Як завірити копію трудової книжки

Засвідчення документів і в особливості трудової книжки - невід'ємний процес для деяких організацій. В обов'язковому порядку засвідчити книгу працездатності потрібно для здійснення процедури отримання позики в банку або для виходу на заслужений відпочинок. У матеріалі представленому далі можна дізнатися, як правильно відбувається завірення і який термін дії відповідного дубліката робочого посвідчення працівника.

Як завірити копію трудової книжки?

У робочому посвідченні будь-якого працівника громадянина прописуються місця роботи, показники успішності і тривалість загального стажу професійної активності. Без відповідного свідоцтва неможливо провести оформлення на офіційну роботу. Тому і для інших інстанцій завірена правильно копія трудової книжки також важлива, як і оригінал акта для роботодавця.

Щоб державна інстанція змогла видати необхідну документацію працівникові, він повинен разом з роботодавцем правильно засвідчити книгу працевлаштування. Правила засвідчення копії трудової книжки повинні дотримуватися в обов'язковому порядку. Вони полягають у наступному:

Спочатку слід оформити заяву на ім'я керівника компанії. У ньому працівник повинен виявити бажання засвідчити особисте робоче свідоцтво;
На підставі заяви роботодавець або дозволяє співробітнику зробити завірення документації, або ні;
Далі відбувається оформлення дубліката сторінок документа;
Засвідчення документації відбувається з урахуванням друку, штампів і підписи. Всі елементи запевнення необхідно оформляти так, щоб вони захопили частину тексту.

Хто може завірити копію трудової книжки? Згідно із законом РФ, зробити завірення дубліката робочого посвідчення працівника може начальник, або нотаріус. Якщо робити цю процедуру буде виконувати роботодавець, він повинен оформити документ чітко, щоб інформація легко Новомосковсклась. Далі скопійовані сторінки передаються кадровому співробітникові, який ставить штамп із зазначенням: «Дублікат відповідає оригіналу». Після чого роботодавець робить завірення сторінок.

Як завірити копію трудової книжки, якщо людина працює по теперішній час - зразок

Щоб здійснити завірення копії акту потрібно:

Зробити ксерокопії необхідних сторінок посвідчення працівника;
Пронумерувати скопійовані листи документа;
При бажанні отримані сторінки можна зшити;
На заключному аркуші зазначити кількість скопійованих сторінок;
На заключній сторінці ставиться дата, посада і підпис громадянина, який робить завірення акта. Щоб дублікат документації мав легітимність в обов'язковому порядку ставиться печатка організації.

Якщо співробітник працює в даний момент на підприємстві, на сторінці, де розташована остання запис про працевлаштування, слід зробити позначку про те, що особа в даний час працює в компанії.

Завірена копія трудової книжки - зразок

Для кожної інстанції діють свої правила запевнення документа. Перш ніж робити копію трудової книжки, роботодавець повинен поцікавитися куди саме потрібно віднести завірений дублікат. Правильно завірений акт не створить перешкод для працівника і його бажанні зробити закордонний паспорт, отримати кредит в банку або здійснити переїзд в іншу країну.

Слід зазначити, що уповноважений представник в обов'язковому порядку повинен підтвердити всі записи посвідчення за допомогою проставлення особистого підпису та дати.

Завантажити зразок завіреної копії трудової книжки

Як правильно завірити копію трудової книжки для банку - зразок

Після того, як працівник напише заяву, фахівці відділу кадрів видадуть дублікат документа. Тільки правильно оформлений нормативний акт має юридичну силу. Тому працівник повинен упевнитися, що в завіреному журналі праці присутня внизу на кожному аркуші:

Запис: «Дублікат вірний»;
Печатка компанії;
Особисті відомості та посаду громадянина, який запевняє документацію;
Дата реалізації процедури.

На останньому аркуші в обов'язковому порядку робиться запис, відзначаючи, що працівник трудиться в організації по справжній момент. Також вказуються ПІБ, посада підлеглого.

Завантажити зразок завіреної копії трудової книжки для банку

Чи потрібно завіряти копію трудової книжки для закордонного паспорта?

На даний момент приносити дублікат робочого посвідчення для отримання закордонного паспорта на п'ять років не потрібно. Незважаючи на таке спрощене правило, заявник вказує в анкеті, де він працює і до цього працював останні 10 років. Якщо людина хоче оформити біометричний паспорт, завірені неоригінальні сторінки книги праці приносити немає необхідності.

Як завірити копію трудової книжки для закордонного паспорта - процедура проста. Достатньо направити заяву на ім'я наймача. На підставі заявки начальник повинен надати співробітникові дублікат його книги про працездатності.

Термін дії копії завіреної трудової книжки

Важливо звернути увагу, що тривалість дії представленого акта обмежена. Дія не оригінальною книги про працездатності співробітника функціонує один місяць. Варто відзначити, що запевнення документації у нотаріуса може діяти необмежений термін. До того моменту, поки в оригінальному документі не буде зроблено запис про зміну даних.

Будь-яка дія, яке має місце в робочому процесі повинно здійснюватися у відповідності з законодавчими нормами. Дотримання встановлених правил допоможе уникнути спірних ситуацій і подальших труднощів.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):

+7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
+7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
+7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.