Як зробити коригування 6-ПДФО 2019

Не завжди навіть досвідченому бухгалтеру вдається відразу з першого разу заповнити 6-ПДФО без єдиної помилки. На жаль, уникнути їх складно, і часом відомо про них стає вже після відправки документації до податкової. У такій ситуації єдиним виходом стає коригування 6-ПДФО.

В яких випадках коригування не допоможе

Існує цілий ряд помилок, через які згодом необхідно терміново приступати до заповнення коректування документа. Але є і такі помилки, що виправити за допомогою уточнюючого розрахунку не вийде. До них відносяться невірно внесений ІПН, код ИНФС, помилка в уточненні періоду, за який відбувається заповнення форми.

Всі ці недоліки, є насправді серйозними помилками, через які, ИНФС відмовиться прийняти переданий їй первинний звіт. При відмові прийняття форми, роботодавцю головне не забути про крайній термін подання звітності. При найменшій затримці передачі документів до податкової, на роботодавця можуть накласти штраф.

За яких помилках подається уточненка по 6-ПДФО

В інших випадках виправити виявлені в формі помилки зможе уточненка по 6-ПДФО. Варто зауважити, що для самого звітує особи буде значно краще, якщо всі недоліки будуть виявлені їм самим, чим пізніше податківцями. Причиною тому є ст. 126 НК. У ній йдеться про штраф, який повинен бути нарахований звітувати особі за надання перекручених відомостей.

Заповнити та надіслати до податкової коригуючий звіт доведеться в разі, якщо в основній формі 6-ПДФО були допущені такі помилки:

КПП. Присутня в ній помилка не є критичною, тому ИФНС буде прийнятий такий документ. Але слід подбати про своєчасне надання уточненої інформації;
ОКТМО. Про його уточнення може прийти документ від ИФНС лише в тому випадку, якщо цей код не входить території, що знаходяться під курирування ИФНС. Але в разі якщо зазначений код виявиться входять в сферу охоплюються ИНФС, то звітує особа очікує нарахування, яке буде здійснено ИНФС, по неправильно раніше зазначеного ОКТМО;
При наявності у компанії відокремлених підрозділів. мають обліки в одній ИФНС. Все одно, заповнювати звітність слід по кожному підрозділу в окремому варіанті. У разі надання про всіх, хто знаходиться на території одного ИФНС в єдиному документі, виправлення такої помилки, можливо лише через коректувальні документи;
Невірно відображені величини ставок і надання їх в нерозділеного формі. Інформація, що має відношення за різними ставками має надаватися в різних листах звіту;
Чисельність осіб, яким були здійснені компанією певні види виплат. А також утримання з них податків, які повинні були проводитися і перерахуються в податкову в спеціально виділений для цього термін. При виявленні подібних помилок, слід бути готовим до претензій, які обов'язково будуть пред'явлені ИФНС, через невідповідність внесених до звіту інформації.

Особливі ситуації і штрафи

До них відноситься кілька видів:

При помилковому введенні ОКТМО. який згодом виявився, що має відношення до території знаходиться під кураторством ИФНС, в яку і був переданий документ, слід спочатку, подбає про усунення ймовірності нарахування по ньому суми. Для цього по помилково введеного коду відбувається заповнення уточнюючого розрахунку з нульовими значеннями. Такий захід дозволяє анулювати раніше введений неправильний код. Потім бажано в ИФНС передати також лист з уточненням, де має бути пояснення містить причину анулювання раніше наданого звіту. В цей же час слід постаратися також передати звіт вже з правильно внесеним кодом ОКТМО. Будь-яка прострочення передачі цього документа в такій ситуації стане причиною накладення штрафу.
При помилку, виявляється в об'єднанні відомостей. які зобов'язані бути розділені по спеціальним підрозділам, оформлення уточненки, відбувається лише по відношенню до раніше відправленому звіту. В інші підрозділи здійснюється здача звітів в первинному варіанті. Передача звітів повинна бути здійснена вчасно, прострочення по терміну, спровокує нарахування штрафу;
Помилкове використання права нездачі звітності. Така ситуація виникає, в разі, коли у роботодавця в певний період немає працівників, за якими раніше відбувалася виплата доходу і він вирішує скористатися правом не надавати 6-ПДФО. Але з якихось причин він випустив з уваги деякі види нарахувань, який було проведено за звітувати період. Подана ним згодом звітність, буде первинної.
При подачі документа пізніше виділеного терміну. роботодавець зобов'язаний буде сплатити штраф. Перестрахуватися від подібної неприємності можна подачею нульової звітності. В цьому випадку, звітність буде прийнята податкової обов'язково, а при виявленні будь - яких раніше неврахованих доходів, можна буде спокійно відправити уточнений документ.

Коли відбувається заповнення коригування

Особливих якихось відхилень від заповнення первинного 6-ПДФО уточнений документ не має. Вся суть документа полягає в тому, що надає заново раніше зазначені дані тільки в правильній формі.

Але коли повинна здаватися коригування 6-ПДФО, як зробити щоб за помилку, не було нарахування штрафу? Все просто, потрібно своєчасно виявити помилку самостійно, до виявлення її в ИНФС. Якщо до моменту перевірки документа з помилкою в ИНФС, буде переданий уточнююче документ, то працедавець зможе уникнути покарання.