Як зробити апостиль

Що таке апостиль?

Застосовується тільки в країнах - учасницях Конвенції. Якщо країна - не учасник Конвенції, проставляння апостиля там неможливо. У цьому випадку, щоб завірити документи дляУкаіни, слід звертатися в українське консульство в цій країні (консульська легалізація).

Відмінною особливістю апостиля є такий напис.

APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

Коли потрібен апостиль?

Апостиль українським клієнтам зазвичай потрібен в двох випадках.

1. Іноземні документи потрібно представити в Україні

Наприклад, документи іноземної компанії для відкриття представництва або дочірнього підприємства. Як правило, документи завіряються нотаріально за місцем їх походження, потім апостилем (там же), потім робиться засвідчений переклад (його можна зробити вУкаіни і запевнити в українського нотаріуса).

2. українські документи потрібно подати за кордон

Наприклад, диплом або свідоцтво про шлюб. Апостиль зазвичай проставляється органами міністерства юстиції. Найпростіше для проставлення апостиля звернутися в нотаріальну контору, яка за окрему плату оформить і нотаріальне завірення, і апостиль.

Хто наші клієнти?

Ми пропонуємо свої послуги клієнтам - власникам зарубіжних компаній, яким необхідно надати документи компанії в Україні або в інші країни Гаазької конвенції. Ми надаємо допомогу з проставлення апостиля на корпоративні документи.

Як правило, ми НЕ займаємося запевненням персональних документів (дипломи і т.п.). Ми також НЕ займаємося проставленням українського апостиля.

В якій країні проставляється апостиль?

Зазвичай передбачається, що апостиль на корпоративні документи проставляється в країні реєстрації компанії. Однак у багатьох випадках допустимо проставлення апостиля іншої країни. Зокрема, для офшорних компаній, зареєстрованих в британських залежних територіях (Британські Віргінські острови, Гібралтар, Кайманові острови, Теркс і Кайкос, Гернсі, Джерсі, Острів Мен та ін.) Документи у всіх випадках можуть бути завірені в Лондоні. Іноді також можливо завірення документів за місцем проживання директорів і т.п. Допустимість завірення документів в країні, відмінній від країни реєстрації компанії, слід уточнювати в організації, куди подаються документи.

Ми сприяємо в проставленні апостиля в Великобританії, США, основних офшорних зонах.

Що необхідно для проставлення апостиля?

Обов'язково надання оригіналів документів. Якщо компанії більше року, необхідно підтвердження її поточного статусу (Certificate of Good Standing).

Вимоги до документів можуть відрізнятися в залежності від країни проставлення апостиля.

Які терміни проставлення апостиля?

Терміни залежать від країни.

Терміновий тариф - три повних робочих дні, включаючи доставку кур'єрською поштою.
Звичайний тариф - 12 повних робочих днів, включаючи доставку кур'єрською поштою.

(Однак ми не відповідаємо за затримку з вини кур'єрської пошти.)

Яка вартість проставлення апостиля?

Вартість залежить від країни.

Важливе зауваження: як правило, кілька документів однієї компанії можуть бути зшиті разом і завірені одним апостилем, що дає суттєву економію коштів.

(У вартість включено нотаріальні та державні мита, оплату наших послуг, доставку в Москву.)

Переклад на українську мову і його нотаріальне завірення здійснюється (при необхідності) окремо.

Куди звертатися із замовленням?

Послуги надаються компанією Roche Duffay.