Як зробити коригування 6-ПДФО за 1, 2, 3, 4 квартал 2019 року можна коригувати, подача
Такий важливий документ, як коригування декларації 6-ПДФО, може стати в нагоді в тому випадку, якщо спочатку в формі була допущена помилка або помилка. Отже, які ж питання можуть з'явитися при уточненні даних у формі 6-ПДФО і яким чином можна подати доопрацьований звіт?
Чи можна коригувати декларацію?
- Неправильно проставлений період, за який був зроблений звіт;
- Невірний код ИФНС, куди була відправлена декларація;
- Неправильне ім'я звітує особи;
- Неправильно проставлене ІПН і так далі.
Завдяки всім цим помилок ИФНС не зможе прийняти декларацію. і її доведеться переробляти заново. Тут головне - не пропустити останній термін здачі звіту. в іншому випадку на роботодавця відповідно до статті 126 може бути накладено чималий штраф.
Що ж до всіх інших помилок, то їх можна виправити, відправивши в ИФНС коригувальну або, простіше кажучи, уточнюючу звітність. Причому тут дуже важливо, щоб помилки були знайдені і виправлені саме звітують особою - в іншому випадку на керівництво знову ж таки може бути накладено штраф за те, що компанія спотворила відомості, які були включені в звіт.
У яких випадках необхідно коригувати звіт
Отже, в яких же випадках доведеться відкоригувати декларацію? Уточнюючі відомості доведеться відправити, якщо в документі були допущені такі помилки:
- Неточності, що стосуються КПП - звичайно, таку декларацію ИФНС прийме, однак, швидше за все, зажадає, щоб була уточнена інформація по даному коду;
- Помилки щодо ОКТМО. У тому випадку, якщо даний код не відноситься до тієї території, яку обслуговує ИФНС, приймаюча сторона може знову ж попросити його уточнити. Якщо ж ИФНС працює саме за тим кодом, який вказаний в ОКТМО, то у особи, що здає звіт, можуть виникнути неправильні нарахування за цим кодом. Знову ж для того щоб виправити цю помилку, слід надіслати уточнюючий звіт.
- Помилка в коді місця обліку звітує. Даний показник буде особливо важливий для тих, хто має відокремлені підрозділи, та ще й не одне. Кожне таке підрозділ має по-окремо формувати звіт навіть тоді, коли всі вони разом з головним підрозділом стоять на обліку в одній ИФНС;
- Помилка по відношенню до ставок податку. причому справа може бути не тільки в неправильно зазначеної суми. Різні ставки повинні бути розділені різними листками звіту, до чого зобов'язує форма 6-ПДФО.
- Помилки по відношенню до кількості осіб, які працюють в організації. а так же нарахуваннях, яким вони отримували і коли отримували. Помилки по відношенню до податків, які сплачувалися або не сплачувались і коли вони сплачувалися. Саме по відношенню до цих помилок у ИФНС можуть виникнути цілком резонні претензії щодо недостовірної інформації, що вноситься до звіту.
Так само, як і у випадку з будь-яким іншим податковим розрахунком, помилки в формі 6-ПДФО не можуть бути скасовані або анульовані, або замінені на вірні дані. Ось чому коригуючий звіт має на увазі заміну 6-ПДФО цілком.
Законом не обмежується кількість уточнюючих декларацій.
Нюанси заповнення коригування
Під час коригування декларації слід враховувати наступні нюанси:
- Була неправильно вказана код ОКТМО, якщо вищезгаданий код відноситься до тієї території, з якої працює ИФНС, і в яку і була здана декларація. У тому випадку, якщо код ОКТМО не має ніякого відношення до організації, яка здає декларацію, то слід вначалесдать коригуючий звіт з нульовими цифрами, щоб обнулити декларацію. а вже потім надсилати звіт з правильно прописаним кодом. Крім того, не зайвим буде відправити в ИФНС лист, в якому б уточнювалося, що 6-ПДФО анулюється через те, що в ньому був неправильно прописаний код.
Якщо ж ви вирішите відправити декларацію з правильно прописаним кодом як первинний звіт, то, швидше за все, вам доведеться сплатити штраф.
- У декларації були об'єднані ті відомості, які повинні були розділити по підрозділах. При такій помилці уточнити можна буде лише зданий звіт, а всі інші доведеться переробляти і здавати як первинні. При цьому важливо дотримуватися термінів, інакше доведеться сплатити штраф за невчасно здані звіти.
До слова, заповнюватися уточнюючий звіт повинен так само, як і первинний звіт. Даний правила прописані в законі № ММВ-7-11 / 450.
Коригувальна декларація по суті має на увазі її формування заново, але вже з правильно внесеними даними. В даному випадку єдиною відмінністю буде позначка на першому аркуші з номером коригування (в тому полі, яке спеціально було відведено для цих даних і не заповнено при першому формуванні звіту). При цьому цифри, прописані в цьому полі, будуть відповідати порядковому номеру коригування. Тобто якщо ви робите першу коригування на даний звіт, то у відповідному полі повинно бути прописано «001». Якщо це друга коригування, то «002» і так далі. При кожному наступному уточненні необхідно буде проставляти порядковий номер у відповідному вікні коригування.
Порядок здачі уточненого звіту
Отже, коли ж слід відправити коригуючий звіт за формою 6-ПДФО? Відповідь проста - це потрібно зробити відразу ж. як тільки ви виявили помилку і переробили звіт. Крім того, завжди слід пам'ятати про те, що якщо помилку знайшли в ИФНС, то, швидше за все, роботодавцю надішлють штраф за спотворення тих даних, які були надіслані в звіті.
Крайні терміни здачі і відповідальність в разі прострочення
Як вже було сказано раніше, коректування повинна бути здійснена як можна швидше - до того, як її виявить орган ИФНС. В іншому випадку на керівництво компанії накладаються такі штрафи:
- Якщо ви встигнете зі здачею звіту, який при уточненні даних потрібно буде здавати в якості первинного документа, то на вас накладуть штраф, який дорівнює 1000 рублів закаждий наступний місяць. який пройшов з того дня, коли потрібно було здати первинний звіт (даний штраф регламентується статтею 126, пунктом 1.2);
- Якщо в звіті будуть спотворені будь-які відомості (в тому числі про працівників фірми і неоплачених податки), то штраф становитиме 500 рублів за кожний звіт, в якому наведені неправильні відомості (дані про це штраф прописані в статті 126.1 пункту 1).
На закінчення слід сказати, що коригування декларації підпорядковується загальним правилам уточнення будь-яких інших податкових розрахунків і передбачає, зокрема, той факт, що в неї заносять виключно правильні дані, при цьому ставлячи на титульному аркуші порядковий номер коригування. Якщо ж під час уточнення не було дотримано якісь правила, або були неправильно внесені дані, той це може понести за собою штраф, який буде виписаний роботодавцю.
Рекомендуємо інші статті по темі