Як зробити загальний доступ до файлу excel, як налаштувати
Як зробити загальний доступ до файлу Excel
У корпоративних мережах, як великих, так і не дуже, часто люблять викладати документи на файловий сервер в загальний доступ для декількох користувачів і редагувати їх віддалено, прямо на сервері в Інтернеті, без скачування собі на комп'ютер. З електронними таблицями не все так просто - за замовчуванням загальний доступ до файлу Excel відключений в параметрах документа, а значить можна буде відкрити тільки одну його копію для одного користувача. Щоб включити спільний доступ в Ексель, треба в головному меню відкрити розділ «Рецензування» і знайти групу «Зміни»:
У ній треба знайти і натиснути кнопку «Доступ до книги». З'явиться вікно управління загальним доступом до файлу Excel:
Тут треба поставити галочку «Дозволити змінювати файл декільком користувачам одночасно», після чого - натиснути на кнопку «ОК».
Тепер при збереженні цього документа в назві буде позначка «[Загальний]», що означає що включений спільний загальний доступ для файлу Ексель.
Примітка: Зверніть увагу на поле «Файл відкритий наступними користувачами. У ньому відображаються всі, хто вносив зміни в цій книзі. Щоб подивитися що було змінено конкретним користувачем, то потрібно на вкладці «Рецензування» натиснути на кнопку «Виправлення» і в меню вибрати пункт «Виділити виправлення». З'явиться таке вікно:
Тут можна вибрати підходящий варіант відстеження змін - по часу, конкретним користувачем або в заданих осередках. За замовчуванням, вони будуть виділені на екрані. При необхідності можна буде винести зміни в окремий файл.