Як здати відомості про трудовий стаж за формою СЗВ-к
Як заповнити форму СЗВ-К
За правилами заповнення СЗВ-К в формі потрібно вказати «територіальні умови», «особливі умови», «обчислюваний трудовий стаж», «вислуга років». Що стосується періодів роботи працівника у інших страхувальників, реквізити форми заповнюються на підставі даних трудової книжки та інших документів (див. Нижче).
Форма на кожного працівника заповнюється в двох примірниках. Один здається в відділення ПФР, інший залишається у організації. Працівник повинен ознайомитися з відомостями про трудовий стаж, і запевнити форму СЗВ-К своїм підписом.
Звідки брати дані для СЗВ-К
Основний документ, який буде потрібно при заповненні форми СЗВ-К - трудова книжка працівника. В окремих випадках джерелами інформації можуть бути військовий квиток, паспорт і ін.
Якщо який-небудь період роботи не вказано в трудовій книжці, це не виключає його із загального трудового стажу. Працівникові потрібно надати уточнюючу довідку від роботодавця. У ній в довільній формі вказуються необхідні дані: найменування організації, характер роботи, період роботи, посаду, територіальні умови, особливі умови праці, що обчислюється трудовий стаж, вислуга років.
Організація, в яку працівник приніс таку довідку, може врахувати її при заповненні СЗВ-К. А копію довідки - вкласти в особову справу працівника. Або заповнити СЗВ-К без урахування довідки і передати її копію (попередньо самостійно запевнивши її) до відділення ПФР разом з формою. Оригінал довідки залишається у застрахованої особи.
Крім того, працівник може принести довідку в ПФР самостійно.
Як підрахувати стаж
Щоб підрахувати загальний трудовий стаж, потрібно з суми дат кінця періодів трудової діяльності відняти суму дат початку цих періодів:
Сума дат початку кожного періоду трудової діяльності (ДД.ММ.РРРР)
До тривалості загального трудового стажу треба додати один день по кожному випадку звільнення, оскільки днем звільнення вважається останній день роботи. Один день з нагоди звільнення додається тільки до періодів, які належать до трудової діяльності застрахованої особи. До іншим періодам (наприклад, служба в армії) це правило не застосовується.
Спочатку підсумуємо окремо дати початку та дати кінця періодів трудової діяльності:
Визначимо різницю між сумами дат кінця і дат початку періодів трудової діяльності:
39.18.3993 - 54.11.3982 = -15 днів 7 місяців 11 років.
Далі потрібно додати до отриманого результату по одному дню на кожен випадок звільнення. Однак, як вже було сказано, день з нагоди звільнення додається тільки до періодів, які належать до трудової діяльності. Тому один день, що стосується звільнення з лав Збройних Сил, не додається.
Оскільки негативних днів не може бути, необхідно зменшити кількість місяців (кожен місяць складається з 30 днів). Таким чином, трудовий стаж Смирнова складе 15 днів 6 місяців 11 років.
Тепер розрахуємо тривалість стажу, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії в зв'язку з особливими умовами праці.
Тривалість періоду роботи Смирнова газозварником:
Результати підрахунків вказуються в формі СЗВ-К так, як це показано.
Припустимо, організація має в своєму розпорядженні робочими місцями, робота на яких дає право на дострокове призначення трудової пенсії. Але режим роботи на цих місцях не дозволяє виділити період роботи датами. У цьому випадку облік ведеться за фактично відпрацьований час (у днях) і перекладається в календарне обчислення (місяць, день). Мінімальною розрахунковою величиною може бути тільки повний робочий день.
Кількість днів роботи застрахованої особи за період ділиться на коефіцієнт, що дорівнює тривалості робочого тижня за той же період (при п'ятиденному робочому тижні застосовується коефіцієнт, що дорівнює 21,2, а при шестиденному робочому тижні - 25,4). Тривалість робочого тижня визначається колективним договором.
Як здати форму СЗВ-К
Форми СЗВ-К формуються в пачки не більше 200 документів і прикласти опис за формою АДВ-6-1.
Кожна опис підписується виконавцем, завіряється підписом самого керівника або довіреної особи і печаткою організації.
Пачки нумеруються і прошиваються. У пачці після опису прикладається список застрахованих осіб, на яких подаються відомості, в довільній формі.
Разом з інформацією в паперовому вигляді відомості краще надати на флешці.
У цьому випадку документи на папері можна представити у вигляді роздруківок з відповідної програми, а не на офіційному бланку.
Якщо ж відомості запевнити електронним підписом і відправити через інтернет, здавати документи в письмовій формі не потрібно.
Для підготовки електронних файлів можна використовувати будь-які програми, які дозволяють вивантажувати дані про страховий стаж і страхові внески в форматі, відповідному вимогам ПФР. Наприклад, безкоштовні програми можна завантажити на офіційному сайті фонду в розділі "Електронні сервіси".
У Ростовській області зареєстровано понад 177 тисяч суб'єктів малого і середнього бізнесу, повідомила напередодні т.в.о. керівника Ростовстата Марина Самойлова. Таким чином, донський регіон посів друге місце вУкаіни по числу індивідуальних підприємців і шосте - за загальною кількістю малих суб'єктів підприємництва # 40; МСП # 41 ;.