Як запросити людей на вечірку

Зробіть тематичні запрошення листи. Наприклад, якщо ви проводите вечірку в стилі диско, то на запрошень буде доречно помістити великий дзеркальна куля. Швидше за все, люди сформують перша думка про вечірку лише поглянувши на лист-запрошення, тому слід зробити це перше враження інформативним і забавним. Якщо ваша вечірка не тематична, зробіть запрошення, яке б відображало формальність вечора. Якщо ви влаштовуєте вечір з офіційним дресскод, зробіть запрошення простим, з чіткими кордонами, модним шрифтом і доречним текстом. Якщо ви організовуєте рейв вечірку, зробіть запрошення настільки дикими, наскільки зможете.

Прикрасьте запрошення відповідно до події. Письмове запрошення це відмінна можливість справити враження на гостей, тільки не перестарайтеся з запрошеннями на просту вечірку, тому що це може відлякати їх. Ви всього лише запрошуєте їх добре провести час! Додайте на конверті щось, що зацікавить ваших гостей, тоді ваше письмо не загубиться серед спамних листів!

Зателефонуйте вашим гостям тоді, коли вони, швидше за все, не будуть зайняті. Вони будуть не дуже раді вашій вечірці, якщо ваш дзвінок застане їх посеред наради або під час обіду. До або після обіду зазвичай вважаються «безпечними зонами». Найчастіше люди не так зайняті між 5 і 6 годинами вечора або після 7. Підрахуйте, коли вони обідають (в різних культурах, різний час) і телефонуйте десь в цей час. Бажано за тиждень до вечірки. Не дзвоніть занадто пізно! Телефонуйте до 9.30 або 10 години вечора. Ви ж не хочете розбудити когось, враховуючи, що ваше запрошення має бути теплим і радісним.

Переконайтеся, що ваш гість запам'ятав всю важливу інформацію про вечірку. Розмова може забутися, тому краще дублювати інформацію в email-е, повідомленні або листі з деталями вечірки. Через купи справ, людина може забути про розмову з вами, навіть якщо дійсно зацікавився вечіркою. Переконайтеся, що гості розуміють, чого ви від них очікуєте. Іноді, коли люди залучені до організації вечірки (навіть якщо це означає, що потрібно принести глибоку миску), вони краще запам'ятовують інформацію про самому вечорі і навіть з нетерпінням чекають на нього.

Якщо ваші гості не можуть дати точну відповідь прийдуть вони чи ні, призначте час, коли знову зателефонуйте їм. Ви не гнівайтесь на них, просто вам потрібно підрахувати точну кількість людей, щоб добре організувати вечірку. Якщо вони не можуть дати чітку відповідь і під час вашого другого дзвінка, краще за все не враховувати їх. Якщо вони прийдуть - добре, якщо ні, то це не ваша справа. Вечірка відбудеться, і вона буде чудовою.

Зверніться до гостей у зручний час. Запросіть їх тоді, коли ви зможете з ними де-небудь зустрітися. Можливо, ви займаєтеся чимось разом з ними? В іншому випадку, налаштуйте свій розпорядок і зустріньтеся, коли це буде зручно. Чим більше часу вони зможуть вам приділити, тим краще сприймуть вашу ідею вечірки.

Дайте гостям право вибору. Не запрошуйте своїх гостей так, немов вони зобов'язані погодитися. Ваша вечірка повинна бути веселою, а не страхітливою. Якщо вони не можуть прийти, то повинні відчувати себе трохи засмученими, а не винними! Наприклад, замість того, щоб сказати: «Ти приходиш на мою вечірку на наступному тижні, чи не так?», Скажіть щось типу: «Ей, (ім'я гостя), я організовую вечірку на наступному тижні. Я б дуже хотів, щоб ти прийшов! ».

Пам'ятайте, що ви можете образити тих людей, яких ви не запросили і які почули про вашу вечірці від інших. Будьте обачні, якщо ви поскупилися на персональні запрошення. Переконайтеся, що в обговоренні беруть участь тільки ті люди, яких ви хочете запросити. Якщо все-таки постане це питання, скажіть гостям, що на вечірці буде обмежена кількість людей. Тому вони повинні тримати це в секреті. Гості відчують себе особливими, так як потрапили в список VIP персон!

Створіть електронне запрошення. Існує маса онлайн сервісів, які пропонують створити забавну і красиву електронну вітальну листівку або запрошення. Це дуже цікавий і часто безкоштовний спосіб запросити гостей на вечірку. Запрошення навіть може задзижчав, коли дійде! Електронні запрошення відправляються як звичайні електронні листи, але можуть містити картинки, музику і іноді невеликі анімації. Електронні запрошення також підходять до напівформальному вечірці, якщо буде правильно оформлена. Якщо ви віддаєте перевагу відправити звичайне електронного листа, не забудьте вказати необхідну інформацію, додаткове послання і картинку, якщо необхідно. Для отримання додаткової інформації, ознайомтеся з статті [ «Як написати одному email».

Зайдіть на сайт, який пропонує безкоштовні електронні запрошення. На даний момент найпопулярнішими є Evite, Myinvite, і MyPunchBowl. Підберіть стиль, який відповідає темі і настрою вечірки, і переконайтеся в тому, що ви внесли всю необхідну інформацію! На цих сайтах тисячі варіантів запрошень. Якщо ви не знайшли те, що шукали на одному сайті, переходите до наступного.

Заповніть всю основну інформацію: дату, час і місце проведення вечірки і т.д. Якщо хочете, надрукуйте повідомлення вручну. Це зробить його більш унікальним і особистим, а не шаблонним. Чим більше часу ви витратите на нього, тим більш вражаючим воно буде. Також не забудьте додати деталі щодо закінчення вечірки, костюмів, їжі і т.д. Все, що ви вважаєте, допоможе створити краще враження у ваших гостей на рахунок вечірки, вказуйте в запрошенні.

171134 171135 171136 171137 171138 171139 171140 171141 171142 171143 171144 171145 171146 171147 171148 171149 171150 171151 171152 171153