Як зробити автоматичне зміст (зміст)
Для великих документів в Microsoft Word дуже зручно використовувати Автособіраемое зміст. Замість того, щоб постійно перевіряти не з'їхала чи нумерація, ви можете просто зробити таке зміст, за яким не доведеться стежити і яке буде саме оновлюватися.
Зміст в Ворді необхідно для естетичного та практичного оформлення документів, доповідей, звітів, курсової роботи, рефераті, які робляться в Microsoft Word. До того ж, багато ГОСТи, наприклад, при оформленні документації або при здачі навчальних матеріалів вимагають робити змісту для швидкої орієнтації Новомосковсктеля в документі.
Збірка змісту відбувається в кілька етапів:
- Word знаходить заголовки із заданими стилями.
- Заголовки упорядковано відповідно до рівнями.
- Кожен заголовок забезпечується відповідним номером сторінки.
І так, приступимо.
Word буде автоматично по заданих нами параметрами становити зміст на основі виділених певними стилями заголовків. Припустимо, у нас є текст, де є головний заголовок і підзаголовок, а під ним уже текст.
Щоб нам зробити зміст для подібного тексту - нам потрібно розмітити, який з цих заголовків буде головним і, відповідно, буде відображатися з номером сторінки в змісті. Наступний, який буде підзаголовком, що позначає в нашому випадку зміст якогось фрагмента тексту.
Виділяємо перший рядок і відзначає як показано на малюнку нижче - позначаючи заголовок відповідному елементів у вкладці Стилі. Він називається "Заголовок 1?
Після цього в вкладці вибираєте шаблон зміст, який би ви хотіли зробити в своєму рефераті, курсовій роботі або будь-якому іншому документі.
Вибравши його, в тому місці, де ви поставили курсор миші - відповідно, поставили розташування, і з'явиться зміст.
В даному зміст є кілька параметрів.
По-перше, вкладка Оновити таблицю - призначена для того, якщо ви робили якісь зміни в заголовках або самому тексті, тут все автоматично змінилося. Це актуально, коли ви додаєте або забираєте багато тексту і номера сторінок змінюються. Крім неї ви можете відразу в змісті документа word редагувати заголовки.
По-друге, ліва вкладка допоможе в будь-який момент автоматично змінити відображення зробленого вами змісту.
Так буде виглядати вийшло зміст в ворде для нашого прикладу:
Функція Зміст має два типи змісту, які програма формує автоматично, а також заготівля змісту, яке потрібно заповнювати вручну. При натисканні на заголовку Автособіраемое зміст воно буде відразу вставлено в документ. Якщо вас не влаштовують готові варіанти змістів, ви можете налаштувати параметри змісту. У нашому випадку ми використовуємо Автособіраемое зміст 1.
При сформованому змісті завжди зручно переміститися на необхідний нам заголовок або підзаголовок в тексті документа, для цього необхідно на клавіатурі затиснути кнопку Ctrl і натисканням мишки переміститися на необхідний розділ документа.
