Які документи підтверджують проживання в готелі

Статистика свідчить, в даний час в Пітері функціонує близько 640 готелів, що виключає виникнення проблем з розміщенням при відрядженні в Північну столицю. У розпорядженні про відрядження - широкий «асортимент» орендного житла, від розкішних п'ятизіркових готелів до бюджетних міні-готелів і хостелів. Головне, при виселенні не забути взяти звітні документи за проживання. Вони є гарантією того, що фірма компенсує готельні витрати.

Які документи підтверджують оренду номера в готелі? Чи повинна фірма оплачувати сніданок, включений в рахунок? Поговоримо про це нижче.

Яким може бути документ про підтвердження готельних витрат?

Які звітні документи за проживання задовольнять бухгалтерію і ИФНС? Перш за все - готельний чек, до якого додаються всі дані про подробиці проживання клієнта. Якщо готель не використовує контрольно-касовий апарат, вона зобов'язана оформити бланк суворої звітності. Слід пам'ятати, що форма З-Г, використовувана раніше в якості БСО, сьогодні з цією метою застосовуватися не може.

До бланку ставлять високі законодавчі вимоги. Невідповідність їм позбавляє БСО юридичної сили, а про відрядження - компенсацій. Що за вимоги? Перш за все, на бланку повинні бути вказані всі реквізити - назва організації, її місцезнаходження, ІПН, номер і серія. По-друге, бланк на звичайному комп'ютері не формується, а виготовляється в друкарні або із застосуванням автоматизованих систем, захищених від несанкціонованого доступу.

Чи зобов'язані готелю видавати документи про проживання?

Чи можна поснідати в готелі за рахунок фірми?

Якщо сніданок оформлений окремим рахунком, а не включений в проживання, бухгалтерія включить ці витрати в добові або відніме із суми компенсації. Якщо політика готелю - bed and breakfast, тобто проживання із сніданком неподільні і оформляються в чеку одним рядком, бухгалтерія може компенсувати ці витрати в повній мірі.