Як заповнити інвентаризаційний опис

Результати проведення інвентаризації матеріально-виробничих запасів необхідно документально зафіксувати. Для цього традиційно складається інвентаризаційний опис. Що необхідно врахувати при її заповненні?

Для чого потрібно

Для відображення відомостей про фактичну наявність матеріально-виробниц-дарських цінностей: дані про товари, матеріалах, напівфабрикатах і го-тової продукції. Тут же фіксуються їх види, групи, артикули і сорти.

примірники

Опис складають у двох примірниках. Один примірник передають в бух-Галтера для складання порівнювальної відомості. Другий примірник залишається у особи, відповідальної за збереження цінностей.

особливості заповнення

До цінностей, що містять дорогоцінні метали або камені, дол-дружин бути доданий спеціальний паспорт. Його номер вказують в графі «Номер» (графа «Паспорт»).

За відвантажених товарів, які не перебувають на складі фірми, нуж-но оформляти окрему опис. У ній необхідно зробити запис про поку-Патель, найменування товарів, їх вартість і дату відвантаження.

В описі, яка заповнена не до кінця, зазвичай ставлять прочерк у вигляді латинської літери «Z». Це роблять, щоб не можна було дописати туди що-небудь після закінчення інвентаризації. З цією ж метою внизу опису проставляють кількість порядкових номерів по кожній сторінці і про-ний кількість одиниць цінностей.

Зверніть увагу: якщо інвентаризація розтягнулася на кілька днів, спочатку складаються інвентаризаційні ярлики по фор-ме інв-2, яка наводиться в додатку 8 Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Потім дан-ні цих форм акумулюються в інвентаризаційного опису за формою інв-3.

Завантажити приклад заповнення форми інвентаризаційного опису

Практична енциклопедія бухгалтера