Як звільнити співробітника за законом 5 основних причин

Звільнення з ініціативи керівництва завжди обертається стресом, ураженим самолюбством і тяжкими переживаннями для співробітника. Здавалося б, директор, позбувшись від працівника, який з якихось причин не прийшовся до двору, повинен зітхнути з полегшенням. На ділі, як зазвичай, у медалі дві сторони - ображений і роздратований колишній співробітник може.

Як правильно звільнити працівника

На ділі, як зазвичай, у медалі дві сторони - ображений і роздратований колишній співробітник може завдати відчутної шкоди організації. Можливі неприємності різноманітні - від неприємних розповідей про справжнє обличчя керівника зокрема і організації в загальному в ділових колах до утомливих розглядів в суді. Ображений співробітник може помститися компанії, слив клієнтську базу конкурентам або повідомивши в податкові органи цінну і секретну інформацію.

Але і це ще не все. Якщо звільнення було вироблено грубо, решта персоналу буде шокований, а багато хто почне всерйоз замислюватися про власні перспективи в компанії і, можливо, підшукають собі більш безпечне місце роботи. Лояльність співробітників і здорова атмосфера в колективі - важлива складова успіху компанії.

Перерахованого цілком достатньо, щоб стало очевидним - при звільненні співробітників потрібно намагатися зробити цей неприємний процес максимально нетравматічность для всіх сторін. Давайте спробуємо зрозуміти, як можна зробити процес звільнення якомога безболісніше і не перетворити звільнених працівників на ворогів. З працівниками можна розлучатися, використовуючи кілька механізмів звільнення. Ми розглянемо найпоширеніші.

За власним бажанням

Спосіб найбільш простий і вигідний для сторін. Не проявляйте надмірну жорстокість, і запропонуйте небажаному співробітнику написати заяву «за власним бажанням» (п.3 ст.77 ТК). Поговоріть з працівником по-доброму, і поясніть йому, що вам краще розлучитися, оскільки у нього немає перспектив у вашій фірмі, а його корисність для спільної справи мінімальна. Якщо вам вдасться зрозуміти один одного, напишіть хороші рекомендації звільняється. При можливості, випишіть йому втішну премію за прагнення до миру.

В цьому випадку добре ставлення до співробітника дуже важливо, не потрібно провокувати конфлікти, щоб уникнути багатьох неприємних моментів. Якщо ви вже вирішили, що ця людина не буде працювати у вашій фірмі, немає сенсу обозлять його і наживати ворога (див. «Як звільнитися з роботи за власним бажанням»).

Запасіться терпінням і збирайте компромат на підлеглого: скарги клієнтів, доповідні записки співробітників, порушення трудової дисципліни, прорахунки в роботі ... Оформляйте зауваження письмово, видавайте накази про догани, викликайте провинився на килим з кожного приводу. Коли у вас буде достатньо козирів на руках, ви зможете предметно пояснити, що з таким досьє упертюх не знайде хорошу роботу. При такому системному підході він повинен здатися.

Створіть працівникові нестерпні умови - передайте більшу частину його повноважень іншого співробітника, не підвищуйте йому зарплату, позбавите преміальних. Ми зовсім не впевнені, що всі ці єзуїтські прийоми приведуть до бажаної розв'язки - строптівец може зробити контрзаходи, поскаржившись в податкову, суд і вищестоящому керівнику. Тоді ваше становище може стати вкрай некомфортним.

За результатами атестації

У більшості випадків співробітників звільняють через їх професійної невідповідності займаній посаді. Складність такого звільнення полягає в необхідності проведення атестації, яку можна провести тільки в організаціях, де розроблено спеціальне Положення. З текстом цього документа повинні бути ознайомлені під розписку всі співробітники.

У ТК немає вказівок про те, як повинна відбуватися атестація і яким чином потрібно підводити її підсумки. До сих пір не втратило сили Положення про атестацію, затверджене ще в 1973 році. Згідно з цим документом керівник має право затверджувати графік атестації на підприємстві або видати наказ про проведення атестації. Співробітники повинні розписатися в тому, що ознайомлені з цим наказом.

Хоча одного наказу про звільнення в цьому разі може виявитися недостатньо. Якщо до атестації співробітник добре справлявся з обов'язками і не мав ніяких стягнень, він може оскаржити звільнення в судовому порядку. Суд майже завжди стає на бік позивача. Влаштовуючи атестацію спеціально для того, щоб позбутися від конкретної людини, дотримуйтесь формальності. Недолік такого способу звільнення - дорожнеча і складність організації цього заходу.

За систематичне порушення трудової дисципліни

У трудовому договорі завжди чітко вказано час початку і закінчення робочого дня, а будь-яке порушення умов договору веде до стягнень. Обов'язково відзначайте в табелі все запізнення (див. «Дисциплінарне стягнення за запізнення на роботу»), ранні відходи з роботи, тривалі обідні перерви і т. П.

Якщо порушення стали систематичними, створіть комісію і напишіть акт. Вимагайте письмових пояснень від співробітника. У разі відмови складіть про це акт, підписаний членами комісії, що складається з трьох незацікавлених свідків, безпосереднього керівника і представника відділу кадрів. Якщо письмово оформляти зауваження при кожному запізненні на роботу або подібному порушенні, в суді у вас будуть докази, які зможуть переконати суддю в справедливості звільнення.

За одноразове порушення

Трудовий кодекс трактує такі дії як грубе порушення дисципліни:

поява на роботі в стані сп'яніння, алкогольного або наркотичного;
відсутність на місці значну частину робочого часу без попередження;
розголошення комерційної таємниці;
порушення техніки безпеки, яке може стати причиною тяжких наслідків;
знищення, розкрадання або розтрата майна.

Прогул більше чотирьох годин і поява в нетверезому вигляді стають причиною звільнення частіше за інших. Перш, ніж ви приступите до процедури звільнення, переконайтеся, що в трудовому договорі міститься пункт про розташування робочого місця, а посадова інструкція підписана працівником.

Для доведення факту появи на роботі в стані сп'яніння, необхідно медичний огляд і письмові свідчення свідків. Ви повинні винести порушнику догану із занесенням в особисту справу. Тільки після збору необхідних документів ви можете сподіватися на те, що п'яниця буде звільнений, а рішення не зможе бути оскаржене в суді.

Якщо стався прогул, тобто відсутність на роботі протягом 4 годин без попередження, співробітника можна звільнити навіть при однократності проступку. Причина прогулу може вважатися поважною, якщо сталася пожежа або аварія, раптово захворів близький родич і т. П. За прогул співробітника можна звільнити протягом одного місяця з моменту події.

Звільнення мирним шляхом

Якщо суд визнає ваші дії неправомірними, ви виплатите компенсацію за вимушений прогул та будете повинні будете прийняти назад звільненого працівника. Нам здається, краще спробувати знайти мирні шляхи вирішення конфлікту (див. «Звільнення за згодою сторін (між працівником і роботодавцем)»). Запропонуйте співробітнику написати заяву за власним бажанням, пояснивши, що у вас достатньо інформації, яку можна використовувати при звільненні.

В результаті судового процесу працівник не втрачає нічого, а ви понесете витрати при оплаті адвокатів і юристів, навіть якщо врешті-решт виграєте справу. Запропонуйте співробітнику вихідну допомогу і розійдіться світом - так буде краще для всіх.