Як заповнювати товарний звіт

Перед заповненням прибуткової частини звіт а обов'язково зберіть всі прибуткові документи, так як кожен з них буде необхідно записувати окремо. Вкажіть постачальника, вид прибуткового документа, дату його складання і порядковий номер. Розрахуйте загальну суму надійшли і оформлених товарів за весь період, потрібний для звіт а. Обчисліть підсумок приходу з урахуванням залишку попереднього періоду. Таким чином, в цій частині звіт а повинен бути відображений залишок товарів у вартісному вираженні на дату складання попереднього товарного звіт а, а також вартісне вираження надійшли товарів і тари, згідно супровідним документам.

Підготуйте і всі витратні документи, необхідні для заповнення прибуткової частини товарного звіт а. У цій частині ви повинні будете визначити загальну суму витрат товару (а також тари) в рамках звіт ного періоду. Зверніть увагу на те, що кожен видатковий документ повинен бути оформлений в товарному звіт е окремим рядком. У кожній відповідній рядку повинно бути вказано: - сума виручки за чеками ККМ;
- сума виручки від дрібнороздрібної, дрібнооптової та великооптової торгівлі (відповідно до прибутковими ордерами);
- сума збитків, пов'язана з поверненням постачальнику неліквідних або неякісних товарів;
- вартість переміщення товарів;
- різниця в ціні при дрібнороздрібної, дрібнооптової та великооптової торгівлі і т.д.

Не забудьте, що всі прибутково-видаткові документи повинні розташовуватися в хронологічному порядку. Якщо ви вчинили на роботу недавно, пронумеровувати товарні звіт и, що складаються вами, починаючи з моменту початку роботи на даній посаді. Не допускайте поправок і підчищень в товарному звіт е. Якщо ж ви помітили якусь помилку, акуратно закресліть її, вкажіть вірні дані над виправленої рядком, підпишіть «Виправлено» і поставте дату. Обов'язково завірте нові дані підписом бухгалтера та іншого матеріально відповідальної особи.

Складіть товарний звіт в 2-х примірниках, на кожному з яких має бути присутня підпис бухгалтера і матеріально відповідальної особи. Направте товарний звіт на затвердження керівнику організації.

Далі слід заповнити дані про продавця: ПІБ індивідуально підприємця або назва організації; Свідоцтво про Державну та його дату видачі; номер свідоцтва про постановку на облік і його дату видачі. При заповненні цих даних, товарний чек є дійсним без друку.

Далі слід вписати найменування товару або послуг, кількість, ціну і суму.
При оформленні товарного чек а забороняється використовувати узагальнені фрази. Наприклад, не можна писати: "Придбано рибальські снасті на суму 1100 рублів". Кожен товар потрібно вписувати окремо, наприклад: "блешня для вудки 5 штук за ціною 10 рублів; волосінь 5 штук по 10 рублів; вудка 1 штука за ціною 1000 рублів".

В кінці документа вказується підсумкова сума по документу і ставиться підпис відповідальної особи. Друк при оформленні товарного чек а ставити не обов'язково, якщо все графи документа заповнені.

Зберігати товарний чек слід протягом усього терміну, на який дається гарантія на придбаний товар або послугу. Товарний чек є первинним документом, отже термін зберігання його для організацій становить 5 років.