Як здати звітність поштою і ткс

Які нюанси потрібно знати при поданні податкової та бухгалтерської звітності поштою і телекомунікаційних каналах зв'язку?

Для здачі податкових декларацій (розрахунків), бухгалтерського балансу, звіту про прибутки і збитки і т.д. до податкової інспекції можна використовувати поштовий зв'язок або телекомунікаційні канали зв'язку. При кожному з названих способів подання звітності існують моменти, на які слід звернути увагу. Наприклад, відправляючи звітність поштою, важливо заповнити опис вкладення або перевірити наявність у оператора поштового зв'язку ліцензії на здійснення своїх послуг.

«Поштові» особливості

Коли податкову і бухгалтерську звітність організація не може направити до інспекції по телекомунікаційних каналах зв'язку або здати через законного чи уповноваженого представника, їй ніщо не залишається, як зробити це поштою.

Оператор поштового зв'язку

Оператори поштового зв'язку надають послуги поштового зв'язку на підставі ліцензій, одержаних у відповідності з Законом № 126-ФЗ. Зазначені ліцензії, а також сертифікати на засоби і послуги поштового зв'язку оформляються і видаються федеральним органом виконавчої влади, який здійснює управління діяльністю в галузі поштового зв'язку, відповідно до законодавства РФ.

Ліцензія на надання послуг поштового зв'язку є дозволом на здійснення сукупності операцій, які становлять єдиний виробничо-технологічний процес надання таких послуг, в тому числі прийом, обробку, перевезення та доставку (вручення) поштових відправлень, а також перевезення працівників, які супроводжують поштові відправлення. Додаткове ліцензування операцій, які становлять єдиний виробничо-технологічний процес надання послуг поштового зв'язку, в якості самостійних видів діяльності не допускається. Про це йдеться в абзаці 1 статті 17 Закону № 176-ФЗ.

Таким чином, при відправці податкової декларації поштою платник податку може скористатися послугами поштового зв'язку, що надаються недержавними організаціями поштового зв'язку, які мають ліцензію на їх надання.

Оператором зв'язку, що не дотримуються строки пересилання письмової кореспонденції при наданні зазначених послуг, порушуються ліцензійні умови здійснення діяльності у сфері надання послуг зв'язку. За це передбачена відповідальність у вигляді адміністративного штрафу (ст. 14.1 КоАП РФ).

День подання звітності

опис вкладення

Опис вкладення є єдиним доказом того, що була відправлена саме звітність, а не які-небудь інші папери. Адже в ній вказується найменування конкретного документа, що направляється поштою.

Опис вкладення також є доказом укладення договору з оператором поштового зв'язку про надання відповідних послуг. Це випливає з пунктів 52 і 53 Правил.

Її заповнюють у двох примірниках, на яких співробітник пошти розписується та проставляє відбиток календарного штемпеля. Потім один примірник опису вкладається до поштового відправлення, другий - видається відправнику разом з квитанцією (пункти 4.1, 4.2 Тимчасового порядку прийняття і вручення внутрішніх реєстрованих поштових відправлень).

Якщо лист зі звітністю загубилося

Припустимо податкова інспекція не отримала звітність, яка була відправлена поштою. В цьому випадку вона може залучити організацію, а також її керівника або головного бухгалтера до відповідальності за статтею 126 Податкового кодексу і за статтею 15.6 Кодексу про адміністративні дорученнях відповідно.

Однак, факт своєчасного відправлення звітності за призначенням організація може довести поштовою квитанцією, повідомленням і описом вкладення.

Особливості направлення звітності по ТКС

Платники податків, середньооблікова чисельність працівників яких за попередній календарний рік перевищує 100 осіб, направляють податкові декларації до податкового органу за встановленими форматами в електронному вигляді, якщо інший порядок подання інформації, віднесеної до державної таємниці, не передбачений законодавством (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ).

ИФНС не вправі відмовлятися приймати податкову декларацію в електронному вигляді у тій підставі, що середньооблікова чисельність організації становить менше 100 чоловік. Таким чином, «нечисленні» фірми можуть подавати звітність або на паперовому носії, або в електронному вигляді. Організація самостійно приймає рішення про спосіб здачі податкової декларації до податкового органу.

Дата подання і підтверджуючий документ

Податковий орган не має права відмовити в прийнятті податкової декларації, поданої організацією за встановленою формою і формату. А при отриманні звітності по ТКС він зобов'язаний передати організації квитанцію про прийом в електронному вигляді.

Кінцевим результатом прийому податкових декларацій та індивідуальним інформування платників податків про її результати є:

реєстрація податкової декларації (розрахунку) в інформаційному ресурсі інспекції ФНСУкаіни;
надсилання платнику податків (його представнику) квитанції про прийом податкової декларації у вигляді електронного документа, підписаного ЕЦП уповноваженого представника інспекції ФНСУкаіни.

Посадова особа, відповідальна за прийом податкової звітності в електронному вигляді по ТКС, не пізніше наступного робочого дня за днем її отримання формує:

повідомлення про те, що податкова декларація (розрахунок) не прийнята, із зазначенням причини;
або квитанцію про прийом податкової декларації (розрахунку).

формат звітності

Електронні формати податкової звітності затверджуються ФНСУкаіни за погодженням з МінфіномУкаіни (п. 7 ст. 80 НК РФ).

Отже, податкову декларацію, подану не по встановленим форматом, можна вважати неподаною.

У разі неподання декларації протягом 10 днів після закінчення встановленого терміну ИФНС може прийняти рішення про призупинення операцій організації по її рахунках в банку (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Здача звітності через Інтернет-сайт ФНСУкаіни

Згідно із зазначеним порядком, при поданні податкової та бухгалтерської звітності даним способом платник податків використовує: електронний підпис, засоби криптографічного захисту інформації та програмний засіб ПК «Платник податків ЮЛ».

Порядок дії платника податків при поданні звітності через інтернет-сайт ФНСУкаіни залежить від наявності у нього чинного (валидного) ключа електронного підпису, кваліфікований сертифікат якого видано підтверджуючий центр, що входять в мережу довірених центрів, що засвідчують ФНСУкаіни (далі - Дуц ФНСУкаіни).