Як зробити запит в архів про родичів і предків

Головна »Статті» Як зробити запит про предків

Перед тим, як зробити запит в архів про предків, зверніть увагу на важливий психологічний фактор при спілкуванні з представниками регіональних організацій, куди повинні передаватися документи віком понад сто років з органів ЗАГС. Засновники сайту livemem.ru проводили пошук родичів більш ніж в п'ятдесяти регіонах країни і, з огляду на цю статистику, виявлено, що більшість персоналу державних архівів є освіченими і інтелігентними людьми. За словами співробітників, не в їх інтересах затягувати процес обробки архівних запитів, так як, чим швидше вони допоможуть заявнику, тим швидше приступлять до безпосередніх обов'язків. Варто врахувати і той факт, що доходи від вирішення завдань за запитами про родичів (а це платна послуга) йдуть в казну, а не якогось конкретного виконавця. З огляду на те, що відповіді на запити в архів про предків не належать до основної діяльності працівників, Ваша заявка може бути відхилена без пояснення причин відмови або з наданням формальної відписки. На деяких інтернет-ресурсах федеральних установ так і написано: "архів і не виконує жодних запити генеалогічного характеру про родичів з-за сильної зайнятості фахівців".

З органами ЗАГС (записи актів громадянського стану) справи йдуть інакше. Відповісти на запит в архів про родичів вони зобов'язані. Заявки кардинально різняться, кого-то цікавить шлюб або його розірвання між старшими членами сім'ї, інші шукають свідоцтво про народження або смерть родича. Законодавство періодично змінюється, через що точну процедуру виконання запитів в архів про предків слід дізнаватися на момент звернення. В установі можуть зажадати доказ спорідненості з особистістю або свідоцтво про її смерть. Наприклад, в ході одного з досліджень роду, співробітник відділу зберігання документів в органі ЗАГС уточнив, що допускається запитувати відомості тільки про померлих, причому робити це без додаткових дозволів можуть лише діти. Передбачається, що люди будуть відновлювати свідоцтва особисто або через повноважних представників. Тобто, онук, при живих батьках, не отримає позитивний результат на запит в архів про родичів третього покоління (дідусів або бабусь). Якщо батько чи мати не можуть займатися пошуком даних, то вони повинні оформити у нотаріуса довіреність на ім'я виконавця, яким може бути хто завгодно. Однак, як уже сказано, актуальний алгоритм дій стає відомий в конкретній ситуації в період її виникнення і залежить від ступеня споріднення громадянина, що посилає запит в архів про предків. з шуканої персоною. У строгих правилах присутній логіка. Мало хто з Новомосковсктелей зрадіє тому факту, що хтось чужий безперешкодно "копається" в біографії і відносинах їх родичів або проводить вивчення історії сім'ї. намагаючись знайти компромат в корисливих цілях.

Як зробити запит в архів про родичів сім'ї

Розглядаючи випадок із запитом пошуку фактів про родичів з метричних зошитів церкви (попередники книг з актами цивільного стану, які були офіційним документом

до 1917 року), варто звернути увагу на те, що надходити необхідно навпаки. Спочатку, запитуйте відомості про предків у федеральних архівів в залежності від регіону, де відбулася подія, а якщо записи не були передані їм на зберігання, то заявника перенаправляють до органів РАГС. Відзначимо заплутану плутанину з районами, де в рамках адміністративно-територіального поділу іноді змінювалися кордону. Зустрічаються неоднозначні ситуації, коли село (село, місто) і прихід її церкви, наприклад, в 1850 році ставилася до однієї губернії, а в 1851 - вже до іншої. Значить, і церковні метричні книги з сімейною історією предків по даному населеному пункту можуть перебувати у двох регіональних архівів. Є ймовірність, що громадянину про це не повідомлять, а на запит дадуть відповідь класичної відпискою "не виявлено". При сумнівах на тему ретельності обробки запиту в архів про родичів - продублюйте лист до установ сусідніх міст, куди могли бути відправлені книги з записами обрядів предків по спірних територій.

Як скласти текст заяви, щоб підвищити шанси на позитивний результат? Вважаємо за потрібне спростувати поширений міф, який говорить: "ніж докладніше викласти суть запиту в архів про предків, тим вище ймовірність отримати відповідь з відомостями родичів". Такий підхід є актуальним при взаємодії з приватними генеалогії або профільними організаціями на кшталт нашого бюро фамільних досліджень "Хранителі сімейних таємниць". Але з державними установами все повинно відбуватися абсолютно навпаки. Чим чіткіше і лаконічніше сформульована задача, тим більше шансів добитися від архіву вирішення поставленого питання і розгляду запиту про родичів в невеликі терміни. Не варто писати твір про повагу до предків, вкажіть лише точні факти: місце з датою народження, населений пункт, ім'я родича, ступінь спорідненості, а також тип запису. Можна написати приблизні дані, але це збільшить вартість і час виконання генеалогічного запиту в архів про предків, а в деяких випадках зробить пошук інформації про родичів неможливим. В кінці архівного запиту відзначте, що інтерес пов'язаний з відновленням родоводу, і Ви погоджуєтесь відшкодувати роботу. Постарайтеся вмістити суть в 3-4 рядки.

Ми будемо вдячні, якщо Ви поділитеся посиланням на дану публікацію зі своїми друзями.

Здравствуйте, Александр Радьевіч. У самарському архіві в метричних книгах початку 20 століття вдалося виявити необхідні дані про родичів, проте копнувши глибше в 1866-1867 рік зіткнувся з тим, що в метричній книзі у селян при народженні, смерті і шлюбі вказувалися тільки ім'я та по батькові, без прізвища. Але ж без прізвища абсолютно не можливо впізнати людину. Як працювати з такою інформацією?

Потрібно перевіряти дублерів по іменах. Наприклад, якщо відомо, що \ 'народився Петро, ​​його батько Михайло Іванович і дружина його Дарина Іванівна \' - скільки людей з такими іменами проживали в потрібному населеному пункті.