Компенсація відпустки при звільненні

Процедура звільнення співробітника пов'язана з необхідністю вирішення безлічі питань, які постануть перед працівниками кадрової служби. При відсутності достатнього досвіду найчастіше виникає питання про те, якими нормативними актами регламентується виплата і розрахунок компенсації днів відпустки при звільненні, як оплачується день звільнення та інше.

Порядок розрахунку компенсації відпустки при звільненні є одним з найбільш частих питань, оскільки при його вирішенні можуть використовуватися різні методики. Але вирішення цього питання може бути істотно полегшено, якщо точно знати, як округлюються результати, отримані при обчисленнях.

Як розрахувати кількість невикористаних днів відпустки працівника, який звільняється співробітника?

Цей нормативний акт застосовується на сьогоднішній день тільки в тій частині, що не суперечить чинному трудовому законодавству.

При розрахунку компенсації відпустки при звільненні слід також керуватися положеннями ст. 126 і 127 ТК РФ. Згідно з ними, працівник, який не повністю використав на момент звільнення гарантовані законом 28 днів щорічної оплачуваної відпустки, може розраховувати на грошову компенсацію «недогуленних» днів. Щоб розрахувати цю компенсацію, необхідно визначити, скільки таких днів врахувати при розрахунку. Для цього потрібно визначити кількість місяців, відпрацьованих працівником з дня останнього такого відпустки і зробити розрахунок пропорційно цієї величини.

При розрахунку потрібно знати правило, відповідно до якого округлюються до цілого відпрацьовані протягом року місяці і дні.

Згідно п.35 Правил, до цілого місяць може бути заокруглений в разі коли надлишки становлять понад 15 днів, в разі, коли протягом того місяця, в якому працівник звільняється, кількість відпрацьованих ним дні склало менше 15, це час при підрахунку компенсації відпустки при звільнення враховуватися не буде.

За скільки днів виплачується компенсація відпустки при звільненні

Кожен відпрацював на підприємстві понад півроку співробітник, має право на щорічну оплачувану відпустку, тривалість якого в звичайному випадку становить не менше 28 календарних днів за відпрацьований повністю рік. За робочий рік приймається період в 12 місяців, протягом якого за працівником зберігався його робоче місце (ст. 121 ТК РФ). При цьому відпустка також входить в стаж, який враховується для надання відпустки, тобто, вже після того, як співробітник відпрацював на підприємстві 11 місяців, йому належить 28 днів оплачуваної відпустки.

Тобто, повністю компенсація за відпустку при звільненні виплачується співробітнику, який відпрацював на підприємстві не менше 11 місяців без урахування відпускного місяця або 12 місяців з його урахуванням (п. 28 Правил). Такий порядок розрахунку гарантує отримання компенсації відпустки при звільненні працівника, який трохи часу недопрацював до повного року, як у випадку, коли, наприклад, відпустку йому був оформлений на випробувальному терміні в компанії. Підсумовування та облік робочих днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях проводиться в вищеописаному порядку відповідно до п. 35 Правил.

Як вказується в ст. 139 ТК РФ, при розрахунку компенсації відпустки при звільненні враховується середня оплата праці в розрахунковому періоді, який дорівнює 12 календарних місяців.

Щоб не було протиріч з п.28 Правил, відпрацьовані співробітником повні 11 місяців округлюються до одного року (хоча формулювання цього пункту часто призводить до різночитань з-за своєї неточності). Деякі кадровики-практики вважають, що повністю компенсація відпустки при звільненні покладена тільки тим співробітникам, які відпрацювали на підприємстві повний рік, а відпрацьованим 11 місяців покладається зробити пропорційний розрахунок з урахуванням кількості повністю відпрацьованих календарних днів. В цьому випадку компенсація співробітнику буде виплачена в повному обсязі, менше, ніж за 28 відпускних днів, що протизаконно. Оскільки округлення відпрацьованих 11 місяців до календарного року поліпшує становище працівника і не суперечить ст. 8 ТК РФ, такий підхід дозволить уникнути трудових і судових суперечок.

Методика розрахунку компенсації відпустки при звільненні в календарних днях

На практиці для розрахунку відпустки при звільненні та визначення кількості днів, покладених для оплачуваної щорічної відпустки, використовують кілька різних методик. Найчастіше розрахунок проводиться пропорційно кількості місяців, відпрацьованим співробітником в компанії. За цим методом розрахунок днів відпустки проводиться тільки за 10 відпрацьованих повністю місяців, так як за 11 і 12 місяців компенсація відпустки при звільненні проводиться в повному обсязі - за 28 відпускних днів. Згідно з цією методикою, коефіцієнт 2,33 множиться на кількість відпрацьованих в організації місяців. Коефіцієнт 2,33 - це середня кількість відпускних днів, покладене працівникові за один повністю відпрацьований місяць. Його отримують, розділивши 28 днів відпустки на 12 місяців. Підсумки такого розрахунку представлені на малюнку нижче.

Розрахунок відпустки при звільненні. Формула: 2,33 дня, помножених на число відпрацьованих в компанії місяців.

Кількість відпрацьованих місяців

Кількість покладених днів відпустки

Кількість відпрацьованих місяців

За якими правилами округляти число днів при розрахунку компенсації відпустки при звільненні

Як проводиться розрахунок компенсації відпустки при звільненні

Як розраховуються відпускні при звільненні? Скористайтеся формулою, представленої нижче.

Формула. Як розрахувати відпускні при звільненні (компенсацію за невикористану відпустку)