Як зв’язати списки sharepoint за допомогою полів підстановки
У цьому керівництві показано, як зв'язати два списки SharePoint за допомогою полів підстановки.
SharePoint надає два типи полів підстановки:
В рамках цього керівництва ви створите додаток з цими типами полів підстановки.
Призначення полів підстановки
Кожна організація зберігає велику кількість складних даних. Дані в списку SharePoint часто пов'язані з даними в іншому списку. Поля підстановки дозволяють пов'язувати ці бізнес-дані.
Призначення поля вибору
Поле вибору використовується для дуже коротких списків, але в цьому випадку ви не створюєте окремий список, а просто включаєте значення списку в невелике меню, яке відображається при виборі цього поля. В кінцевому підсумку вам потрібно вибрати одне зі значень.
Наприклад, це може бути код стану клієнта, параметри доступності товару, коди країн. По суті, будь-який відносно короткий постійний список. Можна реалізувати ці дані у вигляді окремих списків, а потім створити зв'язок між ними за допомогою поля підстановки. але зазвичай швидше і простіше реалізувати їх в якості полів вибору.
Створення списків в SharePoint
У цьому розділі ви створите зв'язок між двома налаштованим списками SharePoint: Ресурси і Майстерня. Список Ресурси використовується, щоб відстежувати обладнання команди. Так як час від часу обладнання виходить з ладу, ми використовуємо список Майстерня. щоб відстежувати місцеві майстерні, де його можна полагодити.
У цьому прикладі використовувалися поля підстановки
Залежно від інформації, яку необхідно відстежувати, ви можете визначити додаткові поля.
Визначення списку "Майстерня" і додавання даних
Ця дія виконується спочатку. Тому коли ви додаєте дані в список Ресурси. записи списку Майстерня можна вибрати в полі підстановки Ресурси.Мастерская.
На сайті SharePoint створіть список Майстерня.
При необхідності додайте інші поля.
Визначення списку "Ресурси"
На сайті SharePoint створіть список Ресурси.
Клацніть знак "плюс" і виберіть Додатково.
Додайте поле Тип ресурсу типу Вибір і в текстовому полі Введіть варіанти вибору (кожен в окремому рядку) введіть значення, які будуть відображатися в меню вибору. Натисніть кнопку ОК.
Тепер додамо ще одне поле. Так само як і на кроці 2, клацніть знак "плюс" і виберіть Додатково.
При необхідності додайте додаткові поля.
Створення програми зі списку "Ресурси"
Ця програма дозволяє додавати дані в список Ресурси.
У меню Файл (з лівого боку) клацніть Створити. а потім виберіть SharePoint.
- На сайті SharePoint виберіть головний список (в цьому прикладі Ресурси). У правому нижньому кутку натисніть кнопку Підключитися.
Додавання даних в список "Ресурси"
Щоб додати запис, клацніть символ + в правому верхньому куті.
Введіть назву цього ресурсу.
Клацніть розкривається стрілку Тип ресурсу. У цьому списку відображаються значення, зазначені при створенні цього поля. Виберіть одну із записів.
Клацніть розкривається стрілку Майстерня. Виберіть одну із записів.
У правому верхньому куті клацніть значок прапорця, щоб зберегти новий запис.
(Необов'язково.) Повторіть цю процедуру, щоб додати в список необхідну кількість елементів.
Натисніть ESC, щоб повернутися в робочу область за замовчуванням.