язково зареєстрована на підприємстві. На кожну матеріально відповідальну особу їх повинно бути дві (одна в бухгалтерії, а інша - у нього).
- На етапі оформлення результатів інвентаризації на основі даних «чорновий» зошити складається типова форма опису, в якій позначаються результати перевірки найчастіше у формі таблиці. У інвентаризаційного опису обов'язково повинна міститися три колонки з підсумками: кількість порядкових номерів, фактичних одиниць і фактична сума прописом. На кожній сторінці обов'язково повинні бути підписи всіх членів інвентаризаційної комісії, бухгалтера і матеріально відповідальної особи.
Прийоми інвентаризації та регулювання виявлених нестач та надлишків
Якщо в ході інвентаризації були виявлено надлишок товарно-матеріальних цінностей, то вони підлягають оприбуткуванню. Нестачі понад норми природного прибутку покриваються за рахунок коштів винних в цьому осіб. Для того щоб виявити винних використовують як документальні прийоми, та й опитування осіб, які проводили інвентаризацію. Взаємозалік надлишку і недостачі допускається тільки в тому випадку якщо це цінності одного найменування.