Як зафіксувати відсутність співробітника в табелі обліку робочого часу, питання передплатників,

Як вчинити в такій ситуації: Співробітник прогуляв 1,5 дня (цілий день і 4 години 40 хвилин на інший день). Все оформили актами, є пояснення співробітника. Домовилися про звільнення за угодою сторін. Як оформити ці дні? Чи потрібно кваліфікувати ці дні як прогул (і видавати накази)? - звільнення за прогул не планується. Роботодавець в цьому не зацікавлений. Чи можна залишити в табелі "нн"? Відпустки без збереження заробітної плати заднім числом оформляти не будуть. І як відобразити в табелі неявку тільки на пів дня? Заздалегідь спасибі за відповідь.

але виправити: у перший день неявки проставити літерний код «ПР», а в другий день проставити

Тому якщо факт прогулу встановлений і документально підтверджений, то табель обліку робочого часу целесообразбуквенний код "ПР" або цифровий код "23" і через дріб проставити літерний код «Я» або цифровий "01" і фактично відпрацьований співробітником в цей день час.

Відповідно, час відсутності співробітника на роботі оплаті підлягати не буде, тобто перший день прогулу оплаті підлягатиме, а оплата праці за другий день (його частина) повинна проводитися пропорційно відпрацьованому часу.

В силу ст. 192 ТК Україна залучення співробітника до дисциплінарної відповідальності - це право роботодавця, а не його обов'язок. Тому якщо Ви не плануєте залучати співробітника до дисциплінарної відповідальності, то ніякі накази про прогули видавати не потрібно.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь: Як зафіксувати відсутність співробітника в табелі обліку робочого часу

Факт відсутності співробітника на роботі зафіксуйте в табелі обліку робочого часу, проставивши в документі відповідну позначку.

У комерційних організаціях

Якщо організація використовує самостійно розроблену форму табеля, то вона має право вказати ті літерні коди, які затверджені і відповідають неявці, тимчасової непрацездатності та прогулу співробітника.

У державних і муніципальних установах

Позначку про відсутність співробітника на роботі зробіть в табелі обліку робочого часу за формою № 0504421.

Популярні питання

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

2. Відповідь: Як відобразити в табелі обліку робочого часу запізнення співробітника на роботу

Якщо організація застосовує уніфіковані форми, то в табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 (в графах 4 і 6) і за формою № Т-13 (в графі 4) поставте як зазвичай код явки: літерний код «Я» або цифровий «01». У разі якщо організація застосовує самостійно розроблену форму табеля, вкажіть затверджений в організації літерний код, який позначає явку співробітника на роботу. При цьому поряд вкажіть не на часі роботи по нормі, а фактично відпрацьований співробітником в цей день час з урахуванням запізнення. Наприклад, не 8 стандартних годин, а 7 або 7,5, якщо співробітник спізнився, відповідно, на годину або на півгодини.

Якщо у співробітника погодинна оплата праці, то за цей день він отримає зарплату пропорційно відпрацьованому часу - виходячи з часу, зазначеного в табелі. Якщо у співробітника відрядна оплата праці, це також позначиться на його заробіток. Адже за менший час роботи він фізично не зможе зробити те, що зробив би за повний робочий день. І чим більше буде запізнення, тим менше вироблення за день, а отже, і зарплата.

Порада: Завжди відбивайте меншу кількість годин в табелі через запізнення. Якщо запізнення стануть регулярними і роботодавець вирішить залучити співробітника до дисциплінарної відповідальності. табель стане додатковим підтвердженням регулярності запізнень і може вплинути на міру покарання.

заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни

З повагою і побажанням комфортної роботи, Алла Хрипушина,

експерт Системи Кадри

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.