Як запустити програму excel

Що роблять за допомогою електронних таблиць

Електронні таблиці Excel - друга за значимістю програма, що входить в офісний пакет програм Microsoft Office. У той же час це найпростіша і зрозуміла програма з вдалим, інтуїтивно зрозумілим, інтерфейсом. Якщо ви хоч раз запускали програму Excel, то погодьтеся з цим, так як навіть на перший погляд новачка в ній нічого складного немає.

Сама ідея електронних таблиць, схоже, прийшла в голову програмістам, завдяки спогадам про шкільних зошитах з листами в клітку, в яких зручно робити найрізноманітніші обчислення: від складання в стовпчик до розрахунків у великих таблицях. Відповідно і вікно програми Excel дуже схоже на звичайний аркуш із зошита.

Що ж можна робити за допомогою електронних таблиць?

Все, що потрібно для роботи і навчання. Їх навіть можна використовувати замість звичайного калькулятора. Однак програма Excel розроблялася для вирішення найрізноманітніших економічних і наукових завдань, тому її із задоволенням застосовують всюди, де потрібно провести нескладні, але багаторазово повторювані обчислення: розрахувати результати лабораторної роботи, бухгалтерський баланс, накреслити графіки за даними наукової роботи, та й просто вести домашній бюджет.

Робота в програмі Excel інтуїтивно зрозуміла, так як в ній автоматизовані математичні операції, які все вивчають в школі. До того ж Excel на відміну від інших продуктів корпорації Microsoft - цілком компактна і незапутанная система. Однак для більш плідної роботи в Excel користувачеві необхідно знати типові прийоми виконання деяких операцій, що підвищить комфортність роботи і дозволить автоматизувати рутинні дії. Крім того, існують «секрети» Excel, до яких користувач самостійно добирається досить не скоро. А вони серйозно полегшують життя досвідчених користувачів і допомагають створювати зручні у використанні електронні таблиці.

Файли документів в програмі Excel називаються книгами. Традиційні для персональних комп'ютерів дії відкриття, закриття та збереження файлів в Excel виробляються з книгами.

Книга складається з робочих аркушів. Кожен робочий лист має ім'я, яке відображається на його ярлику. За замовчуванням листи називаються: Лист1. Аркуш2 і т.д. Для активізації листа потрібно клацнути на його ярлику.

Робоча область кожного листа є таблицею. Стовпці таблиці озаглавлені латинськими буквами і, далі, дволітерні поєднаннями. Всього в робочому аркуші - 256 стовпців (від А до IV). Рядки нумеруються від 1 до 65536.

Мінімальним елементом зберігання даних є осередок.

Одна з осередків завжди є активним (поточної) і виділена рамкою. Операції введення і редагування даних завжди проводяться в активній клітинці. Зробити активної іншу клітинку (перемістити курсорну рамку) можна кількома способами:

клацнути мишею в потрібному осередку;

використовувати навігаційні клавіші стрілки;

натиснути клавішу .

- відкриває список іменованих комірок (для швидкого переходу до них), а при введенні формули - список 10 функцій, що використовувалися останніми;

- викликає вікно Майстра функцій,

При введення даних з клавіатури в клітинку в рядку формул з'являються ще дві кнопки:

- скасування введення (еквівалентно клавіші ).

-введення даних в осередок (еквівалентно ).

У програмі Excel працює функціональна клавіша F1 на клавіатурі, за допомогою якої викликається вікно довідкової системи. Якщо ви не знаєте, що робити далі, і виникли питання, то натисніть цю клавішу.

У складних ситуаціях можна ввести в рядку (розташована зліва від кнопки Пошук) слово або кілька слів, які мають відношення до вашої проблеми. Після натискання кнопки Пошук у вікні Довідка буде виведений перелік гіперпосилань на цікаву для вас тему.